人力資源管理系統(tǒng)的優(yōu)點

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　　人才是企業(yè)的核心競爭力，隨著市場競爭的日趨激烈，如何保持員工對企業(yè)的忠誠度，成了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源主管最傷腦筋的事情。很多企業(yè)的人力資源仍是以人事管理為中心，不能做到實際上的以人為本，企業(yè)愿景與員工個人目標(biāo)不能結(jié)合到一起。 　　金和軟件基于獨有的精確管理思想，推出了“金和精確管理解決方案”。 　　金和IHRM網(wǎng)上人力資源管理系統(tǒng)就是解決方案的重要組成部分，它能夠幫您吸引、激勵和保留最優(yōu)秀的員工，使企業(yè)給予員工正確的評價和激勵，從而贏得“人才份額”，并且可以有效的改善對員工的服務(wù)，從而提高員工的滿意程度，使人員流動帶來的影響和損失降至最低，還能實現(xiàn)整個企業(yè)人力資源的統(tǒng)一管理，提高企業(yè)對員工的管理能力，降低人力資源風(fēng)險；同時還可以讓全體員工都參與人力資源管理，實現(xiàn)一定程度的自我管理和自我完善，最大限度的降低人力資源部的重復(fù)性勞動和工作強(qiáng)度，為人力資源管理提供高效的決策支持，逐步使企業(yè)從以人事管理為中心，發(fā)展到以人為本、以員工為中心的人力資源管理。 　　企業(yè)在人力資源管理過程中遇到的問題 　　●　每到考核期，最頭痛的是對員工的考核 　　只能靠記憶給員工打印象分，考核無法量化、無法給員工以客觀和評價，更別說對員工下個考核周期的工作有指導(dǎo)了。 　　●　員工合同到期，卻沒有及時續(xù)簽，帶來很多潛在法律隱患 　　企業(yè)發(fā)展壯大、人員增加是好事，但到期合同因不能及時掌握，沒有續(xù)簽，不僅有可能影響雙方利益，從公司的角度，還可能會使員工滿意度下降！ 　　●　人員增加，檔案成堆，查找更新耗時費力 　　員工情況都會有階段性的變化，導(dǎo)致企業(yè)在查找或更新這些員工的檔案時非常麻煩，如果要遇到批量更新，就更別提工作量了。 　　●　員工考勤，雖有考勤機(jī)精確到分秒，但其他同事卻無法了解！ 　　員工有外出，正好有事找他，結(jié)果其他人都不知他去了哪里，耽誤時間不說，更無法對員工的外出進(jìn)行跟蹤核實！ 　　●　急要一份報表，半天都出不來，或者做出來的數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確 　　員工花名冊、當(dāng)月費用報銷情況表，要花費很長時間做出來，還不能根據(jù)條件隨時變化，關(guān)鍵的是數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確。 　　企業(yè)要發(fā)展，就要有一批忠誠團(tuán)結(jié)的員工隊伍，但企業(yè)經(jīng)常會在發(fā)展過程中，忽視對員工的管理，很多的企業(yè)文化在強(qiáng)調(diào)以人為本，但在實際的管理中，又因為很多小事而給員工造成傷害，使員工在企業(yè)里沒有歸屬感。員工在企業(yè)里工作，獲得薪水只是一個最基本的要求，除了薪水之外，員工還要能得到企業(yè)對他們公正客觀的評價、學(xué)習(xí)的環(huán)境、進(jìn)步和提升的機(jī)會。問題是我們的企業(yè)也想這樣去做，但是卻苦于沒有有效的方法和手段。 　　為什么要應(yīng)用人力資源管理系統(tǒng) 　　○　合同、檔案電子化，查找更新方便 　　○　報表及時生成，數(shù)據(jù)客觀準(zhǔn)確 　　○　從人事管理轉(zhuǎn)變成人力資源管理，為員工提供服務(wù)，幫助員工成長提高 　　○　可以記錄員工入職以后的所有變更及信息 　　金和網(wǎng)上人力資源管理系統(tǒng)的優(yōu)點 　　◆　是一款以《精確管理》思想為指導(dǎo)，著重解決企業(yè)人力資源管理的協(xié)同軟件，它最大的特點就是全員協(xié)同、全員的人力資源管理，員工可以進(jìn)行一定程度的自我人力資源管理。 　　◆　360°績效考核系統(tǒng)，從自我-部門主管-相關(guān)配合部門人員-分公司主管-公司主管-人力資源主管-再回到自我，全方位進(jìn)行評價，確保考核客觀公正。 　　◆　員工考核期內(nèi)的各種工作數(shù)據(jù)自動提取，幫助員工回憶當(dāng)期工作，避免員工出現(xiàn)高估自己的情況，從而提高員工滿意度。 　　◆　檔案查詢快速方便，并且可以在規(guī)定的時間內(nèi)實現(xiàn)員工的自我更新，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，為人力資源部門省去大量的事務(wù)性工作。 　　◆　合同到期自動提醒，為企業(yè)和員工省去不必要的法律隱患。 　　◆　需要報表，可以自定義各種要素，并立即自動生成，無需人工干預(yù)。 　　附：金和網(wǎng)上人力資源管理系統(tǒng)IHRM小檔案 　　金和IHRM，中文全稱金和網(wǎng)上人力資源管理系統(tǒng)，英文全稱Internet Human Resource Management，精確管理整體解決方案的重要組成部分。由金和企業(yè)投資研發(fā)，目前已經(jīng)在全國1000多家企業(yè)中成功的應(yīng)用。當(dāng)前版本4.6，采用.net技術(shù)平臺實現(xiàn)。 　　金和IHRM產(chǎn)品功能介紹 8 　　系統(tǒng)功能模塊介紹 　　問候語提醒：在系統(tǒng)主界面上部是問候語提醒部分，包含員工生日、節(jié)假日等內(nèi)容的提醒，在系統(tǒng)左側(cè)功能區(qū)系統(tǒng)設(shè)置中的問候語選項下進(jìn)行。有了這個功能，人力資源系統(tǒng)變得更加人性化，讓所有員工都能感受到企業(yè)的人文關(guān)懷。 　　新員工首次登陸問候：新員工在第一次登陸系統(tǒng)時，系統(tǒng)會自動發(fā)送問候，彈出消息窗口，并且在首次問候中可以附帶人力資源部門需要讓新員工閱讀的規(guī)章或者填寫的表格等?？上攵瑒倓倎淼侥吧h(huán)境工作的新員工在第一次登陸時，看到這些信息，一定會產(chǎn)生家一樣的感覺。這個新員工首次登陸問候功能也充分體現(xiàn)了企業(yè)的人文關(guān)懷。 　　員工合同：包括合同簽訂、合同操作、合同管理、合同臺帳、合同模板、合同報警，用于管理與員工有關(guān)系的勞動合同和其他各種合同。用戶可以完全按照自己的需要構(gòu)造合同模板，并可以進(jìn)行方便的批量簽署合同，可以完全自定義條件進(jìn)行查詢，從而生成各種合同臺帳。對于到期的合同，系統(tǒng)提供了合同報警功能，給有合同權(quán)限管理的人和當(dāng)事人主動發(fā)送尋呼，進(jìn)行提醒，這樣就避免了勞動合同管理中出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象。 　　員工檔案：包括崗位設(shè)置、檔案管理、人員調(diào)動及轉(zhuǎn)正、離職等，自動記錄員工從進(jìn)入公司到離職的所有過程?？梢苑诸惢蛟谕唤缑鎯?nèi)查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息。提供檔案的簡單統(tǒng)計、二維統(tǒng)計、復(fù)雜統(tǒng)計，這三種方式可以通過選擇不同的變量，不同的算法，對人力資源系統(tǒng)中的員工檔案等進(jìn)行匯總，形成表單，使企業(yè)的人力資源分析更加簡單，可操作。人力資源主管還可授權(quán)用戶在指定期限內(nèi)修改自己的檔案，降低人力資源部門的工作量，同時保證安全性。 　　員工考勤：通過網(wǎng)上簽到、簽退、請假、出差、外出登記，實現(xiàn)全員網(wǎng)上考勤。可靈活設(shè)置班次，休假日，系統(tǒng)自動判斷遲到，早退或曠工。領(lǐng)導(dǎo)可以查看員工的考勤記錄，進(jìn)行統(tǒng)計和分析，可以設(shè)置安排替班、調(diào)班、加班，并自動尋呼通知當(dāng)事人，并可與工資系統(tǒng)掛接。提供考勤機(jī)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。 　　員工考評：人力資源部門可根據(jù)績效指標(biāo)，準(zhǔn)確靈活的設(shè)計及調(diào)整不同崗位之間的考核方案，合理的選擇考核指標(biāo)，形成考核表，做到考核表的個性化，并可以自由設(shè)置考核方案的屬性，可靈活設(shè)置考核層次關(guān)系，自動選擇考核人，設(shè)置不同級別的考核權(quán)重，從而實現(xiàn)360度績效考核方式。在進(jìn)行考評的同時，還可以看到系統(tǒng)中隨時記錄的員工的需要表彰或處罰的事件，作為考評員工表現(xiàn)的參考。 　　員工報銷：員工在網(wǎng)上填寫各種報銷單，其中差旅報銷還可以與出差申請相結(jié)合。報銷單的審批流程完全由用戶自由定義，并可設(shè)置各審批人的審批額度。領(lǐng)導(dǎo)在審批時可以快速方便地查到和該報銷的一切有關(guān)信息，如報銷額度等，系統(tǒng)提供豐富的查詢統(tǒng)計功能，可以方便的讓你對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析，從而讓你真正的用好企業(yè)的每一分錢。 　　員工培訓(xùn)：管理者可以把拍攝好的數(shù)碼電影、聲音和文檔等各種培訓(xùn)信息發(fā)布在系統(tǒng)中，員工可以自己觀看和學(xué)習(xí)。管理者可以根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容擬定考題，組織試卷，讓員工在網(wǎng)上進(jìn)行考試，并可自動判卷和對考試成績匯總統(tǒng)計。 　　員工工資：適用于各類企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位，支持分帳