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OA智能一體化

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中小企業(yè)用什么一體化管理軟件比較好?

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  隨著近年來(lái)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)針對(duì)信息化的需求開(kāi)始迅猛增長(zhǎng),其信息化不僅具有行業(yè)特征,還表現(xiàn)出需求多元化、追求性價(jià)比和快速投資回報(bào)等顯著特點(diǎn)。中小企業(yè)與大企業(yè)在管理上的區(qū)別在于,中小企業(yè)的管理比較靈活,在管理深度上沒(méi)有大企業(yè)的精細(xì),在細(xì)節(jié)要求上也比較簡(jiǎn)單。

  一、中小企業(yè)用一體化管理軟件帶來(lái)的好處

  1、提高績(jī)效

  一體化管理系統(tǒng)將對(duì)特定的管理系統(tǒng)組件和結(jié)果(例如質(zhì)量、安全性、風(fēng)險(xiǎn)和生產(chǎn)率的提高)產(chǎn)生積極影響。

  2、建立一致性

  使用一體化方法,企業(yè)能夠創(chuàng)建更好的管理系統(tǒng)一致性。創(chuàng)建一致性時(shí),系統(tǒng)的復(fù)雜性將會(huì)降低,因此更容易理解。一致性使人們更加注重共同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這些目標(biāo)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要。

  3、降低成本

  一體化管理系統(tǒng)使你的企業(yè)能夠開(kāi)展綜合審計(jì)和評(píng)估,優(yōu)化流程和資源。當(dāng)你能集成這些系統(tǒng),這會(huì)幫助你減少完成某些活動(dòng)所需要的時(shí)間,消除被打斷的時(shí)間,從而降低成本。

  4、優(yōu)化流程和資源

  查看標(biāo)準(zhǔn)需求時(shí),不要認(rèn)為這些需求是企業(yè)額外的負(fù)擔(dān)或任務(wù)。要記住,這些需求是實(shí)現(xiàn)客戶、有關(guān)各方和企業(yè)期待、創(chuàng)建平穩(wěn)有效流程的一種方式。資源可以得到優(yōu)化,因?yàn)橘Y源專注于流程實(shí)現(xiàn)和價(jià)值增加,而不是額外的系統(tǒng)維護(hù)。

  5、促進(jìn)決策

  消除冗余并在企業(yè)內(nèi)創(chuàng)建一致性,能讓你對(duì)功能需求和績(jī)效有更全面的了解。這種一體化方法還支持企業(yè)對(duì)職能障礙和部門障礙進(jìn)行分析,從而改善溝通和決策制定。

圖像 054.png

  二、泛普軟件一體化管理軟件的優(yōu)勢(shì)

  1、實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,數(shù)據(jù)共享

  中小企業(yè)由于管理靈活、需求簡(jiǎn)單,不需要為每個(gè)部門配置單獨(dú)的系統(tǒng),且部門層級(jí)的應(yīng)用不需要特別復(fù)雜。最好的解決方案是通過(guò)一套管理系統(tǒng)為企業(yè)全員服務(wù),在功能上做到簡(jiǎn)單易操作,領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)一套系統(tǒng)即可縱觀全局。

  2、部署方便,運(yùn)維及時(shí)

  SaaS模式成為中小企業(yè)信息化的不二選擇,主要在于企業(yè)不需要單獨(dú)購(gòu)買服務(wù)器等硬件,通過(guò)租用服務(wù)即可快捷享受到優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及服務(wù)。另外,企業(yè)不需要配備專人維護(hù)系統(tǒng),軟件運(yùn)營(yíng)商會(huì)提供運(yùn)維人員及時(shí)處理系統(tǒng)問(wèn)題,即減少企業(yè)的成本投入,又能保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全有效。

  3、產(chǎn)品成熟,性價(jià)比高

  中小企業(yè)在上線軟件過(guò)程中,既會(huì)考慮到產(chǎn)品的功能,又會(huì)考慮到投入產(chǎn)出比,會(huì)在功能和價(jià)格之間做到一個(gè)平衡。選擇成熟的產(chǎn)品,在一定程度上減少二次開(kāi)發(fā)帶來(lái)的額外投入,得到更多中小企業(yè)的青睞。

  一體化系統(tǒng)解決方案將企業(yè)內(nèi)的協(xié)同辦公、客戶管理、銷售管理與分銷管理、商品管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、人事管理、帳務(wù)處理等都納入一個(gè)統(tǒng)一的整合工作流程之中。整合工作流程技術(shù)把企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的具體工作流程步驟,有效地統(tǒng)一管理和監(jiān)控。涉及具體工作人員都能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間收到需要處理的信息表單與公文文件。

  在這個(gè)過(guò)程中,用戶既不受組織機(jī)構(gòu)的限制,也不受地理位置的約束。公司的總部、分支機(jī)構(gòu)、子公司都包括在一個(gè)綜合的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之中。

發(fā)布:2022-07-13 11:15    編輯:泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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