房地產工單管理管理系統(tǒng)

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    隨著國內房地產領域市場化程度的加深，各房地產商面臨著"以產品為中心"向"以客戶為中心"的管理模式的過渡轉型，這一點對專業(yè)的品牌地產商尤為重要。建設房地產客戶服務中心系統(tǒng)將使客戶除得到管理處服務之外，在家中、辦公室內能通過電話、傳真、手機、或互聯(lián)網足不出戶即可享受購房咨詢、社區(qū)規(guī)章制度查詢、水電費查詢、水、氣、電、房屋等報修和水費、煤氣費、電費等各種社區(qū)代繳的費用自動催繳、緊急求助、客戶投訴和建議等服務，開設這一看不見的"一口對外"服務窗口正是體現(xiàn)房地產企業(yè)優(yōu)質服務形象的重要手段之一；將有助于房地產企業(yè)通過改善服務，大力開拓銷售市場，取得顯著的經濟效益。 　　一、系統(tǒng)建設的現(xiàn)實意義 　　1、幫助創(chuàng)立行業(yè)品牌形象 　　2、作為對外聯(lián)系的窗口 　　3、樹立統(tǒng)一企業(yè)形象 　　4、建立個性化營銷策略 　　5、提高服務質量 　　6、提高工作效率 　　7、降低管理成本 　　8、完善客戶關系管理 　　9、完善物業(yè)管理 　　10、為以后的項目開發(fā)提供分析信息 　　二、系統(tǒng)概述 　　韋博科技房地產客戶服務中心系統(tǒng)在國內率先采用最先進的呼叫中心技術構建完整的計算機電信集成(CTI)系統(tǒng)體系，系統(tǒng)設計采用先進的三層客戶機/服務器網絡體系結構，集目前先進的計算機電信集成(CTI)技術、多媒體呼叫接入技術、異構系統(tǒng)信息交互技術、INTERNET網絡技術等于一體，并與房地產企業(yè)已有技術支持系統(tǒng)(如智能防衛(wèi)系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)、售樓管理系統(tǒng)、物業(yè)管理系統(tǒng)等)緊密結合在一起，突破時空的限制，通過人工座席、自動語音/傳真、房地產專業(yè)人員等為用戶提供電話、傳真、電子郵件、因特網、IP電話等多種服務形式的周到、快捷、全方位的服務，包括購房咨詢、社區(qū)規(guī)章制度查詢、水電費查詢、水/氣/電/房屋等報修和水費、天然氣費、電費等各種社區(qū)代繳的費用自動催繳、緊急求助、客戶投訴和建議、市場調查等，真正使客戶能夠在客戶服務中心實現(xiàn)全部售樓、物業(yè)管理等需求，為客戶與房地產企業(yè)架起一座密切聯(lián)系的橋梁，最終為房地產商提高利潤，降低成本，擴大市場份額。 　　系統(tǒng)將自動語音查詢、人工服務、信息資料處理緊密結合起來，把售樓處資源、社區(qū)服務資源通過網絡進行整合，實現(xiàn)服務資源、社區(qū)居民、購樓者和社區(qū)服務管理員之間的互動性，從而向購樓者、社區(qū)居民提供方便、快捷、優(yōu)質的24小時不間斷的各類服務；能自動對所有客戶的呼入過程及操作內容進行量化處理，生成報表，作為管理依據(jù)，以幫助房地產企業(yè)領導實現(xiàn)客戶智能和決策分析。 　　系統(tǒng)由以下子系統(tǒng)構成：交換接入子系統(tǒng)、CTI子系統(tǒng)、自動語音/傳真子系統(tǒng)、人工座席子系統(tǒng)、監(jiān)控管理子系統(tǒng)、身份認證處理子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理子系統(tǒng)、業(yè)務統(tǒng)計分析子系統(tǒng)、業(yè)務網關子系統(tǒng)、信息采編子系統(tǒng)、電話錄音子系統(tǒng)、因特網(Internet)服務子系統(tǒng)等。 　　三、系統(tǒng)特點 　　1、實現(xiàn)電話、傳真、因特網(Internet)、手機等多種方式接入與呼出； 　　2、引入自動文本轉語音(TTS)技術； 　　3、與房地產實際業(yè)務系統(tǒng)緊密結合； 　　4、話路、客戶數(shù)據(jù)、操作界面的同步轉移； 　　5、靈活多樣的獨立可選模塊配置； 　　6、多種操作權限，非授權用戶不能使用，嚴格操作員等級及使用制度； 　　7、電信級的應用水平。 　　四、系統(tǒng)功能 　　1、業(yè)務咨詢 　　包括樓盤簡介、企業(yè)資料、家居裝修、政策法規(guī)、購房指南、生活服務、辦事指南、街道介紹、社區(qū)服務中心介紹、社區(qū)規(guī)章制度等。 　　通過人工座席、自動語音應答/傳真回復、INTERNET、電子郵件等方式，提供以下咨詢服務和業(yè)務宣傳： 　　（1）、樓盤簡介； 　?。?）、企業(yè)資料； 　?。?）、家居裝飾； 　?。?）、政策法規(guī)； 　?。?）、購房指南； 　?。?）、生活服務； 　?。?）、辦事指南； 　?。?）、街道介紹； 　?。?）、社區(qū)服務中心； 　　（10）、社區(qū)規(guī)章制度。 　　2、業(yè)務查詢 　　通過自動語音應答/傳真回復、人工座席、因特網、電子郵件、手機等方式為用戶提供業(yè)務查詢服務。其主要涉及的業(yè)務包含： 　?。?）、水電煤話費的帳單查詢； 　?。?）、物業(yè)帳單的查詢； 　　（3）、小區(qū)主要設施的介紹； 　?。?）、黃頁查詢； 　　（5）、小區(qū)各類通告； 　?。?）、用戶投訴處理結果查詢等。 　　3、業(yè)務受理 　　通過人工座席、自動語音服務、Web等方式，受理客戶所申辦的各類業(yè)務，將受理記錄生成多種形式的工作單(派單)，并轉發(fā)相應部門進行處理，待處理結果通過網絡返回到客戶服務中心后，客戶服務中心以電話、傳真、短信息、Email等方式回復客戶。 　　同時客戶可以通過本系統(tǒng)隨時了解已申辦業(yè)務處于什么環(huán)節(jié)及處理部門。主要受理業(yè)務內容如下： 　　（1）、新房出售； 　　（2）、公布出售新房的價格，優(yōu)惠政策，分期付款措施等； 　　（3）、舊房出售； 　?。?）、公布二手房的價格、地理位置、價格浮動范圍、條件等； 　　（5）、求購房產； 　?。?）、公布求購產權房的信息、條件等； 　?。?）、出租房屋； 　?。?）、公布出租房屋的價格，優(yōu)惠政策，地理位置，附加條件等； 　　（9）、求租房屋； 　?。?0）、預訂會所場地和健身中心； 　　（11）、緊急救助。 　　4、故障報修 　　通過人工座席、自動語音應答或Web方式，受理各類故障(如水、氣、電、房屋等報修服務受理)報修并迅速作出反應。 　　5、客戶投訴建議 　　通過特服電話人工應答、交互式語音、電子郵件等，受理客戶對服務質量的各類投訴建議，并通過計算機流程傳遞投訴建議情況，并與職能部門形成閉環(huán)處理控制將處理結果通過語音或Internet反饋給投訴客戶。 　　6、自動通告 　?。?）、停電停水通知； 　?。?）、房源發(fā)布； 　?。?）、小區(qū)義診通知； 　?。?）、欠費通知； 　?。?）、morning call； 　?。?）、季節(jié)性打折廣告通知； 　?。?）、娛樂通告； 　?。?）、突發(fā)性事件通知。 　　7、客戶欠費催繳 　　通過自動電話呼出、傳真、電子郵件等方式，對欠費客戶進行自動、定時呼出，并播放催交費語音提示信息，大大減少了員工的工作量，從很大程度上提高了工作效率。 　　8、個性化服務 　　其主要涉及的業(yè)務包含：各類通告的篩選定制、水電煤氣自動交納、代繳費業(yè)務、個性化信息訂制。 　　9、其他擴展服務擴展業(yè)務主要包含：遠程擴展服務、留言服務（民意調研，市場調研，住戶滿意度反饋，電話銷售）。 　　10、決策分析與支持 　　（1）、銷售預測系統(tǒng)； 　?。?）、客服統(tǒng)計系統(tǒng)； 　　（3）、客服分析系統(tǒng)； 　?。?）、企業(yè)客服業(yè)務支持系統(tǒng)； 　?。?）、企業(yè)客服決策支持系統(tǒng)。 　　11、Internet服務 　　結合Internet技術，提供客戶網上服務功能。如實施客戶網上業(yè)務受理、業(yè)務查詢、業(yè)務咨詢、故障申報、網上繳費等。 　　12、大客戶服務 　　對大客戶提供較高優(yōu)先級的服務處理，通過電話外撥功能主動提供服務，介紹業(yè)務處理進展情況或優(yōu)惠方法。 　　五、系統(tǒng)結構 　　韋博科技房地產客戶服務中心系統(tǒng)由以下子系統(tǒng)構成：交換接入子系統(tǒng)、CTI子系統(tǒng)、自動語音/傳真子系統(tǒng)、人工座席子系統(tǒng)、監(jiān)控管理子系統(tǒng)、身份認證處理子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理子系統(tǒng)、業(yè)