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遼寧建筑工程管理軟件
在信息技術高速發(fā)展的現(xiàn)代社會中,任何行業(yè)脫離了信息技術都不能獨立發(fā)展,對于一個工程而言,采用信息化管理工具能夠在很大程度上簡化項目管理流程,提高項目管理水平。
一、工程管理現(xiàn)狀分析
項目各方無法準確知道其他人的工作進度,信息不對等。在項目進行過程中,項目負責人和公司高管很難實時了解項目的進展情況。管理人員通常“依賴”每個部門手動統(tǒng)計和報告數(shù)據(jù)。不僅費時費力,還經(jīng)常導致統(tǒng)計錯誤或各部門數(shù)據(jù)不一致。業(yè)務運營人員無法實時、多維度查看準確的業(yè)務數(shù)據(jù)。
項目管理中缺乏嚴格系統(tǒng)的成本控制方案,導致項目成本經(jīng)常失控。項目采購混亂,管理漏洞大。如工程量清單數(shù)量、類別與材料采購合同清單不符,采購合同金額放大收錢,材料入庫不規(guī)范等。
事先預測項目的風險是不可能的。如甲方信用信息不良、資金不足導致付款不及時,導致項目實施階段拖欠材料、服務等糾紛;在項目實施階段,項目經(jīng)理層層轉包項目,造成項目虧損。
二、泛普軟件分析工程管理措施
控制工程成本:如果企業(yè)能夠更準確地開展項目投資預算工作,那么它就能更好地在競爭激烈的市場中脫穎而出。因此,建設單位需要在實際生產(chǎn)期內盡可能提高自身的控制能力,構建更加清晰高效的運營管理機制,合理控制項目成本,提高各種資源的利用率。采取分析、預測等形式。對工程造價進行控制,使其能夠更好的實現(xiàn)項目的建設目標。
加強人員管理:建設單位需要組建一支高素質的管理團隊,在項目的初期組建階段,及時組建項目管理團隊。專業(yè)人員的綜合素質永遠是成本控制的基石。如果員工的專業(yè)能力強,設計管理的有效性會更高。定期對項目管理人員進行專業(yè)素質培訓,使項目成本更加準確,更好地控制項目成本。
三、泛普工程項目管理軟件應用優(yōu)勢
1.任務管理
提供任務發(fā)起,隨時新建、分配任務,制定具體的負責人、協(xié)辦人、知會人,明確描述任務的時間和內容。在發(fā)起任務時選擇好對應的辦理人后,系統(tǒng)自動將信息傳到相應人員系統(tǒng)中,做到了信息共享的及時性、準確性。
2.資源管理
物資材料集約化管理,物資計劃、采購、詢價、合同、庫存、盤點、調撥、成本等全業(yè)務環(huán)節(jié)。對采購范圍、數(shù)量、價格的有效監(jiān)管和控制,降低采購成本。移動收發(fā)料,提高驗收效率。
3.進度管理
管理層在泛普工程項目管理的過程中能查看整個公司要做的項目,以及這些項目的進度、驗收情況,能查看每個人負責哪些任務,任務的時間節(jié)點是什么,耗費多少工時,進度如何等等;也能生成整個項目的數(shù)據(jù)可視化,項目進度一目了然。
4.信息管理
根據(jù)系統(tǒng)中的歷史供應商數(shù)據(jù),綜合歷史價格,與當前市場價格形成對比,批量完成詢價動作,明確各類供應商;泛普系統(tǒng)能夠記錄供應商合同信息,將各類供應商簽訂的合同數(shù)據(jù)錄入,做好供應商的對賬工作,按合同辦理付款手續(xù);
泛普工程項目管理系統(tǒng)通過對供應商的標準化管控,能夠從源頭規(guī)范供應商合作管理,清晰把控每筆合作的支出情況。結合公司資金余額和項目余額情況合理安排供應商支付計劃,讓資金使用更高效。
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