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鞭子效應(yīng)---談供應(yīng)商管理系統(tǒng)中的需求波動(dòng)被放大現(xiàn)象
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采購經(jīng)常反映了這樣一種現(xiàn)象:我們給供應(yīng)商的采購預(yù)測(cè)的波動(dòng)比市場(chǎng)發(fā)貨、預(yù)測(cè)的波動(dòng)大,采購計(jì)劃放大了要貨計(jì)劃的偏差。通過計(jì)劃員的追蹤和分析,發(fā)現(xiàn)通過一級(jí)級(jí)計(jì)劃,一層層分解,最終到原材料采購計(jì)劃時(shí),需求的波動(dòng)發(fā)生了變化,波動(dòng)被放大了。
是誰放大了需求波動(dòng)?
實(shí)際上這種現(xiàn)象在制造企業(yè)普遍存在,在供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理中把它叫作“鞭子效應(yīng)”。它的基本思想是:需求信息的不真實(shí)性會(huì)沿著供應(yīng)商管理系統(tǒng)逆流而上,產(chǎn)生逐級(jí)放大的現(xiàn)象,當(dāng)?shù)焦?yīng)商那里時(shí),需求信息和實(shí)際顧客的需求發(fā)生了很大的偏差。美國著名的供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理專家 Hau L.Lee 把這種信息扭曲現(xiàn)象表述為“需求變異加速放大原理”。由于這種需求放大效應(yīng)的影響,上游供應(yīng)商往往要維持比下游供應(yīng)商更高的庫存水平。在庫存管理的研究中,斯特曼(Sterman)在1989年通過一個(gè)“啤酒分銷游戲”更進(jìn)一步驗(yàn)證了這種現(xiàn)象。在實(shí)驗(yàn)中,有4個(gè)參與者,形成了一個(gè)供應(yīng)商管理系統(tǒng),各自獨(dú)立進(jìn)行庫存決策而不和其他的成員進(jìn)行協(xié)商,決策僅依賴上游環(huán)節(jié)的訂貨量作為唯一的信息來源(在《第五項(xiàng)修煉》中對(duì)“啤酒游戲”有很詳盡的描述)。
當(dāng)企業(yè)的供貨周期(生產(chǎn)周期+采購貨期)太長(zhǎng)時(shí),“鞭子效應(yīng)”還會(huì)以另一種特定的形式存在,那就是“鞭子的頭停止了抖動(dòng),而尾部還在不停地?cái)[動(dòng)”。
造成“鞭子效應(yīng)”的原因主要有以下幾種:
1、計(jì)劃、庫存策略:由于市場(chǎng)需求經(jīng)常出現(xiàn)波動(dòng),各環(huán)節(jié)均都會(huì)考慮一定量的安全庫存,由此造成需求曲線大起大落,而且還易將需求逐級(jí)放大。這一級(jí)一級(jí)放大使得最終傳遞到原材料供應(yīng)商的需求信息已被放大了數(shù)倍。
2、訂貨批量及訂貨周期:按計(jì)劃邏輯,有訂貨周期存在,也就是向供應(yīng)商訂貨時(shí)不是來一個(gè)需求下一個(gè)訂單,而是采用周期性分批訂貨,比如一周、一月訂一次。在我們跟批量、訂貨周期有關(guān)的計(jì)劃參數(shù)有最小包裝、最小采購批量、加工批量、固定供應(yīng)天數(shù)等,這些參數(shù)都會(huì)不同程度引起鞭子效應(yīng)。
3、采購價(jià)格波動(dòng):很多供應(yīng)商對(duì)提前訂購和采購量大的客戶有一定的價(jià)格折扣,這使得許多企業(yè)預(yù)先的采購量大于實(shí)際需求量。有時(shí)采購價(jià)格的波動(dòng),也會(huì)是企業(yè)采用提前采購、囤積物料等方法來規(guī)避漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn),在庫存管理研究中把這種庫存策略叫作“屏蔽庫存”。提前采購行為沒有真實(shí)反映需求的變化,從而產(chǎn)生需求放大現(xiàn)象。
4、貨源緊缺與采購配額:當(dāng)需求量大于供應(yīng)量時(shí),供應(yīng)商通常會(huì)根據(jù)客戶的訂貨量按比例分配供應(yīng)量。為獲得更大份額的配給量,各客戶會(huì)故意夸大其需求量。這種故意放大需求的行為最終會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商大量的庫存和產(chǎn)能的過剩。
5、信息傳遞慢及供貨周期:由于供應(yīng)商管理系統(tǒng)環(huán)節(jié)多,傳遞信息的工具落后,造成需求信息傳遞慢,后續(xù)環(huán)節(jié)沒有及時(shí)響應(yīng);另外生產(chǎn)周期、采購貨期長(zhǎng),采購計(jì)劃必須根據(jù)早期的市場(chǎng)預(yù)測(cè)制定,當(dāng)市場(chǎng)預(yù)測(cè)再進(jìn)行修正時(shí),采購計(jì)劃已很難作調(diào)整,最終表現(xiàn)出來的癥狀是“生產(chǎn)線大面積欠料,而庫房卻在接收大量多余無用的物料”。
在實(shí)際生產(chǎn)供貨過程中,供應(yīng)商管理系統(tǒng)一直受到“鞭子效應(yīng)”的困擾,針對(duì)供貨問題許多公司也一直在分析原因、采取措施,但一直很難得到明顯改進(jìn)。
從上述對(duì)“鞭子效應(yīng)”的本質(zhì)特征的解釋和分析上看,采用傳統(tǒng)的計(jì)劃、庫存管理模式不可能解決這種需求變異問題,因此必須探討新的適應(yīng)供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理的庫存管理、計(jì)劃新模式新方法和與之相適應(yīng)的采購模式,以減少供應(yīng)商管理系統(tǒng)對(duì)預(yù)測(cè)的依賴性。
以上就是集成供應(yīng)商管理系統(tǒng)需解決的問題之一。
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