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項目管理軟件在國內(nèi)的應(yīng)用
項目管理軟件在我國的應(yīng)用起步較早,80年代初期就有很多單位開始使用。這個階段,國內(nèi)出現(xiàn)了很多項目管理軟件,每上一個項目,如果該項目有意使用計算機進行項目管理,那么就會請一班人馬來開發(fā)一套項目管理軟件。也有一些項目嘗試引進國外項目管理軟件,我國最早引進P3的項目是山西潞安煤礦。在這些項目中我方項目管理人員基本處于被動使用的狀況,缺乏對國外項目管理的理解,對國外項目管理模式不了解。
到了90年代,隨著與國際接軌的需要,國內(nèi)很多單位已接收了國外項目管理的思路,很多單位也引進了國際先進的項目管理軟件,已經(jīng)積累了部分經(jīng)驗和數(shù)據(jù)。目前在國內(nèi)使用項目管理軟件進行項目管理的項目和企業(yè)已有上千家。綜合國內(nèi)的應(yīng)用情況,分為以下幾種:
(1)運用項目管理軟件編排進度計劃,在項目投標以及工程開工之前均能用這些軟件來編制計劃。部分企業(yè)還處于被動使用狀態(tài),因為項目招標書中要求使用項目管理軟件進行項目管理,而被迫使用相應(yīng)軟件。
(2)通過進度和資源結(jié)合使用,分析資源的強度和資源的使用安排是否滿足要求。很多企業(yè)和項目通過使用項目管理軟件,嘗到了甜頭,希望通過項目管理軟件的資源分析和成本管理的功能,合理配置資源,使得進度計劃更為合理。
(3)根據(jù)施工組織措施來編制進度和資源計劃,根據(jù)計劃來安排生產(chǎn),通過計劃對進度進行控制。有部分項目的計劃編制十分漂亮,資源配置也很合理,但是現(xiàn)場施工沒有按照計劃來執(zhí)行。這就要求計劃的編制人員必須按照施工方案來編制計劃,現(xiàn)場施工人員按照計劃安排生產(chǎn),并及時將實際進程向上反饋,實施動態(tài)跟蹤。能做到這一點,已基本體現(xiàn)了項目管理軟件的功能。目前國內(nèi)已有部分項目正在按照該模式進行動態(tài)控制。
(4)項目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)集成,通過數(shù)據(jù)共享,減少重復(fù)輸入。通過項目管理軟件的接口功能與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)連接,對于企業(yè)項目管理系統(tǒng)可進行該部分工作,對于非超長工期型項目而言,不必提出該要求。
(5)通過Internet和Intranet對遠程項目進行控 制。分散在全球各地的分公司或項目工地上的工程數(shù)據(jù)通過 Internet和Intranet傳遞到本部,在總部進行匯總和統(tǒng)一安排,并將指令通過郵件下發(fā)給分公司或工地。對于企業(yè)和戰(zhàn)線偏長的項目可推廣此應(yīng)用。(itpub)
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