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倉庫出入料及借料業(yè)務(wù)規(guī)則
本規(guī)則適用于公司的倉庫出料及借料事宜。
2.目的
本規(guī)則明確了我公司倉庫的出入料及借料的相關(guān)規(guī)則及流程,防止倉庫數(shù)量與實物不統(tǒng)一及出現(xiàn)錯誤、不良事故,確保倉庫物料的出入及庫存能對應(yīng)的上,從而為公司節(jié)省資源及費用。
3.用語的定義
3.1出料,倉庫根據(jù)料單及相關(guān)資料,確認好型號、數(shù)量及相關(guān)信息,給請求出料的部門出庫相應(yīng)型號及數(shù)量的物料。
3.2入料,倉庫根據(jù)料單及相關(guān)資料,確認好型號、數(shù)量及相關(guān)信息,入庫相應(yīng)型號及數(shù)量的物料。
3.3借料,倉庫根據(jù)借料人需求,確認好物料型號、數(shù)量及相關(guān)信息,借給其所需物料。
3.4盤點,由于倉庫每天都有大批物料出入庫,故需要倉管人員及時記錄好相關(guān)數(shù)據(jù)明細,根據(jù)倉庫物料定期盤點,防止物料丟失等事故發(fā)生。
4.倉管員的資格要點
4.1對倉管員的要點
4.1.1具有謹慎細心的工作態(tài)度。
4.1.2為人誠實踏實且有責(zé)任心。
4.1.3愛動手,大小事務(wù)必親力親為。
4.2倉管員的責(zé)任與權(quán)限
4.2.1倉管員是遵守相關(guān)規(guī)格實施倉庫管理,按照直屬上司的指示做業(yè)務(wù),不受直屬上司以外其他部屬相關(guān)檢查方面的一切干涉。
4.2.2倉管員對檢查結(jié)果及記錄負責(zé)。
5.業(yè)務(wù)步驟
5.1檢查依賴,倉庫部署向檢查部署提出記錄關(guān)于數(shù)量、制品名、生產(chǎn)日期、CODE號等的明細表,檢查合格后點清數(shù)量移交倉庫,務(wù)必確保倉庫物料均為良品,且對物料數(shù)量明細重點管理。
5.2出入料及借料的實物確認及實時記錄。
5.2.1閱讀出入料及借料信息,根據(jù)料單或借料人所需物料相關(guān)信息,明確所需物料相關(guān)信息。
5.2.2物料的準(zhǔn)備,倉管人員在仔細閱讀相關(guān)信息后,準(zhǔn)備好相應(yīng)物料。
5.2.3出入料及借料的實施,倉庫將準(zhǔn)備好的物料移交給領(lǐng)料人或借料人員,當(dāng)面點好數(shù)量及確認好物料型號,并讓領(lǐng)料人或借料人簽名
6.注意事項
6.1定期對在庫物料進行盤點,對一些經(jīng)常使用的物料進行統(tǒng)計,在庫存不足時及時告知相關(guān)人員,該購買的及時購買。
6.2務(wù)必保管好倉庫的鑰匙,不能隨便給人,在出入倉庫時禁止無關(guān)人員入內(nèi)。
6.3務(wù)必保持倉庫的整潔,物料必須擺放整齊合理。
6.4同類物料務(wù)必按照時間的先后順序先入先出。
6.5倉庫只保存良品物料,不良品及時處理。
7.出入物料及借料流程
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