對辦公自動化系統(tǒng)(OA)中的數(shù)據(jù)安全造成影響的因素

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　　對辦公自動化系統(tǒng)(OA)中的數(shù)據(jù)安全造成影響的因素

　　(出自：泛普軟件)

　　OA系統(tǒng)從早期使用復(fù)印機等辦公設(shè)備發(fā)展到目前運用網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)，對辦公方式的改變和效率的提高無疑起到了非常重要的促進作用。經(jīng)過多年的發(fā)展，OA系統(tǒng)作為日常工作和業(yè)務(wù)處理的平臺，集成了辦公軟件、數(shù)據(jù)庫、E m ail以及Web等各種服務(wù)。在目前辦公自動化應(yīng)用越來越普及并不斷深入的今天，許多辦公自動化系統(tǒng)(OA)中積累了數(shù)量龐大的電子數(shù)據(jù)，并且這些數(shù)據(jù)可能是政府和企業(yè)從事各類管理和生產(chǎn)等活動的信息記錄等核心數(shù)據(jù)，具有重要的政府政策參考價值或商業(yè)價值，這些敏感的電子數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)了計算機軟硬件故障、自然災(zāi)害、人為破壞等情況，數(shù)據(jù)極易發(fā)生丟失、不可恢復(fù)的損壞或泄密，造成不可估量的損失。因此在辦公自動化系統(tǒng)(OA)應(yīng)用日益深化的背景下，如何有效地保障數(shù)據(jù)安全成為相當重要的問題。

　　對辦公自動化系統(tǒng)(OA)中的數(shù)據(jù)安全造成影響的因素也很多，不僅有無意操作引起的失誤、也有有意的惡意攻擊以及系統(tǒng)及軟件的安全漏洞等。為了保障數(shù)據(jù)的安全，識別影響辦公自動化系統(tǒng)(OA)中數(shù)據(jù)安全的風險因素，通過各種技術(shù)與管理手段預(yù)防和解決這些安全隱患是非常必要的。

　　影響辦公自動化系統(tǒng)(OA)中數(shù)據(jù)安全的因素是多方面的，主要的安全隱患來自計算機軟硬件故障：在辦公自動化系統(tǒng)(OA)中，大量數(shù)據(jù)信息以數(shù)字化形式存儲在計算機存儲設(shè)備中，通過相應(yīng)軟件進行讀取、處理與保存。計算機軟硬件在運行過程中發(fā)生故障時，包括介質(zhì)故障、軟件漏洞等，可能會造成數(shù)據(jù)的損壞和丟失。數(shù)據(jù)資源總是在使用過程中不斷被更新和改變，使用過程中軟硬件故障是難免的。

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