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遼寧建筑工程管理軟件
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在信息技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)中,任何行業(yè)脫離了信息技術(shù)都不能獨(dú)立發(fā)展,對(duì)于一個(gè)工程而言,采用信息化管理工具能夠在很大程度上簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理流程,提高項(xiàng)目管理水平。
一、工程管理現(xiàn)狀分析
項(xiàng)目各方無法準(zhǔn)確知道其他人的工作進(jìn)度,信息不對(duì)等。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司高管很難實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況。管理人員通常“依賴”每個(gè)部門手動(dòng)統(tǒng)計(jì)和報(bào)告數(shù)據(jù)。不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還經(jīng)常導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤或各部門數(shù)據(jù)不一致。業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)人員無法實(shí)時(shí)、多維度查看準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
項(xiàng)目管理中缺乏嚴(yán)格系統(tǒng)的成本控制方案,導(dǎo)致項(xiàng)目成本經(jīng)常失控。項(xiàng)目采購(gòu)混亂,管理漏洞大。如工程量清單數(shù)量、類別與材料采購(gòu)合同清單不符,采購(gòu)合同金額放大收錢,材料入庫不規(guī)范等。
事先預(yù)測(cè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是不可能的。如甲方信用信息不良、資金不足導(dǎo)致付款不及時(shí),導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施階段拖欠材料、服務(wù)等糾紛;在項(xiàng)目實(shí)施階段,項(xiàng)目經(jīng)理層層轉(zhuǎn)包項(xiàng)目,造成項(xiàng)目虧損。
二、泛普軟件分析工程管理措施
控制工程成本:如果企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地開展項(xiàng)目投資預(yù)算工作,那么它就能更好地在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中脫穎而出。因此,建設(shè)單位需要在實(shí)際生產(chǎn)期內(nèi)盡可能提高自身的控制能力,構(gòu)建更加清晰高效的運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制,合理控制項(xiàng)目成本,提高各種資源的利用率。采取分析、預(yù)測(cè)等形式。對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制,使其能夠更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)。
加強(qiáng)人員管理:建設(shè)單位需要組建一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì),在項(xiàng)目的初期組建階段,及時(shí)組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。專業(yè)人員的綜合素質(zhì)永遠(yuǎn)是成本控制的基石。如果員工的專業(yè)能力強(qiáng),設(shè)計(jì)管理的有效性會(huì)更高。定期對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),使項(xiàng)目成本更加準(zhǔn)確,更好地控制項(xiàng)目成本。
三、泛普工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
1.任務(wù)管理
提供任務(wù)發(fā)起,隨時(shí)新建、分配任務(wù),制定具體的負(fù)責(zé)人、協(xié)辦人、知會(huì)人,明確描述任務(wù)的時(shí)間和內(nèi)容。在發(fā)起任務(wù)時(shí)選擇好對(duì)應(yīng)的辦理人后,系統(tǒng)自動(dòng)將信息傳到相應(yīng)人員系統(tǒng)中,做到了信息共享的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
2.資源管理
物資材料集約化管理,物資計(jì)劃、采購(gòu)、詢價(jià)、合同、庫存、盤點(diǎn)、調(diào)撥、成本等全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。對(duì)采購(gòu)范圍、數(shù)量、價(jià)格的有效監(jiān)管和控制,降低采購(gòu)成本。移動(dòng)收發(fā)料,提高驗(yàn)收效率。
3.進(jìn)度管理
管理層在泛普工程項(xiàng)目管理的過程中能查看整個(gè)公司要做的項(xiàng)目,以及這些項(xiàng)目的進(jìn)度、驗(yàn)收情況,能查看每個(gè)人負(fù)責(zé)哪些任務(wù),任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是什么,耗費(fèi)多少工時(shí),進(jìn)度如何等等;也能生成整個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)可視化,項(xiàng)目進(jìn)度一目了然。
4.信息管理
根據(jù)系統(tǒng)中的歷史供應(yīng)商數(shù)據(jù),綜合歷史價(jià)格,與當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格形成對(duì)比,批量完成詢價(jià)動(dòng)作,明確各類供應(yīng)商;泛普系統(tǒng)能夠記錄供應(yīng)商合同信息,將各類供應(yīng)商簽訂的合同數(shù)據(jù)錄入,做好供應(yīng)商的對(duì)賬工作,按合同辦理付款手續(xù);
泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過對(duì)供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)化管控,能夠從源頭規(guī)范供應(yīng)商合作管理,清晰把控每筆合作的支出情況。結(jié)合公司資金余額和項(xiàng)目余額情況合理安排供應(yīng)商支付計(jì)劃,讓資金使用更高效。
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