全新一體化管理系統(tǒng)如何滿足企業(yè)信息化管理需求

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　　隨著市場競爭的日益加劇，中國企業(yè)集團(tuán)化管理、全球化管理、個(gè)性化管理需求日益凸顯，對(duì)管理軟件的需求開始呈現(xiàn)出整合的、集成的、一體化的、平臺(tái)化的產(chǎn)品組合形態(tài)。在強(qiáng)烈的市場需求拉動(dòng)下，一體化管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，并開始走紅。

　　一、一體化平臺(tái)如何滿足企業(yè)信息化管理需求

　　1、直通式填表VS填表式管理。

　　對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員的工作記錄，一般的企業(yè)管理系統(tǒng)采用的填表式管理，即團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人在系統(tǒng)中記錄好自己作出的交易(如請(qǐng)求、承諾、交付、驗(yàn)收)，并通過人工處理合并交易記錄存儲(chǔ)到系統(tǒng)中。在這個(gè)過程中，不僅人工處理合并交易記錄需要耗費(fèi)大量的人力成本，而且往往會(huì)有不誠實(shí)的人虛報(bào)工作成果，造成數(shù)據(jù)源頭的不可靠，在經(jīng)過多次的交易記錄合并后，數(shù)據(jù)將變得更加不可靠，并且追溯不到源頭。

　　2、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)連通減少信息“孤島”。

　　一般的企業(yè)管理系統(tǒng)，其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是獨(dú)立設(shè)計(jì)的，在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)連通性上非常有限，完全沒有辦法第一時(shí)間察覺到業(yè)務(wù)變化帶來的連鎖反應(yīng)，如客戶更改訂單時(shí)，沒能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)其對(duì)研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)等相關(guān)工作將產(chǎn)生的影響，更沒有辦法第一時(shí)間采取行動(dòng)，對(duì)企業(yè)造成不必要的損失。是一體化的管理平臺(tái)，能夠?qū)⑵髽I(yè)管理涉及的全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都一起設(shè)計(jì)，并在設(shè)計(jì)之初就設(shè)計(jì)好數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)連通性。當(dāng)客戶更改訂單，其更改的內(nèi)容能實(shí)時(shí)反映到研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)等，做到實(shí)時(shí)管理業(yè)務(wù)變化對(duì)其他業(yè)務(wù)的影響，彰顯出系統(tǒng)的獨(dú)特價(jià)值。

　　3、領(lǐng)先的數(shù)據(jù)處理技術(shù)助力企業(yè)發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價(jià)值。

　　大數(shù)據(jù)時(shí)代，海量數(shù)據(jù)的分析和處理讓CIO們非常傷神，常常是耗費(fèi)大量的人工卻還是得不到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。其實(shí)，大數(shù)據(jù)分折最有效的是數(shù)據(jù)源頭只有極少量的錯(cuò)誤，且大數(shù)據(jù)形式和語義是一致的。如果，大數(shù)據(jù)源頭有大量的錯(cuò)誤，其形式和語義也是嚴(yán)重不一致的，得出來的分折效果會(huì)差之毫厘，謬以千里，并且將會(huì)浪費(fèi)企業(yè)大量的人力在分析數(shù)據(jù)上面。

　　能夠?qū)⑷繕I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一起設(shè)計(jì)，并用直通式方法來盡早檢查數(shù)據(jù)輸入的錯(cuò)誤，其大數(shù)據(jù)分折功能不但易用，且“快”而“準(zhǔn)”， 用戶完全不需要應(yīng)付數(shù)據(jù)的不必要錯(cuò)誤及其形式和語義的不一致，為企業(yè)節(jié)省了大量的人力成本。

　　4、將用戶擴(kuò)展到客戶與供應(yīng)商，提升服務(wù)質(zhì)量。

　　一般的企業(yè)管理系統(tǒng)，僅僅是企業(yè)內(nèi)部成員可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，與客戶或供應(yīng)商的業(yè)務(wù)往來仍舊使用傳統(tǒng)的線下溝通模式，影響工作效率之外還影響到客戶或供應(yīng)商的滿意度。

　　5、避免上線不同管理系統(tǒng)花費(fèi)高等問題。

　　當(dāng)前，為滿足內(nèi)部不同的管理需求，仍舊有很多企業(yè)上線了一個(gè)又一個(gè)的信息化管理系統(tǒng)，并利用昂貴的EAI方法將它們連在一起，以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化管理。然而，由于每個(gè)系統(tǒng)自身都需要硬件、系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)庫，單是這些便是一筆不菲的消費(fèi)，加上不同的信息化管理系統(tǒng)每天都需要不同的維護(hù)，這些讓企業(yè)背上了一個(gè)更為沉重的投資錯(cuò)誤包袱。

　　二、泛普軟件一體化管理的優(yōu)勢

　　1、提高企業(yè)管理水平的需要。

　　一個(gè)企業(yè)的管理功能和效率發(fā)揮的好壞，不能只靠某一個(gè)或某幾個(gè)體系的有效性，而是靠企業(yè)管理體系的整體有效性的發(fā)揮。這是系統(tǒng)論的整體性原則。在幾個(gè)管理體系同時(shí)作用在企業(yè)管理時(shí)，如果不能相互協(xié)調(diào)、相互補(bǔ)充、相互銜接，不僅不能發(fā)揮整體功能，而且可能會(huì)相互造成負(fù)面影響，其結(jié)果勢必降低管理體系的整體有效性。因此，一體化管理體系的出現(xiàn)，完全是企業(yè)自我發(fā)展，自我完善的需要。

　　2、提高企業(yè)效益的重要途徑。

　　用一套體系文件進(jìn)行統(tǒng)一控制，使所有的活動(dòng)和過程都達(dá)到規(guī)范化、制度化，將大大提高企業(yè)的管理效率。通過一體化審核，一次審核，獲得多張認(rèn)證證書，企業(yè)可以用較少的投入，較少的時(shí)間，達(dá)到多個(gè)目標(biāo)，從而達(dá)到提高效益的目的。

　　3、增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力的重要手段。

　　全球經(jīng)濟(jì)一體化，特別是中國加入WTO以后，企業(yè)面臨嚴(yán)酷的國際市場競爭，國際市場的競爭是多方面的，需要多種認(rèn)證，只有涵蓋多種認(rèn)證的一體化管理體系，才能滿足企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)符合各種市場需求，才能取得參與多元化市場競爭的通行證。

　　一體化管理系統(tǒng)可以通過提高效率和效益以及降低成本的方式使企業(yè)受益，同時(shí)最大程度地減少由多次外部審計(jì)造成的破壞。該系統(tǒng)還能顯示企業(yè)對(duì)提高績效、員工和客戶滿意度以及持續(xù)改進(jìn)方面的投入。