會(huì)議跟蹤、公告欄應(yīng)用辦公自動(dòng)化軟件OA系統(tǒng)

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　　大壩發(fā)電有限責(zé)任公司辦公自動(dòng)化(OA)的應(yīng)用技術(shù)

　　軟件體系結(jié)構(gòu)是整個(gè)軟件開發(fā)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)，本系統(tǒng)采用B/S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行開發(fā)。

　　1、 B/S模式的優(yōu)點(diǎn)

　　(1)不需要安裝客戶端軟件，在客戶端只需要有標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器，由于對(duì)數(shù)據(jù)庫查詢、瀏覽的功能都在Web服務(wù)器端進(jìn)行，因此大大減少了系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作。

　　(2)用戶操作實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。由于客戶端是標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器，因此操作變得非常簡(jiǎn)單。

　　2.1.2 B/S模式的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)

　　B/S模式采用3層結(jié)構(gòu)，客戶端不參與運(yùn)算，只是簡(jiǎn)單接收用戶的請(qǐng)求，顯示最后的結(jié)果。

　　2、主要實(shí)現(xiàn)的功能

　　2.1建立內(nèi)部通信平臺(tái)

　　(1)利用Lotus Domino/Note、最可靠和最合理的電子郵件系統(tǒng)，設(shè)計(jì)每個(gè)用戶都能發(fā)送和接收電子郵件，使公司內(nèi)部用戶之間實(shí)現(xiàn)信息交流的自動(dòng)化，同時(shí)實(shí)現(xiàn)短信提醒功能。

　　(2)利用Lotus Domino/Note。強(qiáng)大而靈活的文檔數(shù)據(jù)庫，用戶可通過它訪問、跟蹤、存儲(chǔ)并組織繁多的信息。Notes數(shù)據(jù)庫和傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的完美結(jié)合可使大壩發(fā)電公司的信息資源獲得巨大的增值

　　2.2建立信息發(fā)布平臺(tái)

　　在大壩發(fā)電公司內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，開發(fā)包括工作事務(wù)、文件服務(wù)、會(huì)議跟蹤、公告欄以及其他許多方面的應(yīng)用，使信息能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之問得到快速、廣泛地傳播，使員工能夠了解公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　公告欄是公司告知性內(nèi)容的一專屬發(fā)布區(qū)，將一些告知性的內(nèi)容及時(shí)的發(fā)布到上面，讓員工第一時(shí)間獲得告知信息。公告欄的發(fā)布功能應(yīng)靈活、方便，具備日常的編輯功能，可以方便地從wo1d等文字編輯軟件中復(fù)制粘貼，同時(shí)可以進(jìn)行如字體、字號(hào)、段落格式等的快捷調(diào)整。

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