醫(yī)藥行業(yè)解決方案說明

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反饋及有關報表記錄等幾部分；利用文件和業(yè)務數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高文件處理效率；并通過工作流和文件的審批實現(xiàn)業(yè)務流程的驅動。 　　 采用現(xiàn)代供應鏈方法有效控制庫存     影響庫存的因素是多方面的。廈華X1.8系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)代供應鏈的方法設置了提前期、平均流速、安全系數(shù)、批量、批量周期、相對補貨頻度等多個參數(shù)，計算出企業(yè)所需要的庫存上下限，又通過對企業(yè)業(yè)務的綜合管理，包括采購、銷售、進貨策略、庫存控制等全過程，從各個方面抑制了庫存的增長，建立起企業(yè)的良性運轉機制。 　　 一體化的解決方案     廈華醫(yī)藥行業(yè)解決方案可以跟蹤并綜合反映企業(yè)經(jīng)營的全過程，累積企業(yè)管理決策所需要的管理和控制信息，業(yè)務范圍涉及供需鏈管理、成本核算管理，為企業(yè)提供業(yè)務和財務管理的一體化解決方案。 　　廈華X1.8系統(tǒng)醫(yī)藥行業(yè)版     綜合反映企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中存貨、價值流轉的物流和資金流循環(huán)周轉過程，并在此基礎上，提供質量管理體系與業(yè)務流程緊密結合，針對批次跟蹤要求高的流程性生產(chǎn)和批發(fā)零售性流通的模式特點，通過深入總結GMP管理和GSP管理經(jīng)驗，提供各方面完善的企業(yè)管理信息，用以計劃、決策、控制、分析和考核企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程，同時幫助企業(yè)提高生產(chǎn)過程和流通經(jīng)營的質量管理控制能力，從而從本質上提高企業(yè)的管理水平。 　　由此可見，廈華醫(yī)藥行業(yè)解決方案是為企業(yè)提供的是一個整體的信息化解決方案，來協(xié)助企業(yè)解決藥品生產(chǎn)經(jīng)營和流通管理過程中的主要問題。 　　七、 模塊介紹各模塊功能概述如下： 　　 系統(tǒng)管理 藥品管理： 　　可對藥品進行分級分類管理。對商品的描述全面，包括編號、品名規(guī)格、產(chǎn)地、批準文號、商標、生產(chǎn)廠家、拼音助記碼、五筆助記碼、藥品保質期、條碼、多計量單位、GSP屬性等?？蔀樗幤吩O置庫存上下限和最高、最低價，針對不同客戶設置不同的銷售價格，記錄商品的變價情況等。商品拼音和五筆可自動生成，并支持商品的條碼和一品多碼管理。 　　 往來單位管理： 　　可對往來單位進行多級分組管理，詳細記錄往來單位的基本檔案，包括名稱、聯(lián)系人、地址、電話等基本信息。和往來單位的歷次業(yè)務往來及貨款結算均可記錄并可隨時查詢，自動生成與往來單位的往來帳。 　　 首營審批管理 　　首營審批工作是醫(yī)藥流通行業(yè)最為重要的管理工作之一，主要包括首營商品、首營客戶、首營供應商的審批工作。系統(tǒng)引入工作流的概念，不同的企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況設置不同流程，在不同的節(jié)點上再根據(jù)相關的權限進行審批。流程的設置將支持串行和并行兩種方式。對首營商品的審批將標注藥品和非藥品屬性，并且一旦確認將不允許。對首營客戶和供應商的審批將嚴格實行“一證一照”審核制度。 　　 質量檔案 　　系統(tǒng)提供藥品質量檢驗檔案管理功能，將詳細記錄有關藥品的品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期、檢驗方法、檢驗標準、到期日、性狀、外觀、包裝等相關質量信息，并進行有效管理。并將這些各種檢驗信息歸檔管理，形成完整的信息庫，以備隨時查驗。 　　 質量驗收完成各種質量驗收過程中的各種驗收管理工作，主要包括針劑質量驗收、片劑質量驗收、水劑質量驗收、玻璃儀器質量驗收、化學試劑質量驗收、進口藥品質量驗收、食品質量驗收、飲片質量驗收等。 　　質量驗收工作能夠全面反映在驗收入庫環(huán)節(jié)所有與質量有關的管理工作。 　　 在庫檢驗完成在庫商品復檢管理、在庫藥品送檢管理、質量檢驗報告管理等工作，提供詳細的檢驗記錄，對各種檢驗不合格品提供處理的意見和建議，以幫助企業(yè)及時采取措施，確保在庫商品、藥品的質量安全。 　　 設備計量器具管理設備計量器具管理模塊提供全面的設備計量器具管理功能，幫助企業(yè)完成日常的設備計量器具管理工作。提供化學儀器、驗收養(yǎng)護室儀器、計量儀器的目錄清單、定期檢查情況管理。 　　提供驗收養(yǎng)護室儀器、天平及精密儀器的詳細使用記錄管理功能，對各種設備的使用情況、質量狀況、檢測記錄進行全面管理。 　　 在庫養(yǎng)護通過定義庫房內(nèi)、外的合理溫濕度條件，登記庫房內(nèi)、外的溫濕度情況，檢測各種溫濕度是否符合標準，對于異常情況進行及時處理。 　　通過定期對在庫商品、藥品的養(yǎng)護處理，登記各種養(yǎng)護記錄，并整理歸檔，形成詳細、全面的在庫養(yǎng)護檔案。以備隨時查驗。 　　另外，系統(tǒng)對特殊的、重要的商品，還提供特殊養(yǎng)護的管理功能。 　　 出庫復核 　　系統(tǒng)提供對出庫商品復核時的自動關聯(lián)功能，直接對出庫的單據(jù)進行復核操作，方面而準確。 　　對于特殊的藥品需要雙人或多人復核的，系統(tǒng)也將提供復核人數(shù)自定義的功能，設置雙人或多人復核。 　　 特殊藥品 　　由于特殊藥品的管理在企業(yè)當中是單獨處理的，系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實際需要提供了特殊商品的管理功能。主要包括特殊商品的驗收、驗發(fā)單據(jù)的修改、審核和查詢管理。 　　 停銷催銷 　　對于各種因質量原因需要停售的商品，系統(tǒng)提供詳細的跟蹤記錄管理功能。同時，還能夠對各種需要催銷的商品進行跟蹤記錄管理。 　　停銷、催銷管理也是銷售環(huán)節(jié)中非常重要的管理工作，對于保證藥品質量，擴大商品銷售，減少損失起到非常重要的作用。 　　 質量反饋 　　完成商品采購、銷售、出入庫等各個環(huán)節(jié)中發(fā)生這種質量問題記錄和管理工作。主要提供商品質量信息反饋、商品質量查詢登記、用戶反饋記錄、客戶投訴記錄、藥品不良反映記錄、毒副作用記錄等功能。 　　通過質量反饋記錄企業(yè)記錄各種歷史信息，能夠為企業(yè)長期的統(tǒng)計、分析、管理提供科學的質量管理信息，幫助企業(yè)積累經(jīng)驗，不斷提高其服務質量，盡量減少各種問題的發(fā)生。 　　 不合格品管理 　　在藥品流通的各個環(huán)節(jié)中，都可能有不合格品的發(fā)生，系統(tǒng)對采購入庫、在庫檢驗、在庫養(yǎng)護、出庫復核、銷售退回等多個環(huán)節(jié)中發(fā)生的不合格品進行管理，包括報損審批、報損銷毀、商品拒收等主要業(yè)務。 　　企業(yè)可以通過及時查詢相關報表，對廢品進行相應處理，明確責任，減少損失，抵御經(jīng)營風險。 　　 GSP報表 　　對于錄入系統(tǒng)的各種零散的單據(jù)，GSP報表能夠幫助企業(yè)形成全面綜合的有用信息，為企業(yè)的綜合管理查詢提供工具。 　　這些記錄、臺賬和報表主要包括，商品購進記錄、購進退出記錄、商品銷售記錄、銷售退回記錄、入庫驗收記錄、出庫復核記錄、報損銷毀記錄、報損銷毀臺賬、不合格品臺賬、商品批號審批表等。 　　 采購管理 　　采購管理能夠實現(xiàn)多種類型的采購業(yè)務，處理購入商品溢余或短缺、進貨退出、進貨退補價、購貨折扣和折讓等異常情況。提供商品的存量管理，通過設置的商品最高、最低存量來及時進行采購的決策。通過一段時期內(nèi)的采購最高、最低價的比較，實現(xiàn)最優(yōu)采購。 　　在采購業(yè)務發(fā)生時，自動對供應商的資質、歷史信息進行審查，確保供應渠道的質量安全。另外，在各種單據(jù)上還可以設置藥品的產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、包裝廠家等信息，為藥品的質量跟蹤管理提供依據(jù)和原始記錄。 　　 銷售管理 　　實現(xiàn)常規(guī)銷售、分期收款銷售、直運商品銷售等多種業(yè)務，還可以處理銷貨退回、銷售退價和補價、銷售折扣與折讓