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OA辦公系統(tǒng)與微信整合是未來的趨勢
微信毫不掩飾自己進軍企業(yè)級應用市場的野心,“企業(yè)號”的迅速推出,就像8年前的RTX(企業(yè)即時通訊系統(tǒng))一樣,被視為是開拓企業(yè)級應用的先鋒隊。
巨人的一根手指已經(jīng)伸過來,移動OA、傳統(tǒng)OA廠商都不得不高度重視。
但泛普軟件OA的CTO胡建保持著樂觀的態(tài)度,在他看來,微信“企業(yè)號”和RTX的角色一樣,既可以作為一種獨立的應用提供給企業(yè),也可以和OA辦公系統(tǒng)進行整合應用,后者將是應用的主體。
胡建認為,無論是RTX、微信,還是企業(yè)號,本質(zhì)上都是以人為節(jié)點,面向信息的溝通和分享,對于協(xié)同辦公的管控涉獵很淺,無法滿足企業(yè)的管理需求。而OA辦公系統(tǒng)是以“事”為載體,既有信息的流通,又有協(xié)同辦公的管控,能夠滿足企業(yè)全方位的管理需求。微信增強了企業(yè)信息流通的便利性,正好可以和OA辦公系統(tǒng)互補。
在企業(yè)級應用市場,OA辦公系統(tǒng)廠商一直走在移動應用的前列,每當有新的技術出現(xiàn),OA廠商都能夠迅速吸收并形成成熟的應用,比如移動OA(手機OA)系統(tǒng)。
那么,在微信迅速躥紅之時,OA辦公系統(tǒng)廠商又做了什么呢?
胡建說,他們把OA系統(tǒng)中的工作流審批、信息中心和微信整合起來了。
現(xiàn)在,用戶只需要在微信中綁定泛普軟件OA系統(tǒng)的賬號,就能夠在微信中使用工作流審批的功能,包括待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀等功能。
點擊信息的標題,就可以進入審批界面進行審批,系統(tǒng)提供了同意、不同意、加簽、添加備注等各項操作。如下圖示,可以看到表單的顯非常工整和規(guī)范:
當通過微信進入“消息中心”的菜單時,則可以查看公司發(fā)布的各種通知、短消息、新聞、公告、文件等信息。
需要特別指出的是,在泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)和微信的整合中,用戶并不只是被動的信息接受者,而是可以發(fā)起信息。用戶在微信中發(fā)布的通知,其他用戶都可以在OA系統(tǒng)中接收到,這是一種完整的雙向整合。
由于微信可以在手機上操作,所以用戶可以不必完全依賴于電腦,讓OA系統(tǒng)的應用更加便利。另一方面,OA系統(tǒng)的強大功能,也進一步發(fā)揮了微信的潛力。
據(jù)胡建介紹,他們已經(jīng)完全掌握了OA系統(tǒng)和微信的整合技術,接下來還將實現(xiàn)更多的應用集成,為用戶提供更多的方便。
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