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中小企業(yè)供應鏈的需求
使財務部門精確控制購銷活動,經營者隨時掌握采購和銷售情況,“貨暢其流、財盡其利、物盡其用”的目標得以實現(xiàn)。
如果你的企業(yè)還是一家營業(yè)額3000萬不到的小型企業(yè),你也許根本意識不到“物流管理”之復雜;如果你的營業(yè)額超過了5億、10億,到了幾十個億,你可能早已經提前做好了物流系統(tǒng)的改造。最感到困難的可能是年收入在3000萬到5個億的這些快速成長的中小企業(yè):第一類企業(yè)的物流是貨隨人轉,第二類和第三類企業(yè)的物流是貨隨單轉,中間這個過渡環(huán)節(jié)對所有的中小企業(yè)都是首先要邁過的一道坎。順利的邁過這道坎,中小企業(yè)就可以實現(xiàn)貨暢其流、財盡其利、物盡其用,進入快速穩(wěn)定的增長。信息化就是要幫助中小企業(yè)快速的邁過這道坎。
目前中小企業(yè)對信息化的需求,更多地不是來源于對先進思想和理念的追求,常是出自企業(yè)自身提高管理水平和優(yōu)化業(yè)務流程來獲取競爭優(yōu)勢的強烈愿望。他們所追求的目標比較樸實,強調以較少的IT項目整體投入、相對簡易的日常業(yè)務應用、較高的個性化滿足程度,來快速地提升企業(yè)管理應用的整體水平。中小企業(yè)的供應鏈的本質需求,就是貨暢其流、財盡其利、物盡其用。中小企業(yè)的經營者最重視的就是掌控企業(yè)財和物的情況,首先從管財?shù)?a href="http://52tianma.cn/caiwu/xt/" target="_blank">財務系統(tǒng)開始,接著管好銷售、采購、庫存,再接下來抓好生產和客戶服務。
由此,對于國內眾多工業(yè)類型的中小企業(yè)來將講,其供應鏈物流的管理更傾向快速實現(xiàn)標準化的基礎物流管理,快速實現(xiàn)的目標包括:
1、降價物流費用、減少成本。
2、縮短生產周期、加快資金周轉。
3、壓縮庫存、減少流動資金的占用。
4、通過物流改善提高企業(yè)的管理水平。
使財務部門精確控制購銷活動,經營者隨時掌握采購和銷售情況,“貨暢其流、財盡其利、物盡其用”的目標得以實現(xiàn)。中小企業(yè)供應鏈標準化的基礎物流管理主要需求概括如下:
銷售管理:通過銷售管理建立客戶檔案與合同管理,健全客戶信用監(jiān)控體系;建立對客戶訂單的動態(tài)管理,快速響應客戶訂單,及時處理銷售退/換貨需求;建立靈活的銷售價格策略和銷售折扣管理;銷售發(fā)票、應收款、成本核算與財務系統(tǒng)集成;銷售預測、生產訂單、采購訂單等的業(yè)務應用集成。
庫存管理:通過庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作對企業(yè)的物流進行全面的控制和管理,以達到降低庫存、減少資金占用,杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象,提高客戶服務水平,保證生產經營活動順利進行的目的。要求管理系統(tǒng)支持倉庫、區(qū)域、貨位等多層次管理;提供物料ABC分類,提供物料的分級、分類管理;支持對庫存物品的批次、單件、保質期管理方式;支持分銷模式下的內部訂單調撥;能夠最大/安全庫存量,超限報警處理、積壓/短缺統(tǒng)計;支持多種倉庫盤點,提供存盈、盤虧調整處理;可以動態(tài)地查看各種物料庫存、各類進/出情況等。
采購管理:完善供應商檔案管理,建立供應商評價體系;理順采購詢價、采購合同、采購訂單、,建立采購價格控制體系;支持采購申請計劃的多級審批;理順采購物料管理,支持采購物料的入庫質量檢驗管理;動態(tài)地查看物料庫存、采購到貨情況;支持采購物料對應以及采購退/換貨管理;采購發(fā)票、應付款、成本核算財務管理:在物流系統(tǒng)實施前,財務是一個獨立的系統(tǒng),失去了對業(yè)務系統(tǒng)進行監(jiān)控的功能。但對于中小企業(yè)來說,業(yè)務管理才是核心。因此,中小企業(yè)在物流信息化過程中,迫切希望實現(xiàn)財務系統(tǒng)與采購、銷售、應收應付系統(tǒng)集成,實現(xiàn)物流、資金流、信息流的完美協(xié)調。
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