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采購計(jì)劃和采購內(nèi)容

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　　一、計(jì)劃制定

　　1、采購計(jì)劃的關(guān)鍵點(diǎn)

　　在一定程度上說，商品計(jì)劃就是要決定商品采購額的計(jì)劃。商品計(jì)劃要在對(duì)各種內(nèi)外部情報(bào)資料進(jìn)行分析的2基礎(chǔ)上制定出來，其中有兩個(gè)重點(diǎn)：關(guān)鍵點(diǎn)1：每個(gè)月或每季應(yīng)該準(zhǔn)備的商品系列及庫存額的決定。關(guān)鍵點(diǎn)2：在這個(gè)庫存額的范圍內(nèi)，制定備齊商品的計(jì)劃。

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　　2、采購預(yù)算的確定

　　采購預(yù)算一般以銷售預(yù)算爲(wèi)基礎(chǔ)予以制定。如某零售商店某月的銷售額達(dá)到200美元，假定商店的平均利潤率爲(wèi)15％，那麼商店的采購目標(biāo)就是：

　　200×（1-0 15）＝170

　　按同樣的道理，也可以推算出商品的年采購目標(biāo)。當(dāng)然，以上這個(gè)公式僅僅是銷售成本計(jì)算公式，它并沒有估計(jì)到庫存量的實(shí)際變化。采購預(yù)算還要加上或減去希望庫存增加或削減的因素，其計(jì)算公式應(yīng)爲(wèi)：采購預(yù)算＝銷售成本預(yù)算十期末庫存計(jì)劃額-期初庫存額

　　實(shí)例：某商店一年的銷售目標(biāo)爲(wèi)2000萬美元，平均利潤率是 15％，期末庫存計(jì)劃額爲(wèi)200萬美元，期初庫存爲(wèi)180萬美元，求其全年的采購預(yù)算。

　　2000×（1-0 15）十200-180＝1720

　　即一年的采購預(yù)算爲(wèi)1720萬美元。再將其分月分配到各個(gè)月，就是每月的采購預(yù)算。

　　采購預(yù)算在執(zhí)行過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)情況的變化，所以有必要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻?。如商店?shí)行減價(jià)或折價(jià)後，就需要增加銷售額的部分；商店庫存臨時(shí)新增加促銷商品，就需要從預(yù)算中減少新增商品的金額。

　　3、商品采購專案和數(shù)量的確定

　　采購什麼樣的商品專案，是在對(duì)收集到的有關(guān)市場信息進(jìn)行分析研究後確定的。在此過程中，除了要考慮過去選擇商品專案的經(jīng)驗(yàn)，市場流行趨勢(shì)，新産品情況和季節(jié)變化等外，還要重點(diǎn)考慮主力商品和輔助商品的安排。

　　決定采購和商品數(shù)量，會(huì)影響到銷售和庫存，關(guān)系到銷售成本和經(jīng)營效益。如果采購商品過多，會(huì)造成商店商品的保管費(fèi)用增多；資金長期被占用，也會(huì)影響資金的周轉(zhuǎn)和利用率。但如果商品采購太少，不能滿足顧客的需要，會(huì)使商店出現(xiàn)商品脫銷，失去銷售的有利時(shí)機(jī)；而且，每次采購商品過少又要保證商品供應(yīng)，勢(shì)必增加采購次數(shù)，頻繁的采購會(huì)增加采購支出。

　　爲(wèi)了避免出現(xiàn)商品脫銷和商品積壓兩種經(jīng)營失控的現(xiàn)象，有必要確定最恰當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量。解決這一問題的辦法，就是在確定商品總采購量後，選擇恰當(dāng)?shù)牟少彺螖?shù)，分次購入商品。采購經(jīng)濟(jì)批量可由下面的公式計(jì)算：Q＝2KD/PI

　　其中：Q＝每批采購數(shù)量；

　　K＝商品單位平均采購費(fèi)用；

　　D＝全年采購總數(shù)；

　　P＝采購商品的單價(jià)；

　　I＝年保管費(fèi)用率。

　　實(shí)例：某家用電器商店計(jì)劃全年銷售洗衣機(jī)160臺(tái)，已知每臺(tái)洗衣機(jī)的采購物費(fèi)用是10美元，單價(jià)爲(wèi)800美元，年保管費(fèi)用率爲(wèi)1％，欲求最經(jīng)濟(jì)的采購批量。

　?。?×10×160）／（80×1％）＝20（臺(tái)）

　　從計(jì)算結(jié)果知，每次采購數(shù)量爲(wèi)20臺(tái)較爲(wèi)合理。

　　確定供應(yīng)商和進(jìn)貨時(shí)間

　　確定了采購商品的品種和數(shù)量後，還要確定從哪里采購，什麼時(shí)間采購，以保證無缺貨事故的發(fā)生。應(yīng)當(dāng)注意選擇信譽(yù)好的制造商，供應(yīng)商進(jìn)貨，這樣可以使商品質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間都得到保障。

　　一定商品有一定的采購季節(jié)。適時(shí)采購不僅容易購進(jìn)商品，而且價(jià)格也較爲(wèi)便宜，過早購入會(huì)延長商品的儲(chǔ)存時(shí)間，導(dǎo)致資金積壓。應(yīng)權(quán)衡利弊，選擇合理的采購時(shí)間。

　　二、采購內(nèi)容

　　1、談判： ⑴談判前的準(zhǔn)備；⑵ 談判中注意事項(xiàng)；⑶ 談判後的總結(jié)工作。

　　2、采購的基本要求：⑴ 商品質(zhì)量合適；⑵ 商品數(shù)量合適；⑶ 商品價(jià)格合適，⑷ 商品貨源合適，⑸ 落單時(shí)間合適，⑹ 交貨時(shí)間合適

　　3、采購的目標(biāo)：⑴ 降低成本及增加盈利的目標(biāo)；⑵ 服務(wù)的目標(biāo)；⑶ 承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的目標(biāo)；⑷ 控制良好形象的目標(biāo)。

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發(fā)布：2007-04-16 15:01    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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