客戶(hù)呼叫服務(wù)中心項(xiàng)目背景

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　　一、項(xiàng)目背景 　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，銀行行業(yè)面臨來(lái)自各個(gè)方面越來(lái)越多的挑戰(zhàn)：經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展，使用戶(hù)的需求不斷增多，對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求不斷提高。隨著商品經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手越來(lái)越多，競(jìng)爭(zhēng)也在多個(gè)方位全面展開(kāi)。 　　許多銀行都已認(rèn)識(shí)到優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù)對(duì)于爭(zhēng)取更多的市場(chǎng)份額至關(guān)重要。國(guó)外專(zhuān)業(yè)銀行顧問(wèn)公司研究調(diào)查發(fā)現(xiàn)：柏拉圖80/20定律，即80%的現(xiàn)在和未來(lái)利潤(rùn)來(lái)自20%的企業(yè)客戶(hù)；客戶(hù)加入時(shí)間越長(zhǎng)，客戶(hù)終生價(jià)值越高，對(duì)銀行公司的利潤(rùn)越有利；老客戶(hù)介紹新客戶(hù)是最有效的、最經(jīng)濟(jì)的銷(xiāo)售方式；了解客戶(hù)對(duì)銀行業(yè)務(wù)的需求才能推出滿(mǎn)足客戶(hù)需求的打包服務(wù)，提高客戶(hù)忠誠(chéng)度；目標(biāo)客戶(hù)區(qū)劃分越明確，促銷(xiāo)效果越好，競(jìng)爭(zhēng)者的客戶(hù)轉(zhuǎn)換率越高；了解客戶(hù)、業(yè)務(wù)、代理商和地區(qū)相互之間的關(guān)系，推出適當(dāng)?shù)拇黉N(xiāo)方案快速占有市場(chǎng)；與不同行業(yè)進(jìn)行異業(yè)結(jié)盟，運(yùn)用品牌效應(yīng)刺激客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)，提供給客戶(hù)更好的服務(wù)。銀行業(yè)是典型的服務(wù)業(yè)，客戶(hù)導(dǎo)向是銀行企業(yè)成功經(jīng)營(yíng)的決定因素。 　　為了滿(mǎn)足客戶(hù)各種各樣的服務(wù)需求，各銀行近幾年來(lái)已逐漸建立了多媒體電腦咨詢(xún)、客戶(hù)電話(huà)語(yǔ)音查詢(xún)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等服務(wù)，充分現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)，開(kāi)展了各項(xiàng)銀行信息服務(wù)業(yè)務(wù)，在很大程度上提高了服務(wù)質(zhì)量，提高了銀行的競(jìng)爭(zhēng)能力。但隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和用戶(hù)需求多元化的發(fā)展，迫切需要進(jìn)一步建立一個(gè)統(tǒng)一的、綜合的多媒體客戶(hù)服務(wù)平臺(tái)，這對(duì)于更有效地服務(wù)客戶(hù)、提高整體競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的戰(zhàn)略意義和現(xiàn)實(shí)意義。 　　客戶(hù)服務(wù)中心(Call Center，呼叫中心)正是這種多媒體呼叫中心平臺(tái)的集 中體現(xiàn)?？蛻?hù)服務(wù)中心起源于發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)服務(wù)質(zhì)量的需求，其主旨是通過(guò)電話(huà)、傳真等形式為客戶(hù)提供迅速、準(zhǔn)確的咨詢(xún)信息以及業(yè)務(wù)受理和投訴等服務(wù)，通過(guò)程控交換機(jī)的智能呼叫分配、計(jì)算機(jī)電話(huà)集成、自動(dòng)應(yīng)答系統(tǒng)等高效的手段和有經(jīng)驗(yàn)的人工座席，最大限度地提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度，同時(shí)自然也使企業(yè)與客戶(hù)的關(guān)系更加緊密，是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。目前客戶(hù)服務(wù)中心的經(jīng)營(yíng)管理模式和技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案已發(fā)展得較為成熟，廣泛應(yīng)用于電信、銀行、證券、運(yùn)輸、旅游、零售、制造等對(duì)客戶(hù)服務(wù)有一定要求的行業(yè)。國(guó)內(nèi)客戶(hù)服務(wù)中心的建設(shè)雖然起步較晚，但卻是一個(gè)重要的發(fā)展趨勢(shì)，相繼有一些省市在電信、銀行、保險(xiǎn)、航空等行業(yè)建立了客戶(hù)服務(wù)中心。 　　二、總體目標(biāo)和建設(shè)原則 　　1.1. 總體目標(biāo) 　　客戶(hù)服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)的總體目標(biāo)是建立一個(gè)統(tǒng)一面向客戶(hù)的多媒體呼叫中心平臺(tái)，通過(guò)統(tǒng)一的特服號(hào)接入，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的用戶(hù)服務(wù)界面，統(tǒng)一的熱線(xiàn)功能和統(tǒng)一的銀行標(biāo)準(zhǔn)，集中受理客戶(hù)對(duì)銀行業(yè)務(wù)的需求，為客戶(hù)提供銀行綜合性服務(wù)的無(wú)形窗口。系統(tǒng)以現(xiàn)有的銀行綜計(jì)算機(jī)合業(yè)務(wù)系統(tǒng)為支撐，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，完成業(yè)務(wù)咨詢(xún)、業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)查詢(xún)和客戶(hù)投訴等四大功能的一體化的處理與管理。 　　建成后的客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)將滿(mǎn)足如下要求： 　　統(tǒng)一號(hào)碼：以統(tǒng)一的號(hào)碼接入； 　　統(tǒng)一界面：統(tǒng)一銀行企業(yè)和客戶(hù)之間的供需界面； 　　統(tǒng)一功能：統(tǒng)一銀行熱線(xiàn)的必備功能； 　　統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：統(tǒng)一銀行熱線(xiàn)的業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)處理和服務(wù)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)；   　　客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)首期將實(shí)現(xiàn)的技術(shù)內(nèi)容如下： 　　容納60或30個(gè)座席和3個(gè)班長(zhǎng)席(待定)； 　　結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)主機(jī)訪問(wèn)處理來(lái)話(huà)； 　　具備較高的呼叫管理能力； 　　配合語(yǔ)音自動(dòng)應(yīng)答的能力； 　　對(duì)已有特服系統(tǒng)的導(dǎo)航轉(zhuǎn)接； 　　共享銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的資源； 　　各類(lèi)設(shè)備的平滑升級(jí)； 　　遠(yuǎn)程管理和告警； 　　1.2. 建設(shè)原則 　　銀行客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)建設(shè)將以國(guó)家各類(lèi)技術(shù)規(guī)范和業(yè)務(wù)要求為依據(jù)，采用國(guó)際先進(jìn)的客戶(hù)服務(wù)中心解決方案，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用采用客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，座席終端采用B/S三層體系結(jié)構(gòu)，結(jié)合WEB技術(shù)，利用現(xiàn)有銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及原有電話(huà)銀行的相關(guān)數(shù)據(jù)，建設(shè)統(tǒng)一的客戶(hù)服務(wù)體系。 　　系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)采用各種基于開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)的信息技術(shù)及符合國(guó)際工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的軟、硬件產(chǎn)品，軟件開(kāi)發(fā)采用微軟先進(jìn)的軟件工程方法MSF和面向?qū)ο蟮慕Y(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法。系統(tǒng)的建設(shè)原則如下： 　　符合相關(guān)部頒技術(shù)規(guī)范和業(yè)務(wù)要求：以《中國(guó)國(guó)內(nèi)電話(huà)網(wǎng)NO.7信號(hào)方式技術(shù)規(guī)范(暫行規(guī)定)》及其補(bǔ)充規(guī)范、《銀行業(yè)務(wù)處理規(guī)則》、《銀行業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》、《銀行管理?xiàng)l例》等國(guó)家和本地規(guī)范和規(guī)程為依據(jù)； 　　先進(jìn)性、成熟性：采用客戶(hù)服務(wù)中心領(lǐng)域的最新技術(shù)，保證系統(tǒng)在建成后一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)因技術(shù)落后而大規(guī)模調(diào)整，并能夠通過(guò)升級(jí)保持系統(tǒng)的先進(jìn)性，延長(zhǎng)其生命周期，同時(shí)又要保證先進(jìn)的技術(shù)是穩(wěn)定的、成熟的，支持現(xiàn)有的多種呼叫功能和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議； 　　安全性：在通過(guò)WWW為用戶(hù)提供服務(wù)的同時(shí)，要防止各類(lèi)惡意或無(wú)意的黑客行為和病毒侵襲，對(duì)外部接入設(shè)置防火墻進(jìn)行安全檢查和過(guò)濾，內(nèi)部員工對(duì)主機(jī)的訪問(wèn)設(shè)置驗(yàn)證和有限授權(quán)并進(jìn)行審計(jì)，防止未經(jīng)授權(quán)的人員誤用或進(jìn)行違紀(jì)活動(dòng)。 　　經(jīng)濟(jì)實(shí)用：充分利用所有設(shè)備，穩(wěn)定高效地實(shí)現(xiàn)所需的業(yè)務(wù)功能，和已有設(shè)施緊密配合，避免重復(fù)投資，降低工程造價(jià)，并留有升級(jí)的余地。 　　滿(mǎn)足對(duì)容量和容錯(cuò)的需求：要充分考慮呼叫容量對(duì)線(xiàn)路流量和系統(tǒng)處理能的要求，程控設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配備冗余的板卡和電源，滿(mǎn)足系統(tǒng)對(duì)容錯(cuò)的要求。 　　兼容性和擴(kuò)展性：系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)可以容納已有或未來(lái)新增的不同品牌的設(shè)備，并充分保證異種系統(tǒng)的互操作性。為滿(mǎn)足未來(lái)軟硬件的靈活部署和容量要求，應(yīng)考慮系統(tǒng)規(guī)模擴(kuò)展的需求和升級(jí)能力。 　　易于管理和維護(hù)：出于企業(yè)管理和效益的考慮，建立方便全面的網(wǎng)絡(luò)管理對(duì)保證網(wǎng)絡(luò)安全高效的運(yùn)行是非常重要的。系統(tǒng)必須易于使用，以減 　　少員工培訓(xùn)費(fèi)用；同時(shí)，系統(tǒng)維護(hù)應(yīng)盡量集中、簡(jiǎn)單，盡量避免復(fù)雜系統(tǒng)和多系統(tǒng)組合的維護(hù)開(kāi)銷(xiāo)，減輕維護(hù)人員的負(fù)擔(dān)，提高網(wǎng)管和決策的效率。 　　強(qiáng)大的可開(kāi)發(fā)性：系統(tǒng)應(yīng)配備健壯的開(kāi)發(fā)接口和豐富的開(kāi)發(fā)工具，充分支持現(xiàn)有的開(kāi)發(fā)手段和開(kāi)發(fā)成果，開(kāi)發(fā)平臺(tái)應(yīng)該易用并足夠強(qiáng)大以滿(mǎn)足變化的需求。 　　三、系統(tǒng)平臺(tái)結(jié)構(gòu) 　　銀行客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)主要是由ACD交換機(jī)、CTI服務(wù)器、IVR/FAX服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)/應(yīng)用服務(wù)器、WEB/E-mail服務(wù)器、應(yīng)用網(wǎng)關(guān)、錄音設(shè)備、業(yè)務(wù)代表座席、班長(zhǎng)席、質(zhì)檢席、呼叫監(jiān)控管理、統(tǒng)計(jì)管理、系統(tǒng)維護(hù)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、防火墻和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等平臺(tái)組成。 　　其邏輯結(jié)構(gòu)下圖所示：   　　四、系統(tǒng)功能 　　銀行客戶(hù)服務(wù)中心系統(tǒng)主要完成業(yè)務(wù)咨詢(xún)、業(yè)務(wù)查詢(xún)、帳戶(hù)查詢(xún)、業(yè)務(wù)受理、用戶(hù)投訴、建議、預(yù)約服務(wù)、派單處理、服務(wù)統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控、系統(tǒng)管理等功能。 　　4.1. 業(yè)務(wù)咨詢(xún) 　　此功能主要可支持用戶(hù)通過(guò)電話(huà)、傳真、電子信箱、圖文終端等手段進(jìn)行各種業(yè)務(wù)咨詢(xún)。因此系統(tǒng)主要通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音播放系統(tǒng)和人工輔助向用戶(hù)提供服務(wù)，并配以Fax Server、Web Server用以向用戶(hù)提供傳真點(diǎn)播、信息瀏覽，幫助用戶(hù)更好地了解銀行業(yè)務(wù)。在功能上此業(yè)務(wù)模塊主要實(shí)現(xiàn)的是業(yè)務(wù)宣傳和咨詢(xún)服務(wù)。按內(nèi)容上分主要可分為： 　　1. 金融政策法規(guī)和規(guī)章制度 　　2. 各類(lèi)銀行業(yè)務(wù)的定義、業(yè)務(wù)申請(qǐng)辦法、業(yè)務(wù)準(zhǔn)備條件、業(yè)務(wù)處理流程、優(yōu)惠。 　　3. 信用卡業(yè)務(wù) 　　4. 儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù) 　　5. 國(guó)際業(yè)務(wù) 　　6. 結(jié)算業(yè)務(wù) 　　7. 信貸業(yè)務(wù) 　　8. 對(duì)工存款和儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù) 　　9. 代理業(yè)務(wù) 　　10. 汽車(chē)貸款、住房貸款