企業(yè)引進(jìn)一套OA辦公系統(tǒng)的總成本需要多少？

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　　企業(yè)引進(jìn)一套OA辦公系統(tǒng)的總成本需要多少？這是很多用戶在OA實(shí)施之初首先會(huì)拋出的一個(gè)疑問(wèn)。他們可能會(huì)先請(qǐng)教于一些有相關(guān)信息化經(jīng)驗(yàn)的朋友，或者在網(wǎng)上發(fā)布相關(guān)問(wèn)題咨詢。而事實(shí)上又有誰(shuí)能夠給你提供一個(gè)確切的數(shù)字，如果有人說(shuō)一萬(wàn)、十萬(wàn)或者一百萬(wàn)，而您就真的相信了嗎？要知道一個(gè)OA辦公系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目的成本是由多個(gè)方面綜合構(gòu)成的，各家軟件商對(duì)產(chǎn)品的最終定位也有很大的區(qū)別。

    其實(shí)用戶提出這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，更多的只是想了解在一套軟件成功上線之后，所要支付給OA軟件商的全部費(fèi)用（也就僅僅是OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品的購(gòu)買費(fèi)用），那OA產(chǎn)品的購(gòu)買總成本主要包括了哪些呢。

1、基礎(chǔ)軟件費(fèi)用
    OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)價(jià)格，這是由各家OA軟件商的技術(shù)、市場(chǎng)定位以及品牌等因素所影響的，而用戶也必須知道的是，品牌并不能與質(zhì)量畫上等號(hào)，很多產(chǎn)品只是打的廣告多了，便就成了“品牌”。

2、許可用戶數(shù)費(fèi)用
    有的OA軟件商會(huì)按最終用戶不同的用戶數(shù)進(jìn)行許可收費(fèi)，如，20用戶、50用戶、100用戶等，一般用戶數(shù)越多，費(fèi)用則會(huì)越高。

3、按功能模塊的數(shù)量計(jì)算費(fèi)用
    有的OA軟件商采取按功能模塊的數(shù)量多少進(jìn)行收費(fèi)的方式，其OA中包含了很多模塊，用戶可以選擇所需要的模塊，一般來(lái)說(shuō)，所選擇的模塊越多，費(fèi)用也就越高。

4、功能定制開發(fā)費(fèi)用
    用戶有個(gè)性化需求的時(shí)候，需要軟件商進(jìn)行一定程度的定制開發(fā)，而廠商會(huì)根據(jù)定制功能的復(fù)雜程度進(jìn)行收費(fèi)。

5、OA實(shí)施和服務(wù)的費(fèi)用
    OA現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的費(fèi)用，一些OA軟件商會(huì)在項(xiàng)目實(shí)施成本上加上差旅費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)等其他一些額外項(xiàng)目費(fèi)用。

    我們與其問(wèn)一套OA辦公系統(tǒng)的購(gòu)買費(fèi)用是多少，倒不如問(wèn)實(shí)施一個(gè)OA項(xiàng)目的總成本更為恰當(dāng)。因?yàn)椴荒軆H僅只是計(jì)算著支付給軟件商的那部分費(fèi)用，實(shí)施OA辦公系統(tǒng)，不是簡(jiǎn)單的購(gòu)買一個(gè)安裝包安裝在計(jì)算機(jī)上就完事，我們還需付出諸如人力成本、硬件成本以及底層軟件成本等這些OA產(chǎn)品以外的費(fèi)用。

1、人力成本費(fèi)用
    實(shí)施OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)有一定周期的項(xiàng)目建設(shè)。企業(yè)需要為此安排專門的負(fù)責(zé)人和參與人。這些都是實(shí)實(shí)在在的人力投入，不過(guò)也最容易被用戶所忽略。

2、硬件費(fèi)用（OA服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)）
    按照企業(yè)用戶數(shù)量的規(guī)模，OA軟件廠商會(huì)推薦符合要求的服務(wù)器配置，如果用戶數(shù)不多，也可以用高端PC代替服務(wù)器。但如果企業(yè)存在分支機(jī)構(gòu)、或需要異地訪問(wèn)，則服務(wù)器可能需要部署在外部訪問(wèn)，需要進(jìn)行主機(jī)的托管，將OA服務(wù)器托管到電信的機(jī)房并租用一個(gè)外部IP，服務(wù)器托管和租用IP一般是每年都需要付費(fèi)的。

3、底層軟件費(fèi)用
（1）、操作系統(tǒng)：如，windows、linux(一般開源免費(fèi))、unix。
（2）、數(shù)據(jù)庫(kù)：如，Mysql（開源免費(fèi)）、SQL Server（微軟、商業(yè)付費(fèi)的）、Oracle（甲骨文、商業(yè)付費(fèi)的）等。
（3）、應(yīng)用服務(wù)器：OA軟件目前絕大多數(shù)基于B/S結(jié)構(gòu)，需要一個(gè)應(yīng)用服務(wù)器，如，IIS（微軟windows自帶，asp和asp.net開發(fā)的OA）、Tomcat（開源免費(fèi)，Java開發(fā)的OA）、weblogic（Bea公司，Java開發(fā)的OA）、websphere（IBM，Java開發(fā)的OA）、Apache（開源免費(fèi)，PHP開發(fā)的OA）等。
（4）、其他：IBM的Domino，基于Domino開發(fā)的OA必須的基礎(chǔ)平臺(tái)，IBM的產(chǎn)品價(jià)格一般比較貴，Domino也不例外。

    其實(shí)，以上兩部分都只計(jì)算為實(shí)施OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目的初始成本，但是作為一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的OA用戶，還需關(guān)注OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的后續(xù)成本，后續(xù)成本主要包括OA維護(hù)費(fèi)用和二次開發(fā)費(fèi)用。后續(xù)成本的高低主要取決于用戶對(duì)OA需求收集和OA選型是否科學(xué)合理，以及廠商的軟件架構(gòu)平臺(tái)、開發(fā)技術(shù)和服務(wù)能力等多方面的綜合體現(xiàn)。由此也可以看出，一套OA辦公系統(tǒng)多少錢，也并不是一個(gè)所謂有經(jīng)驗(yàn)的人就可以隨便給出的答案，是由廠商、用戶等多個(gè)方面共同決定的。譬如選擇上海泛普OA，系統(tǒng)可以運(yùn)行在開源免費(fèi)的底層軟件上不但擁有很好的性能、穩(wěn)定性和安全性，與此同時(shí)，在無(wú)形中也為用戶節(jié)省了不少的實(shí)施成本費(fèi)用。
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