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實施顧問和項目經理的素質要求
1. 實施顧問的基本素質要求
做為企業(yè)管理軟件企業(yè)的實施顧問,需要有三種基本素質,即技術、業(yè)務和管理。
●技術能力
不但要熟練使用信息系統(tǒng)的開發(fā)語言,還要有相對比較全面的知識體系,如主流的網(wǎng)絡架構、硬件平臺、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、技術架構(如J2EE與.Net,兩層C/S、多層C/S、B/S等)等,對技術路線要有比較準確的把握。
●業(yè)務能力
所有的顧問,包括技術顧問,都要有一定的業(yè)務知識和運用能力。應用顧問,不但要熟悉系統(tǒng)的操作流程,還要通曉系統(tǒng)的實現(xiàn)邏輯和細節(jié),熟悉國家、企業(yè)對業(yè)務活動的管理制度和規(guī)則,把握業(yè)界的先進理念和最佳實踐,而不能僅僅知道在系統(tǒng)的哪個位置如何點鼠標。一定要知其然,還要知其所以然。同時,應用顧問,不能單純地按制造、物流、財務等類角色給自己片面地去定位,不能只知道制造,不了解物流,只熟悉制造,不清楚財務,要努力建立全面的知識體系和系統(tǒng)全局觀?,F(xiàn)實中,總有人認為制造最復雜,最高深,最顯水平,但在一般項目實踐中,最沒用的也就是制造。筆者總結多年的學習和實踐,應用顧問,只有在比較全面地理解了財務理論和運用后,才能實現(xiàn)層次上的基本跨越。
●管理能力
從基本管理環(huán)節(jié)來講,就是計劃、組織、協(xié)調、控制的能力;從用人的角度,就是如何決定做正確的事,然后找正確的人,去正確的做事;再換個角度,也是對各種資源(客戶資源、公司資源、團隊資源、平臺或產品供應商資源及其它社會資源)的整合和操作能力。
項目管理中的一個重要理念,就是要從技術水平、業(yè)務管理、項目管理等方面,要得到客戶的認可,最大程度地建立對客戶的心理優(yōu)勢,讓客戶感覺您是專家,夠專業(yè),夠水平。只有這樣,才能把客戶納入到系統(tǒng)的基本流程和我們的項目管理體系中。否則,如果被客戶將了軍,在以后的所有項目實踐活動都是由他來指揮您,被客戶調動整個團隊甚至整個公司,項目的風險是巨大的。
實際現(xiàn)實環(huán)境中,很難找到一個人,技術不錯,業(yè)務又好,管理上又優(yōu)秀。做為管理者,不一定,也不應該對下屬的員工在這三個方面的要求面面俱到,否則要付出相關的成本。這樣,在招聘員工的時候,要有一個準確的定位。對不同的角色,其素質的要求是有側重的。對實施顧問而言,每個環(huán)節(jié)都不能太差,要求至少在一個方面比較優(yōu)秀,這樣,個人在公司、在團隊中才可能有自己的價值和位置。
2. 項目經理的特別素質要求
●首先是良好的道德品質
要想練就一身偉大的武功,首先要有一顆偉大的心。這是小李飛刀的經典,但也一樣體現(xiàn)在我們的管理實踐。項目經理,在團隊管理中,一定要公平公正,要廉潔自律,不能把自己純粹理解為包工頭。同時,人存于世,一般不外乎求名、求利、求發(fā)展。對項目經理,在項目中一定要有正確的利益觀,不單不能與下屬爭利,而且要充當整個團隊成員間的利益調劑石,否則很可能因為利益分配問題導致整個團隊的崩潰。
●健康的身體和心理素質
項目實施過程,本身是個充滿風險的艱苦工作,需要整個項目組的巨大投入,特別是在上線準備和上線開始的跟蹤時刻。項目經理,作為第一責任人,在全過程承擔著巨大的身心壓力,必須要有健康的體魄和心理調整能力,正確影響并帶動整個團隊不斷前進。
●強烈的客戶意識,以客戶為中心
這也是當代項目管理的核心。
●專業(yè)的素質和素養(yǎng)
對技術、業(yè)務上不能有重大缺陷,與客戶、團隊成員在溝通上要有共同語言,這樣才有助于把握系統(tǒng)的全局。
●優(yōu)秀的大局觀、系統(tǒng)觀
要從客戶的大局、公司的大局、項目和團隊的大局考慮問題,而且要有一定的營銷觀,不能把自己理解為一個純粹當前項目的實施經理;
●優(yōu)秀的項目管理能力
從基本上來講,就是計劃、組織、協(xié)調、控制的能力。現(xiàn)代項目管理,在其中還特別強調溝通的能力。
●強大的信心與意志
項目運做,需要綜合計劃、組織、協(xié)調、控制多個涉眾的工作關系,同時還要面臨工期、成本、質量、資源、環(huán)境等各個方面的約束。整個執(zhí)行過程中,一般都不可能一帆風順,不可避免地會出現(xiàn)各種各樣的始料不及的問題。這都對項目的直接負責人-現(xiàn)場項目經理是個巨大的挑戰(zhàn)。問題出現(xiàn)時,項目經理自己的信心、意志力就顯得尤其重要,否則對客戶、對團隊的信心的影響都是致命的。大家都應有個共同的信念:凡事都可想辦法解決的;前進、再前進一步,就可能取得勝利。
●膽大、心細、臉皮厚
膽大,不是傻大膽,而是表示要有強烈的責任心,要敢于負責,敢于亮劍,關鍵時刻要敢于決策,敢做敢為;心細;表示要嚴謹,不放過關鍵細節(jié),不但要嚴格系統(tǒng)的管理流程,而且在要嚴格信息系統(tǒng)管理的基本規(guī)范,不能心存僥幸,在任何重大操作前,一定要有先備份;臉皮厚,表示要放開,要敢于表達,面對的客戶的責難,要能沉住氣,不能圖一時口舌之快,要有談笑風生的胸懷。
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