成熟好用的一體化管理系統(tǒng)

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　　從西方到中國(guó)，從少數(shù)應(yīng)用到廣泛普及，一路走來(lái)，一體化管理軟件從“貴族”走進(jìn)“尋常百姓家”，從小眾走向了大眾。市場(chǎng)需求促使供應(yīng)商大量涌現(xiàn)，市場(chǎng)一片繁榮。然而，由于缺乏一個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品的質(zhì)量層次不齊，導(dǎo)致很多企業(yè)難以選到合適的產(chǎn)品。那么如何判斷一套軟件是否成熟呢?筆者認(rèn)為可以從以下的4個(gè)方面進(jìn)行考量：

　　一、一體化管理系統(tǒng)的四大標(biāo)準(zhǔn)

　　1、管理與軟件并重

　　管理思想的成熟度：供需鏈管理作為一體化管理系統(tǒng)的指導(dǎo)思想，并不是一種孤立的理論。而是管理思想和計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合體。從發(fā)展歷程來(lái)看，一體化管理平臺(tái)的成熟完全符合理論、實(shí)踐、再理論到實(shí)踐的過(guò)程。 軟件功能深度的成熟度，從BOM到MPS，軟件功能與管理目標(biāo)早已同步延伸到分銷、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理和決策支持等各個(gè)環(huán)節(jié)，各種功能逐漸定型，應(yīng)用方案也日益清晰。

　　管理廣度的成熟度，一體化管理系統(tǒng)需要只適用于傳統(tǒng)制造業(yè)的行業(yè)局限性，需要把觸角伸向各行各業(yè)，真正體現(xiàn)系統(tǒng)的應(yīng)用范圍擴(kuò)展性，并逐漸形成針對(duì)不同行業(yè)的解決方案，來(lái)滿足不同行業(yè)業(yè)務(wù)的特殊需求。

　　2、適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境

　　縱向成熟度：某企業(yè)管理咨詢公司的研究報(bào)告表明，中國(guó)企業(yè)在不同的發(fā)展規(guī)模中會(huì)遇到6種不同的管理危機(jī)，也就是說(shuō)企業(yè)發(fā)展會(huì)經(jīng)歷從關(guān)鍵技術(shù)到戰(zhàn)略乃至文化的階梯狀的跨越。 橫向成熟度，對(duì)于一體化管理平臺(tái)來(lái)說(shuō)，僅僅考慮規(guī)模還是不夠的，還必須考慮行業(yè)特性， 交叉融合的成熟度，就企業(yè)管理的對(duì)象而言，人、事、物是三個(gè)最主要的方面，“人”的問(wèn)題是任何IT系統(tǒng)無(wú)法從根本上解決的;而“事”的本質(zhì)就是流程，是事務(wù)的信息處理流程，這是一體化管理系統(tǒng)關(guān)注的重點(diǎn)。

　　3、與企業(yè)業(yè)務(wù)高度集成

　　一體化管理軟件把企業(yè)看成是完整的系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件進(jìn)行整合，按照集成的方式來(lái)處理企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)。縱向集成化管理的成熟度，管理系統(tǒng)必須在企業(yè)總部與各級(jí)分支機(jī)構(gòu)之間，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的信息交換，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的縱向集成。業(yè)務(wù)功能橫向集成的成熟度，管理系統(tǒng)應(yīng)該可以在企業(yè)數(shù)據(jù)和信息集成的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)功能的橫向集成。

　　4、技術(shù)與應(yīng)用的完美結(jié)合

　　一體化管理系統(tǒng)是綜合應(yīng)用了C/S或者B/S體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語(yǔ)言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息技術(shù)成果，以現(xiàn)代管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。技術(shù)和應(yīng)用的完美結(jié)合是一體化管理系統(tǒng)成熟的一個(gè)表現(xiàn)。成熟標(biāo)準(zhǔn)的提出希望能夠起到拋磚引玉的作用，幫助企業(yè)形成一種意識(shí)，從而可以盡可能地避免因產(chǎn)品選擇不當(dāng)帶來(lái)的損失。

　　二、泛普軟件一體化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　1、建立一體化管理體系是提高企業(yè)管理水平的需要。

　　全球經(jīng)濟(jì)一體化，特別是中國(guó)加入WTO以后，企業(yè)需要通過(guò)認(rèn)證的體系越來(lái)越多，各種體系之間的接口，各要素之間的協(xié)調(diào)，隨著時(shí)間的動(dòng)態(tài)變化，會(huì)越來(lái)越復(fù)雜，矛盾會(huì)越來(lái)越多，解決會(huì)越來(lái)越困難。一個(gè)企業(yè)的管理功能和效率發(fā)揮的好壞，不能只靠某一個(gè)或某幾個(gè)體系的有效性，而是靠企業(yè)管理體系的整體有效性的發(fā)揮。這是系統(tǒng)論的整體性原則。在幾個(gè)管理體系同時(shí)作用在企業(yè)管理時(shí)，如果不能相互協(xié)調(diào)、相互補(bǔ)充、相互銜接，不僅不能發(fā)揮整體功能，而且可能會(huì)相互造成負(fù)面影響，其結(jié)果勢(shì)必降低管理體系的整體有效性。

　　2、建立一體化管理體系是提高企業(yè)效益的重要途徑。

　　用一套體系文件進(jìn)行統(tǒng)一控制，使所有的活動(dòng)和過(guò)程都達(dá)到規(guī)范化、制度化，將大大提高企業(yè)的管理效率。通過(guò)一體化審核，一次審核，獲得多張認(rèn)證證書，企業(yè)可以用較少的投入，較少的時(shí)間，達(dá)到多個(gè)目標(biāo)，從而達(dá)到提高效益的目的。

　　3、建立一體化管理體系是增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。

　　全球經(jīng)濟(jì)一體化，特別是中國(guó)加入WTO以后，企業(yè)面臨嚴(yán)酷的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)是多方面的，需要多種認(rèn)證，只有涵蓋多種認(rèn)證的一體化管理體系，才能滿足企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)符合各種市場(chǎng)需求，才能取得參與多元化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的通行證。

　　一體化管理系統(tǒng)既集成于CRM客戶管理、HR人力和資源、OA自動(dòng)化辦公、移動(dòng)辦公、項(xiàng)目管理、供應(yīng)商管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理等集團(tuán)所有管理模塊集中在一起，俗稱一體化管理系統(tǒng)。讓集團(tuán)實(shí)現(xiàn)個(gè)性化管理的需求，個(gè)性化流程管理的需求，將集團(tuán)企業(yè)的需求完整的整合、集成、一體化、平臺(tái)化的管理系統(tǒng)，完整的呈現(xiàn)出來(lái)。