服裝進(jìn)銷存管理工單管理系統(tǒng)

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    一.序言 　　服裝，在中國(guó)有著非常悠久的歷史，自西漢年代開(kāi)始，開(kāi)辟了一條通往現(xiàn)今波斯灣一帶的古代絲綢之路，因此中國(guó)自古以來(lái)已經(jīng)有著“絲綢之國(guó)”之美譽(yù)，乘著改革開(kāi)放的春風(fēng)，在短短的二十年間，中國(guó)業(yè)已躍居成為全球最大的服裝生產(chǎn)基地、出口加工基地及流通集散基地，在新千年，夕著中國(guó)加入WTO之際，我國(guó)迅速成為全球經(jīng)濟(jì)最活躍的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心，出于發(fā)達(dá)國(guó)家產(chǎn)業(yè)調(diào)整的需要，眾多的制造業(yè)巨頭都爭(zhēng)先恐后地涌向中國(guó)市場(chǎng),隨著外資的大量涌入，對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)﹑生活﹑文化等諸多方面都帶來(lái)了巨大的影響和變化,我國(guó)服裝業(yè)也同時(shí)加快了由服裝大國(guó)向服裝強(qiáng)國(guó)轉(zhuǎn)變的步伐，一批批打著“MADE IN CHINA”字樣的中國(guó)服裝品牌正式走向國(guó)際。走向國(guó)際，一方面，為我國(guó)帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇，但是，也給我們帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)。怎樣使中國(guó)服裝企業(yè)在更高速的基礎(chǔ)上狀大起來(lái)，并在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地？首要的任務(wù)是狠抓、強(qiáng)化公司內(nèi)部管理，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，推陳出新，積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。因此，在客觀上就要求我國(guó)服裝企業(yè)吸收國(guó)外先進(jìn)的管理思想，并結(jié)合中國(guó)本身的國(guó)情特點(diǎn)，進(jìn)行管理上的變革，改變?cè)械墓芾砟Ｊ?，借助先進(jìn)的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，走出一條適合自身發(fā)展的道路?！　?　　為在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，縮短與跨國(guó)公司的差距，在黨的十六大上提出的“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”指導(dǎo)下，國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化被提到了前所未有的高度﹑深化及廣度上，信息化建設(shè)由此在波瀾壯闊中展開(kāi)，并以其萬(wàn)馬奔騰般的姿態(tài)向前推進(jìn)。在這一大環(huán)境下，中國(guó)企業(yè)都意識(shí)到利用先進(jìn)的電子信息對(duì)企業(yè)進(jìn)行重新的改造,對(duì)其業(yè)務(wù)進(jìn)行重組. 　　中國(guó)作為全世界服裝產(chǎn)業(yè)大國(guó),但從整個(gè)發(fā)展方向來(lái)看,擺脫不了手工式作坊的模式,為了使更我國(guó)的服裝企業(yè)能輕松應(yīng)對(duì)加入WTO后的沖擊，因此有必要地采用全新的經(jīng)營(yíng)模式，加快信息化建設(shè)，隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)都有著建立更多的分支機(jī)構(gòu)的需求,但分支機(jī)構(gòu)建立后,業(yè)務(wù)得到不斷的拓展,但是信息量卻大大地增加,信息反饋的時(shí)間拉長(zhǎng)了,同時(shí)其準(zhǔn)確性及時(shí)效性都打了折扣. 　　二.用戶背景﹑組織結(jié)構(gòu)﹑動(dòng)因分析 　　東莞，位于中國(guó)經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)的地區(qū)之一--廣東省，立于珠江三角洲的出海口，毗領(lǐng)香港，緊靠廣州，南靠深圳特區(qū)，水陸路交通非常方面，全市共36個(gè)鎮(zhèn)，出于廣州及周邊大城市產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移的需要，東莞緊緊抓住這一時(shí)機(jī)，業(yè)成為全國(guó)重要的電子、食品、服裝出口加工機(jī)地。**服裝廠正位于這一外商投資熱土之中。其生產(chǎn)機(jī)地位于東莞大朗鎮(zhèn)，為更好地拓展市場(chǎng)，**服裝公司于廣州設(shè)立了門市部。**服裝公司旗下設(shè)有總經(jīng)理辦公室、銷售業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部、人事部、原材料倉(cāng)庫(kù)、加工倉(cāng)庫(kù)、產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)等，目前公司共有三大自有品牌，客戶，供應(yīng)商個(gè)，年銷售服裝達(dá)到600多萬(wàn)件，業(yè)務(wù)已覆蓋到歐洲及美國(guó)等地。自成立始，公司一直十分重視管理信息化建設(shè)，并著力培養(yǎng)一批既懂電腦，又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合人才。隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，公司業(yè)務(wù)不斷拓展，**服裝公司欲建立自有的銷售體系，對(duì)其分支機(jī)構(gòu)及加盟店的管理迫在眉睫，為更好地整合公司內(nèi)部資源，加強(qiáng)外部的競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)公司物流作出全方位的協(xié)調(diào)管理，需要一套能實(shí)時(shí)收集信息、集中管理的軟件來(lái)為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理提供支持。經(jīng)過(guò)需求分析后，現(xiàn)決定采用速達(dá)公司的DMS系統(tǒng)以斛決此問(wèn)題。 　　三、行業(yè)特點(diǎn) 　?。?）作為一個(gè)服裝企業(yè)，與其他行業(yè)最大的區(qū)別莫過(guò)于對(duì)貨品顏色、尺碼的重視關(guān)心程度，要求隨時(shí)地了解到貨品的分顏色尺碼的進(jìn)出倉(cāng)狀況，特別在當(dāng)今市場(chǎng)如此激烈的情況下，這一點(diǎn)猶為重要。　　 　?。?）中國(guó)的服裝生產(chǎn)自古以來(lái)，由于受到封建社會(huì)的影響，都有著“男耕女織“的鮮明特點(diǎn)，但受到工業(yè)化大生產(chǎn)的影響，特別在改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的服裝企業(yè)都加大了對(duì)市場(chǎng)開(kāi)拓的力度，但與國(guó)外同類企業(yè)相比，中國(guó)服裝行業(yè)在市場(chǎng)的反應(yīng)力方面及新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、創(chuàng)新，流通的速度方面，尤其在品牌的宣傳影響力方面還有一定的距離，為逐漸擺脫以往那種作坊式小規(guī)模的經(jīng)營(yíng)，中國(guó)服裝業(yè)正在嘗試著技工貿(mào)綜合一體化的方向，朝集團(tuán)化、品牌化、規(guī)?；姆较蜻~進(jìn)?！　?　?。?）服裝行業(yè)屬勞動(dòng)密集型行業(yè)，具有投資少、見(jiàn)效快、技術(shù)含量低，服裝款式經(jīng)常變換的特點(diǎn)，經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)有中等規(guī)模的服裝企業(yè)近五萬(wàn)家，而且職工人數(shù)多，邊際利潤(rùn)及平均利潤(rùn)呈不斷下降的趨勢(shì)，因此，有相當(dāng)一部分的服裝行業(yè)都在通過(guò)營(yíng)銷方式的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變，通過(guò)直營(yíng)店、加盟店、連鎖店的形式，也有通過(guò)代銷、分銷、總代理制等多種營(yíng)銷方式的混合以改變這種現(xiàn)狀?！　?　?。?）在服裝行業(yè)，產(chǎn)品較為單一，業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單，但任務(wù)繁重，每天需要統(tǒng)計(jì)的單據(jù)量非常大，因此在信息的傳遞速度較慢，造成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的核算不能同步，難以保持一致?！　?　　（5）行業(yè)中的生產(chǎn)流程具有連續(xù)性的特點(diǎn)，工序較為復(fù)雜，單位價(jià)值較低，因此，難以對(duì)其原材料進(jìn)行管理。 　　四﹑系統(tǒng)目標(biāo) 　　1統(tǒng)一規(guī)劃﹑統(tǒng)一設(shè)計(jì) 　　由于服裝企業(yè)具有連續(xù)性生產(chǎn)的特點(diǎn)，在流通中的流轉(zhuǎn)速度非?？?，從總體目標(biāo)出發(fā)，要求將信息系統(tǒng)將其企業(yè)中的進(jìn)銷存整個(gè)物流作為全面的規(guī)劃，以及避免在今后中進(jìn)行重復(fù)投資。 　　2高效﹑安全﹑迅速 　　為提高信息反饋的速度，要求及時(shí)對(duì)每一分支機(jī)構(gòu)的進(jìn)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的核算，并要求分支的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能及時(shí)地傳輸?shù)娇偛? 　　3﹑穩(wěn)定性﹑可升級(jí)性 　　針對(duì)服裝企業(yè)的特點(diǎn)，業(yè)務(wù)非常龐大，每天要面對(duì)業(yè)務(wù)的單據(jù)數(shù)據(jù)非常繁多，因此對(duì)其穩(wěn)定性提出了較高的要求，另外,隨著業(yè)務(wù)需更進(jìn)一步發(fā)展，因此，對(duì)以后的升級(jí)要求能將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能進(jìn)行平穩(wěn)的過(guò)度. 　　4﹑高標(biāo)準(zhǔn)﹑高起點(diǎn) 　　為能利用信息化對(duì)當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行改造,因此,對(duì)于系統(tǒng)在技術(shù)上要求有較高的標(biāo)準(zhǔn)起點(diǎn),能立足于未來(lái),減少重復(fù)性的建設(shè),因此,對(duì)系統(tǒng)的要求能馬上適合企業(yè)的特點(diǎn),在較短的時(shí)間內(nèi)得到較高的經(jīng)濟(jì)回報(bào). 　　五﹑網(wǎng)絡(luò)及硬件方案 　　六﹑系統(tǒng)模塊簡(jiǎn)介 　　速達(dá)DMS系列產(chǎn)品是由速達(dá)公司經(jīng)過(guò)大量的深入調(diào)研，廣泛了解企業(yè)分支連鎖機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)與管理現(xiàn)狀，組織30多名工程師，歷時(shí)一年多的時(shí)間的開(kāi)發(fā)結(jié)晶。DMS的推出將有效地解決了異地分支連鎖機(jī)構(gòu)信息反饋慢，不安全，效率低等問(wèn)題，DMS的誕生將給企業(yè)帶來(lái)嶄新和安全又不失傳統(tǒng)的信息產(chǎn)品，將徹底解決分支、連鎖經(jīng)營(yíng)在總部的數(shù)據(jù)匯總，全面地將分支所有進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)信息及時(shí)安全匯總，為總部提供決策支持。今天由于有了DMS企業(yè)總經(jīng)理將隨時(shí)隨地查詢到分支、連鎖的每一張業(yè)務(wù)單據(jù)、每一張憑證，大至全國(guó)成百上千家分支數(shù)據(jù)合并，數(shù)據(jù)萬(wàn)能條件檢索，真正實(shí)現(xiàn)將異地分支連鎖處于近在咫尺的管理中，實(shí)現(xiàn)總部與各分支連鎖機(jī)構(gòu)的一體化管理?！　?　　1.總部版本 　　包含進(jìn)貨、銷售、倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)傳輸、現(xiàn)金銀行、帳務(wù)系統(tǒng)、工資核算、分支管理、數(shù)據(jù)傳輸、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心、系統(tǒng)維護(hù)，除對(duì)總部?jī)?nèi)部進(jìn)行完整的管理外，并根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)的不同屬性，對(duì)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心及時(shí)掌握各分支機(jī)構(gòu)的每一步運(yùn)作，為總部決策提供全面科學(xué)的依據(jù)。 　　系統(tǒng)流程圖 　　 　　進(jìn)貨管理 　　進(jìn)貨管理系統(tǒng)主要核算企業(yè)采購(gòu)貨品的業(yè)務(wù)過(guò)程，您可以與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的訂單，然后在收到貨品時(shí)根據(jù)訂單編制收貨單，并將貨品辦理入庫(kù)手續(xù)，如果收到貨品時(shí)未收到發(fā)貨方的發(fā)票等單據(jù)，則可以在月末結(jié)賬前將貨品辦理暫估入庫(kù)，待下月收到發(fā)票賬