時間，如何左右企業(yè)信息化項目計劃

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時間，如何左右企業(yè)信息化項目計劃1

時間，一個看起來不怎么起眼的家伙，我們在做信息化項目計劃的時候往往會忽視它。但是，在項目后續(xù)的實施過程中，我們企業(yè)往往需要為此買單。就是因為在信息化項目計劃的時候，沒有考慮到時間對于項目進(jìn)程的影響，從而人為增加了信息化項目推動的困難。

在信息化項目計劃中，為什么時間因素這么重要？到底需要注意哪些時間的影響？請聽筆者慢慢道來。

一、 跨年度實施信息化項目是一個大忌

在年末實施信息化項目，特別是跨年實施。也是一個比較忌諱的時間。一方面，年假一般比較長，從十天到半個月不等。在這段時間中，員工很可能把前期的項目培訓(xùn)內(nèi)容忘個一干二凈。因為沒有實際操作，而光憑培訓(xùn)所取得的知識，很容易忘掉。另一方面，在年底的話，大家捫心自問，有多少員工會堅持到最后。企業(yè)員工要么會提高請假回老家，要么會在那邊算日子還有幾天放假。在這種人員結(jié)構(gòu)不爭氣、人心渙散的情況下，實施信息化項目，其效果能夠好到哪里去呢？

所以，筆者在信息化項目計劃的時候，一般都不跨越年度。

若信息化項目在年底不能夠?qū)嵤┩瓿傻脑挘瑒t考慮看看是否能夠在年初開始。或者能夠把進(jìn)度趕一下，在年底之前把項目完成?？傊痪湓?，不要讓信息化項目在企業(yè)中過年即可。

如筆者以前在企業(yè)中負(fù)責(zé)一個OA項目的時候，就差一點讓這個辦公自動化項目在企業(yè)中過年了。那時候，本來計劃的好好的，可以在年底之前把OA項目上上去。但是，因為在中途企業(yè)管理層出了點事情，所以，不得不把OA項目順延了一個月。如此的話，在年底之前若把OA上上去的話，時間就比較緊張，因為我們公司的 OA系統(tǒng)中還集成了工作流管理的相關(guān)功能，所以項目周期相對來說比較長。后來沒有辦法，一方面只要利用周末休息的時間加班加點，另一方面，調(diào)整工作流的相關(guān)管理功能，現(xiàn)讓其實現(xiàn)主要流程的管理。如此調(diào)整之后，終于在放年假之前的半個月把OA系統(tǒng)上上去了，還有半個月的時間用來鞏固項目的成果。如此的話，年假過后員工來上班的時候，對這個OA系統(tǒng)還是有比較深刻的記憶，不會忘得一干二凈。

二、 領(lǐng)導(dǎo)換屆過程中實施信息化項目，不好

在戰(zhàn)場上，最忌諱的就是臨陣換將。而在信息化項目的實施過程中，最忌諱的也就是換領(lǐng)導(dǎo)了。我們知道，很多的信息化項目，都是一些牽涉范圍比較廣的。這些項目的話，基本上都是一把手工程，需要一把手的鼎力支持。但是，若在項目的實施過程中，經(jīng)常換領(lǐng)導(dǎo)，特別是企業(yè)一般手或者信息化項目負(fù)責(zé)人，這對于項目的影響往往是致命的。

如前不久，筆者的一位朋友就為這個問題在困擾著。筆者朋友是一家大型酒店的信息化負(fù)責(zé)人，他們的CRM項目剛上到一半，很不幸，就換了一個總經(jīng)理。俗話說，新官上任三把火，新老總一上任之后，就開始著手部署自己的管理方式。由于管理方式的變化，各個部門為了配合領(lǐng)導(dǎo)，所以，不得不先把CRM項目放在一邊。如此，這個項目就整整的停頓了半年以上。如要在重新開始的話，則可能很多基礎(chǔ)性的工作，如項目培訓(xùn)、流程梳理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理等工作都需要從頭開始了。

可見，若在信息項目的實施過程中，領(lǐng)導(dǎo)換屆對項目的影響有多大了。不過在大部分時候，領(lǐng)導(dǎo)的更換我們這些小羅羅是沒有多大決定權(quán)的。不過，我們在信息化項目規(guī)劃的時候，可以關(guān)注一下這方面的內(nèi)容。

如當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的任期快要到期的時候，那就不要再費心的去爭取什么信息化項目了。有些人比較“狡猾”，希望在領(lǐng)導(dǎo)快離職的時候，去找領(lǐng)導(dǎo)簽字，以為領(lǐng)導(dǎo)要走了，審核不會很嚴(yán)格，必要容易簽字。這也確實是事實。但是，很多新領(lǐng)導(dǎo)上任后，會把這些已經(jīng)審核但是還沒有上馬的項目否定掉，以顯示自己的權(quán)威。如此的話，我們前期的準(zhǔn)備工作也就都泡湯了。

如在做信息化計劃的時候，需要把項目的結(jié)束日期最好定義在領(lǐng)導(dǎo)離任之前，而不要跨越領(lǐng)導(dǎo)的任期。因為領(lǐng)導(dǎo)換人畢竟不是下面的一個小羅羅換人，對于企業(yè)的影響是非常深遠(yuǎn)的；而且，領(lǐng)導(dǎo)的過渡期也往往需要幾個月時間。這往往會影響信息化項目的實施。所以，在作信息化項目計劃的時候，需要避免這種情況。

如在領(lǐng)導(dǎo)突然離職時，則最好調(diào)整信息化項目的計劃，趕在其離職之前把項目上上去。一般來說，企業(yè)老總的離職業(yè)至少需要提前三個月告知。所以，當(dāng)我們知道領(lǐng)導(dǎo)的離職意向時，就需要調(diào)整我們信息化項目的計劃，爭取在老總離職之前，先把信息化系統(tǒng)上上去，去的一個階段性的成果。

總之，作為企業(yè)的信息化項目負(fù)責(zé)人，要盡量避免一個信息化項目夸越兩屆領(lǐng)導(dǎo)。