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項(xiàng)目管理軟件在國內(nèi)的應(yīng)用
項(xiàng)目管理軟件在我國的應(yīng)用起步較早,80年代初期就有很多單位開始使用。這個(gè)階段,國內(nèi)出現(xiàn)了很多項(xiàng)目管理軟件,每上一個(gè)項(xiàng)目,如果該項(xiàng)目有意使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目管理,那么就會(huì)請一班人馬來開發(fā)一套項(xiàng)目管理軟件。也有一些項(xiàng)目嘗試引進(jìn)國外項(xiàng)目管理軟件,我國最早引進(jìn)P3的項(xiàng)目是山西潞安煤礦。在這些項(xiàng)目中我方項(xiàng)目管理人員基本處于被動(dòng)使用的狀況,缺乏對國外項(xiàng)目管理的理解,對國外項(xiàng)目管理模式不了解。
到了90年代,隨著與國際接軌的需要,國內(nèi)很多單位已接收了國外項(xiàng)目管理的思路,很多單位也引進(jìn)了國際先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件,已經(jīng)積累了部分經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)。目前在國內(nèi)使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理的項(xiàng)目和企業(yè)已有上千家。綜合國內(nèi)的應(yīng)用情況,分為以下幾種:
(1)運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件編排進(jìn)度計(jì)劃,在項(xiàng)目投標(biāo)以及工程開工之前均能用這些軟件來編制計(jì)劃。部分企業(yè)還處于被動(dòng)使用狀態(tài),因?yàn)轫?xiàng)目招標(biāo)書中要求使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理,而被迫使用相應(yīng)軟件。
(2)通過進(jìn)度和資源結(jié)合使用,分析資源的強(qiáng)度和資源的使用安排是否滿足要求。很多企業(yè)和項(xiàng)目通過使用項(xiàng)目管理軟件,嘗到了甜頭,希望通過項(xiàng)目管理軟件的資源分析和成本管理的功能,合理配置資源,使得進(jìn)度計(jì)劃更為合理。
(3)根據(jù)施工組織措施來編制進(jìn)度和資源計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃來安排生產(chǎn),通過計(jì)劃對進(jìn)度進(jìn)行控制。有部分項(xiàng)目的計(jì)劃編制十分漂亮,資源配置也很合理,但是現(xiàn)場施工沒有按照計(jì)劃來執(zhí)行。這就要求計(jì)劃的編制人員必須按照施工方案來編制計(jì)劃,現(xiàn)場施工人員按照計(jì)劃安排生產(chǎn),并及時(shí)將實(shí)際進(jìn)程向上反饋,實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤。能做到這一點(diǎn),已基本體現(xiàn)了項(xiàng)目管理軟件的功能。目前國內(nèi)已有部分項(xiàng)目正在按照該模式進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。
(4)項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)集成,通過數(shù)據(jù)共享,減少重復(fù)輸入。通過項(xiàng)目管理軟件的接口功能與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)連接,對于企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可進(jìn)行該部分工作,對于非超長工期型項(xiàng)目而言,不必提出該要求。
(5)通過Internet和Intranet對遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控 制。分散在全球各地的分公司或項(xiàng)目工地上的工程數(shù)據(jù)通過 Internet和Intranet傳遞到本部,在總部進(jìn)行匯總和統(tǒng)一安排,并將指令通過郵件下發(fā)給分公司或工地。對于企業(yè)和戰(zhàn)線偏長的項(xiàng)目可推廣此應(yīng)用。(itpub)
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