監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢(xún)管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

產(chǎn)品入庫(kù)、保管、發(fā)放管理程序

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話：400-8352-114

1目的
1.1為使入庫(kù)的各類(lèi)物資、特種電機(jī)產(chǎn)品專(zhuān)用物資在保管、發(fā)放過(guò)程中確保符合規(guī)定的要求，特制訂本程序。

2適用范圍
2.1本程序適用于物資、特種電機(jī)產(chǎn)品專(zhuān)用物資、入庫(kù)、保管、發(fā)放的控制和管理，也適用于各事業(yè)部二級(jí)庫(kù)的管理。
2.2本程序適用于顧客提供的物資，以及供方貯存的物資。

3職責(zé)
3.1物資采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)物資進(jìn)廠入庫(kù)前的工作。
3.2物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)入庫(kù)后物資的保管、發(fā)放。

4工作流程
4.1采購(gòu)物資的驗(yàn)證和入庫(kù)
4.1.1凡由鐵路、民航、郵局的到貨，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)憑貨票入庫(kù)待驗(yàn)；凡由采購(gòu)人員自提物資到貨，憑發(fā)票和交接清單與倉(cāng)管員當(dāng)面交接，由倉(cāng)管員認(rèn)真驗(yàn)證供貨廠家、數(shù)量、外觀質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)后按到貨實(shí)物登記表的內(nèi)容逐項(xiàng)登記，同時(shí)將相關(guān)信息錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
4.1.2物資入庫(kù)前的運(yùn)輸和吊車(chē)，由調(diào)度負(fù)責(zé)，倉(cāng)管員負(fù)責(zé)指定擺放場(chǎng)地和庫(kù)區(qū)；入庫(kù)后的保管、發(fā)放由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)。
4.1.3物資入庫(kù)前存放于倉(cāng)庫(kù)指定待驗(yàn)區(qū)內(nèi)，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)“物資到貨檢驗(yàn)通知單”提交質(zhì)檢處材檢組檢驗(yàn)，并驗(yàn)證物資的合格證或質(zhì)量證明書(shū)，經(jīng)確認(rèn)合格出具檢驗(yàn)合格證明后方可入庫(kù)。物資在入庫(kù)或轉(zhuǎn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，仍須保存原合格證、檢驗(yàn)記錄等標(biāo)識(shí)，以便追溯。
4.1.4特種電機(jī)產(chǎn)品專(zhuān)用物資嚴(yán)格執(zhí)行程序4.1.3，保存記錄、做出批次標(biāo)識(shí)區(qū)別存放。
4.1.5待驗(yàn)區(qū)物資，按規(guī)定存放三天內(nèi)必須驗(yàn)收完畢。未經(jīng)驗(yàn)證和未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資不準(zhǔn)入庫(kù)和發(fā)放。
4.1.6經(jīng)檢驗(yàn)不合格的原材料，由倉(cāng)管員做出標(biāo)識(shí)并隔離存放，按《不合格品的控制程序》辦理。
4.1.7生產(chǎn)急需的物資，必須按《檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.1.8當(dāng)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)人員將未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資送往車(chē)間，倉(cāng)管員在辦理手續(xù)時(shí)有權(quán)拒絕簽收和辦理入庫(kù)。
4.1.9倉(cāng)管員在對(duì)合格物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，可采用點(diǎn)數(shù)、量方、檢斤、檢尺或技術(shù)理論換算等方法，對(duì)于批量進(jìn)貨物資（如鋼材、銅線等）可采取碼單重量和抽規(guī)格復(fù)核復(fù)核方法。既有件數(shù)又有重量的物資（如鍛件等）除件數(shù)外，還須抽查復(fù)重進(jìn)行核實(shí)。
4.1.10凡需磅碼稱(chēng)重的物資，以本公司復(fù)檢的磅單重量為準(zhǔn)，司磅人員應(yīng)堅(jiān)持原則、秉公辦事，并按“過(guò)磅單”的內(nèi)容逐項(xiàng)登記。
4.1.11在對(duì)物資驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量等存在問(wèn)題，按下列規(guī)定和《不合格品的控制程序》辦理：
a.數(shù)量盈虧在規(guī)定磅差范圍內(nèi)，按實(shí)數(shù)驗(yàn)收，超過(guò)磅差范圍，由采購(gòu)人員及時(shí)和供方聯(lián)系解決，或報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)部門(mén)按批準(zhǔn)權(quán)限處理；
b.到貨物資名稱(chēng)、規(guī)格、材料、技術(shù)要求等與合同規(guī)定不相符時(shí)，采購(gòu)人員立即與供方聯(lián)系協(xié)商解決；
c.當(dāng)發(fā)現(xiàn)外購(gòu)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量等存在問(wèn)題時(shí)，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)聯(lián)系補(bǔ)換或索賠。暫不能解決時(shí)，經(jīng)辦人員必須作出書(shū)面報(bào)告，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理。需要回用或代用的物資，應(yīng)按有關(guān)制度辦理手續(xù)后方可使用；
d.對(duì)入庫(kù)前已發(fā)現(xiàn)物資缺損、潮損等情況，有商務(wù)記錄時(shí)，則向承運(yùn)單位或供貨方提出索賠；
e.當(dāng)裝卸、搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生數(shù)量、質(zhì)量等問(wèn)題，由經(jīng)辦人員與裝卸部門(mén)協(xié)商處理；
f.因生產(chǎn)急需而不能及時(shí)調(diào)換的物資，需經(jīng)有關(guān)部門(mén)（技術(shù)、中試室、工藝）評(píng)定批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施后才能使用，應(yīng)作好標(biāo)識(shí)、記錄，便于追溯；
g.上述情況在沒(méi)有作出明確答復(fù)結(jié)論之前（我公司主動(dòng)采取補(bǔ)救措施的例外）應(yīng)封存不動(dòng)，妥善保管，并由點(diǎn)交員負(fù)責(zé)托收承付期內(nèi)辦理緩付或拒付手續(xù)。
4.1.12經(jīng)檢驗(yàn)合格，數(shù)量驗(yàn)收相符的物資，方可辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)單據(jù)由經(jīng)辦人簽名蓋章，手續(xù)必須齊全，單據(jù)裝訂成冊(cè)，妥善保存，便于查封。
4.1.13倉(cāng)管員依據(jù)入庫(kù)單及時(shí)登記卡，并定期核對(duì)實(shí)物，保證賬、物、卡相符。物資明細(xì)賬欄目?jī)?nèi)容必須填寫(xiě)清除，包括：物資名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、計(jì)量單位及擺放區(qū)域等，做到全面、準(zhǔn)確、一致，規(guī)定必須用藍(lán)色鋼筆或碳素筆下卡。
4.1.14特種電機(jī)產(chǎn)品專(zhuān)用物資獨(dú)立建賬、標(biāo)識(shí)、實(shí)行批次管理，按規(guī)定要求填寫(xiě)相關(guān)記錄,保持可追溯性。 rn本篇文章來(lái)源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:35    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章：

泛普倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)其他應(yīng)用

藥品進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng) 醫(yī)藥進(jìn)銷(xiāo)存 超市進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng) 服裝進(jìn)銷(xiāo)存軟件 倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件 進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)軟件 傻瓜進(jìn)銷(xiāo)存 萬(wàn)能進(jìn)銷(xiāo)存軟件 進(jìn)銷(xiāo)存網(wǎng)絡(luò)版 進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng) 進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng) 服裝庫(kù)存管理軟件 條碼倉(cāng)庫(kù)管理軟件 庫(kù)存管理軟件 倉(cāng)庫(kù)管理軟件 庫(kù)房管理軟件 出入庫(kù)管理軟件 倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng) 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) 庫(kù)存管理系統(tǒng) 入庫(kù)出庫(kù)管理軟件 進(jìn)銷(xiāo)存軟件排名 倉(cāng)庫(kù)管理軟件哪個(gè)好