商務(wù)智能化辦公控制系統(tǒng)

　　隨著智能化的普及和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)的商務(wù)辦公也慢慢逐漸演變成通過智能化的OA辦公管理軟件來進(jìn)行管控。通過智能辦公的方式提供高效率、低成本、跨區(qū)域管理的辦公自動化解決方案，把傳統(tǒng)辦公模式徹底改變，進(jìn)一步延伸智能體驗(yàn)等，讓企業(yè)發(fā)展更加有效率，為企業(yè)營造良好的發(fā)展前景奠定基礎(chǔ)。

　　一、那么什么是智能化管理呢?

　　智能化的管理是通過計(jì)劃、組織、激勵、協(xié)調(diào)、控制等手段，為集體活動配置資源、建立秩序、營造氛圍，最后達(dá)成預(yù)定目標(biāo)的實(shí)踐過程?？梢钥闯觯髽I(yè)的管理需要有預(yù)定目標(biāo)、管理的任務(wù)是配置資源、建立秩序、營造氛圍，管理的手段是計(jì)劃、組織、激勵、協(xié)調(diào)、控制等各項(xiàng)職能?？偠灾?，就是要科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　二、智能化的OA辦公管理軟件應(yīng)該適合什么樣的企業(yè)呢?

　　一般來說，企業(yè)管理模式是在長時間的實(shí)踐發(fā)展過程中積淀下來的，形成并在一定時期內(nèi)基本固定下來的一系列管理制度、規(guī)章、程序、結(jié)構(gòu)和方法。隨著科技的進(jìn)步以及信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)越來越不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求，同時也出現(xiàn)了很多問題，造成人工成本較高、吞噬企業(yè)利潤、企業(yè)審批效率較低、領(lǐng)導(dǎo)層獲取信息滯后等，嚴(yán)重影響企業(yè)決策。因此不少的企業(yè)選擇通過傳統(tǒng)型的OA辦公系統(tǒng)來對企業(yè)進(jìn)行管控。

　　但是隨著社會進(jìn)步的轉(zhuǎn)型，由于很多企業(yè)在之前引入了傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫各自獨(dú)立，并未遵循行業(yè)的共同接口，造成后續(xù)的擴(kuò)展、整合非常困難。因此以前企業(yè)所選擇的OA系統(tǒng)跟不上業(yè)務(wù)靈活發(fā)展的需求，需要更加靈活智能化的OA 辦公管理軟件來進(jìn)行管理。

　　三、那么OA辦公管理軟件是如何智能化的管控企業(yè)商務(wù)辦公?

　　OA辦公系統(tǒng)作為將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，為企業(yè)帶來了科學(xué)的智能流程化辦公模式，在加強(qiáng)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通時，也提高了企業(yè)的辦公效率和組織管理能力，加速了企業(yè)的信息化進(jìn)程。

　　1、首先，OA系統(tǒng)通過信息門戶實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各項(xiàng)通知、公告及相關(guān)信息的統(tǒng)一管理，在將相關(guān)信息傳達(dá)給相關(guān)部門、員工時還可智能在線提醒查看，實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)間的信息互動，實(shí)現(xiàn)管理者與員工間更有效的協(xié)作，比如泛普軟件的門戶管理。

　　門戶管理：門戶管理界面主要將系統(tǒng)里面主要的信息集成起來，給用戶提供一個統(tǒng)一的界面方式。將企業(yè)內(nèi)部的各種動態(tài)信息和文化信息以及個人的相關(guān)流程待辦、申請、已辦、日程信息等統(tǒng)一進(jìn)行推送顯示，能切實(shí)幫助到企業(yè)內(nèi)部日常工作的開展和員工知識的成長。

　　2、其次，OA系統(tǒng)通過一系列功能模塊設(shè)置可有效滿足企業(yè)的多項(xiàng)辦公需求，并為企業(yè)帶來科學(xué)化、規(guī)范化、合理化、自動化辦公流程，確保企業(yè)各項(xiàng)辦公有序進(jìn)展，不會出現(xiàn)傳統(tǒng)信息化中散亂的工作形式。

　　OA辦公系統(tǒng)當(dāng)中的項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、流程追蹤、進(jìn)度監(jiān)控、流程督辦、計(jì)劃查詢、公文查詢等模塊，實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全程管控、對項(xiàng)目信息進(jìn)行全方位跟進(jìn)、對計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行綜合查詢、對任務(wù)進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)督辦，從而實(shí)現(xiàn)工作中有效的過程管控。

　　3、最后也是很重要的一點(diǎn)，流程審批業(yè)務(wù)的規(guī)范

　　企業(yè)內(nèi)部制度規(guī)范，高層文件都需要經(jīng)過上層確認(rèn)、基層公示，而其他合同、表單、文件等日常工作中的行為也經(jīng)常需要審批確認(rèn)，線下任務(wù)人的主動性大，不易達(dá)成一致。而經(jīng)過泛普智能化OA系統(tǒng)管理，能夠規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，更好的落實(shí)制度。規(guī)范的工作流程可將公司工作流程文件放入系統(tǒng)，便于各級部門的審批、查閱，規(guī)范公司各崗位的工作規(guī)范。

　　A、流程發(fā)起：可通過此功能對系統(tǒng)當(dāng)中默認(rèn)的公司流程進(jìn)行發(fā)起操作，比如請假申請等;

　　B、我的申請：主要是將當(dāng)前賬戶發(fā)起的流程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)顯示，在此界面可查看所有有關(guān)于當(dāng)前賬戶的流程申請?jiān)敿?xì)情況，如當(dāng)前申請的流程在哪個節(jié)點(diǎn)審批以及處理人是誰，可對自己的流程了解基本情況。

　　C、我的待辦：統(tǒng)計(jì)應(yīng)該由當(dāng)前賬戶辦理的流程，同時在已經(jīng)配置好流程的表單當(dāng)中填寫保存后也會自動進(jìn)入待辦當(dāng)中

　　D、我的已辦：是統(tǒng)計(jì)當(dāng)前賬戶已經(jīng)辦理好的流程，在此界面當(dāng)中也可查看到該流程的辦理狀態(tài)以及發(fā)起該流程的人員信息

　　E、我的待閱：將別人抄送的流程信息進(jìn)行知會當(dāng)前賬戶，可以看到該知會的流程的具體詳細(xì)情況。

　　OA系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能管理的好伙伴，通過將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化，將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動化，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動辦公，同時可以有效解決企業(yè)管理遇到的瓶頸。