上海建設(shè)工程資料管理軟件

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 　　我國工程建設(shè)能力的持續(xù)提高，建筑工程相應(yīng)的施工技術(shù)也在持續(xù)地提升。與此同時(shí)，多種資料、文件的分類與歸納工作也在建筑工程相關(guān)項(xiàng)目施工過程中有著非常關(guān)鍵的作用。資料管理的相關(guān)工作需要滲透在建筑工程進(jìn)行建設(shè)的整個(gè)過程中，任何一個(gè)施工環(huán)節(jié)都要運(yùn)用到資料的管理與記錄。因此需要運(yùn)用資料化技術(shù)提升項(xiàng)目資料管理能力，提升資料管理效率。

　　一、建筑工程資料管理過程中存在的問題

　　1、資料管理系統(tǒng)不完善，該系統(tǒng)可以提高工作的效率和規(guī)范性。然而，目前許多建筑工程部門對(duì)建筑工程項(xiàng)目資料管理的重要性重視不夠。一些施工企業(yè)認(rèn)為資料化管理只是為了應(yīng)對(duì)相應(yīng)監(jiān)管部門的審查工作，因此更注重企業(yè)的效率，而忽視了資料化管理的關(guān)鍵性。特別是建設(shè)項(xiàng)目資料管理系統(tǒng)建設(shè)存在嚴(yán)重不足，監(jiān)督管理流程缺失。

　　2、項(xiàng)目資料管理人員的管理意識(shí)薄弱。建筑施工過程中的資料管理相對(duì)復(fù)雜，在建設(shè)工程管理過程中，檔案管理觀念差，導(dǎo)致很多建筑材料丟失，檔案交接不完善，對(duì)后續(xù)建設(shè)工程保修和各種質(zhì)量問題的處理非常不利。要想合理有效地管理檔案，就必須運(yùn)用各種措施，增強(qiáng)相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目工作人員的檔案管理觀念，增強(qiáng)自身的責(zé)任感，使工作人員更加嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地進(jìn)行檔案管理，從而防止檔案的完整性被破壞，進(jìn)一步有效提高檔案管理質(zhì)量。

　　二、建設(shè)工程資料管理的有效策略

　　1、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化

　　施工企業(yè)需要明確施工項(xiàng)目資料的明細(xì)，明確各種資料收集、歸納、歸檔的確切時(shí)限和格式。根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際施工情況，編制詳細(xì)的建設(shè)項(xiàng)目資料。對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目中包含的每一個(gè)項(xiàng)目信息和數(shù)據(jù)，都會(huì)進(jìn)行及時(shí)的整合，以支持建設(shè)項(xiàng)目后期的數(shù)據(jù)管理?？梢蕴岣呓ㄔO(shè)項(xiàng)目信息管理的水平。要對(duì)信息、數(shù)據(jù)等實(shí)際情況進(jìn)行質(zhì)量檢查，防止建設(shè)項(xiàng)目信息在記錄過程中出現(xiàn)偏差和內(nèi)容不一致。

　　2、合理劃分建設(shè)項(xiàng)目信息

　　在數(shù)據(jù)管理過程中，數(shù)據(jù)的劃分和歸檔是一個(gè)重要的過程。未按規(guī)定對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行分割歸檔，將嚴(yán)重影響后期項(xiàng)目資料的應(yīng)用價(jià)值。因此，項(xiàng)目信息經(jīng)理需要能夠根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的具體情況，對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行合理的劃分和規(guī)范。

　　3、提高項(xiàng)目信息管理人員的管理理念

　　建設(shè)單位需要建立合理健全的檔案管理隊(duì)伍，施工單位需要加強(qiáng)對(duì)公司全員的思維培訓(xùn)，定期組織全員開展培訓(xùn)，不斷強(qiáng)調(diào)施工項(xiàng)目資料管理的關(guān)鍵，增強(qiáng)全員的施工項(xiàng)目資料管理觀念。為了保證建設(shè)項(xiàng)目的信息化管理能夠合理有效的進(jìn)行，建設(shè)單位還需要建立完善的管理制度，利用制度來約束公司員工的行為和思想。因?yàn)楣締T工的施工項(xiàng)目資料管理觀念會(huì)直接影響資料管理的質(zhì)量。

　　三、泛普軟件-工程資料管理軟件的作用

　　1、平衡資源管理

　　要成功交付項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊(duì)的最佳狀態(tài)。工程資料管理軟件的資源管理功能可以讓用戶查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，有效分配資源避免負(fù)荷過重的情況。

　　2、可視化管理

　　工程資料管理軟件可以讓項(xiàng)目信息透明化。通過對(duì)收集的信息進(jìn)行整合、處理后，將信息同步給項(xiàng)目相關(guān)人員，確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況。工程資料管理軟件為每個(gè)人提供了一個(gè)已完成、正在運(yùn)行和計(jì)劃中的項(xiàng)目狀態(tài)概述，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、更好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有時(shí)由不同部門的成員組成，很容易產(chǎn)生溝通差距，從而在項(xiàng)目過程中造成不必要的信息傳遞誤差和浪費(fèi)大量寶貴資源。工程資料管理軟件使有效協(xié)作變得極為簡(jiǎn)單。它通過討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴關(guān)系等，將所有通信存儲(chǔ)在統(tǒng)一位置，為團(tuán)隊(duì)成員提供了一種在項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作的高效方法。

　　綜上，在建筑施工過程中，工程信息可以為建筑工程的實(shí)施提供各種依據(jù)和保障。因此，工程項(xiàng)目的信息化管理對(duì)于建筑項(xiàng)目的建設(shè)尤為重要。因此，相關(guān)建設(shè)單位必須進(jìn)一步完善建設(shè)項(xiàng)目的信息管理系統(tǒng)。并通過增強(qiáng)資料管理人員的管理意識(shí)，使管理人員在收集和管理工程資料時(shí)不斷提高，從而進(jìn)一步提升建筑工程資料的管理能力。