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主動管理供應(yīng)鏈風(fēng)險
全球供應(yīng)鏈無不受到諸如火災(zāi)、地震、颶風(fēng)等自然災(zāi)害的擾亂。而且,還有其他一些風(fēng)險,例如沙門氏菌爆發(fā)和油價波動等等也可能對供應(yīng)鏈的正常運作產(chǎn)生影響。然而,有時一些事件雖然不在新聞頭條,卻一樣可以造成重大損失:一個重要供應(yīng)商的違約、環(huán)境法規(guī)的變化,或者港口容量的限制,只是其中幾項。
無論是何種肇因,對于供應(yīng)鏈跨越幾大洲的公司來說,突然崩潰的威脅使得風(fēng)險管理變得至關(guān)重要。然而,許多公司對于有效管理風(fēng)險的內(nèi)容以及供應(yīng)鏈的最薄弱環(huán)節(jié)往往估計不足。
在這些不確定的時刻,企業(yè)所能采取的最好辦法,就是對威脅到它們供應(yīng)鏈的各種風(fēng)險進行綜合考慮。他們就能通過提高可預(yù)見性,有選擇地縮短供應(yīng)鏈,以及加強與供應(yīng)商的關(guān)系來減小風(fēng)險。
綜合考慮風(fēng)險
優(yōu)秀企業(yè)都知道,管理供應(yīng)鏈風(fēng)險,首先是對漫長供應(yīng)鏈中固有的各種風(fēng)險有一個全面的了解。這些風(fēng)險能夠在四個主要方面導(dǎo)致?lián)p失:直接生產(chǎn)、運輸、運營資本以及聲譽。
可量化的與不可量化的損失。較長供應(yīng)鏈中的許多內(nèi)在風(fēng)險對成本有一個可量化的影響。比如原材料價格的上漲對生產(chǎn)成本有何影響,失竊增加對運營資本有何影響就不難確定。有些風(fēng)險具有多重的成本意義,例如一個關(guān)鍵供應(yīng)商的突然違約會使公司產(chǎn)生轉(zhuǎn)換成本和生產(chǎn)延誤,并導(dǎo)致巨大的合同賠償。
有些風(fēng)險所產(chǎn)生的成本難以量化,卻不容忽視。例如惡劣的工作條件,或者不重視環(huán)境保護會嚴(yán)重損害公司的聲譽,并導(dǎo)致昂貴且耗時危機管理工作。沃爾瑪就特別意識到了這些成本,并采取措施防止它們發(fā)生。例如,曾有報道稱沃爾瑪?shù)拿霞永瓏?yīng)商給員工提供的工作條件十分惡劣,沃爾瑪于是制定了更為嚴(yán)格的政策,要求供應(yīng)商以及供應(yīng)商的供應(yīng)商遵守勞工及環(huán)境法律。公司還更認(rèn)真地監(jiān)督這些供應(yīng)商以使政策起到作用。
“有效邊界”。通常,公司愿意將其供應(yīng)鏈暴露于越大的風(fēng)險下,它就會得到越大的報酬,因為成本會降低,利潤會上升,除非風(fēng)險大到損害利潤的程度。為了幫助理解,我們可以定義一些點,在這些點上,一個既定報酬對應(yīng)著最小的風(fēng)險。這些點集合在一起就形成了一條曲線,劃出了供應(yīng)鏈平衡的有效邊界,類似于金融投資組合管理中的風(fēng)險-回報模型。
一旦一家公司確定了有效邊界的位置,就要設(shè)法在現(xiàn)存曲線之上找到一組新的點,在這些點上,供應(yīng)鏈能夠在不增加風(fēng)險的情況下產(chǎn)生更大的利潤。能夠在這一更高曲線上運營非常關(guān)鍵,它可以讓你比競爭對手更有效地管理供應(yīng)鏈風(fēng)險。
當(dāng)然,這種討論不可避免地會流于簡單化。在實踐中它會更加復(fù)雜,因為產(chǎn)品在生命周期的不同階段會要求不同的風(fēng)險管理策略。例如,一家工業(yè)設(shè)備制造商對新推出的產(chǎn)品會采用低風(fēng)險的國內(nèi)采購方式,這樣工程師們就能密切關(guān)注制造過程,以使質(zhì)量可控。而一旦產(chǎn)品和市場成熟了,公司就會轉(zhuǎn)向配套完備的低成本國家進行采購。這一轉(zhuǎn)變會把那條曲線上移,于是這一產(chǎn)品階段的利潤就增加了。
采取有效策略
考慮到所有這些有關(guān)的不同變量,管理一個產(chǎn)品組合的供應(yīng)鏈風(fēng)險是一項非常復(fù)雜的任務(wù)。然而,有一些基本的方法來管理這些平衡點,并減輕供應(yīng)鏈風(fēng)險。
提高可預(yù)見性。很多時候,企業(yè)都會發(fā)現(xiàn)當(dāng)它們對問題有反應(yīng)時,供應(yīng)鏈的運作已經(jīng)受到損害。一些成功企業(yè)通過提高自己的預(yù)見能力,看到了整個供應(yīng)鏈的運行狀況。它們確定自己需要哪些信息來增加最具風(fēng)險節(jié)點的透明度,并建立了一些關(guān)鍵運營指標(biāo)定期衡量風(fēng)險。
舉例來說,對供應(yīng)鏈關(guān)鍵節(jié)點的庫存水平和收據(jù)進行分析,可以確定一個產(chǎn)品是否正在供應(yīng)鏈中按計劃流動。條形碼、全球定位系統(tǒng)、射頻識別(RFID)標(biāo)簽之類的技術(shù)有助于保證數(shù)據(jù)盡可能地接近實時。幾年前,總部位于英國的零售巨人特易購(Tesco)為了監(jiān)控剃須刀片和其他高價商品的失竊狀況,開始在單個產(chǎn)品上使用射頻識別標(biāo)簽。今天,這家公司在包裝箱上使用這種標(biāo)簽以跟蹤牛奶之類的易變質(zhì)產(chǎn)品的運送。
不過,有時簡單的數(shù)據(jù)收集就已經(jīng)足夠。例如,有一家業(yè)務(wù)量達到100億美元的特色產(chǎn)品零售商,發(fā)現(xiàn)它的貨物在多個美國港口遇到了運輸延誤的問題。公司開始追蹤這些延誤狀況,發(fā)現(xiàn)大部分發(fā)往洛杉磯地區(qū)長灘港的貨柜比通常要晚到。由于確信在即將到來的圣誕節(jié)旺季延誤狀況還會惡化,公司預(yù)先把重要貨物改運到了華盛頓州的塔科馬,一個遠沒有那么繁忙的港口。這一策略增加了些許成本。但是到貨時間的改善使得公司避免了在銷量上的損失,且贏得了顧客好感。
有選擇地縮短供應(yīng)鏈。越來越多的企業(yè)實行就近采購,把關(guān)鍵產(chǎn)品或部件的生產(chǎn)從低成本國家轉(zhuǎn)移到距離主要市場較近的地方。這一做法算得上兩全其美。它改善了產(chǎn)品上市時間和配送彈性,同時又控制了勞工、原材料以及裝卸成本。制造商把離岸生產(chǎn)用于成本比較重要的產(chǎn)品,而當(dāng)減少風(fēng)險以及適應(yīng)顧客需求變化占優(yōu)先地位時,就使用近岸生產(chǎn)。
有些公司在不同的產(chǎn)品周期時點有效地采取了不同的風(fēng)險管理策略,并依據(jù)產(chǎn)品類型而制定。艾堡德(Joseph Abboud)是一家總部位于美國的服裝公司,它的新裝交貨期較長,所以就把生產(chǎn)放在海外低成本國家。但是,由于這類服飾的生命周期較短,艾堡德也需要能夠在需求突然暴增時快速反應(yīng),所以它使用了一家美國制造商為這個重要市場補貨。
與這家公司形成對比的是國防與航空行業(yè)的一家制造商,它銷售高技術(shù)的長生命周期產(chǎn)品。對于這類產(chǎn)品,重要的是在開發(fā)的早期消除風(fēng)險。這家公司把它的工程技術(shù)人員安排在生產(chǎn)場所附近,這樣團隊之間可以密切協(xié)作完成產(chǎn)品設(shè)計和投產(chǎn)。接下來,隨著產(chǎn)品市場的成長和需求的穩(wěn)定,這個企業(yè)就會把生產(chǎn)轉(zhuǎn)移到低成本國家,以削減成本提高利潤。
加強與供應(yīng)商的關(guān)系。在風(fēng)險管理上,延長的供應(yīng)鏈和更廣闊的地理分布使得與供應(yīng)商的關(guān)系變得比以往都更加重要。當(dāng)今成功的公司都通過與關(guān)鍵供應(yīng)商之間更密切的合作做到先行一步。這不僅意味著共享數(shù)據(jù),還要幫助供應(yīng)商理解供應(yīng)鏈面臨的特定風(fēng)險因素,并且共同制定計劃應(yīng)對這些因素。同時,幫助供應(yīng)商改善它們自己的運營也很重要,因為哪怕一個小差錯也能影響整個供應(yīng)鏈。
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