《泛普OA軟件檔案管理軟件系統(tǒng)》

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《泛普OA軟件檔案管理軟件系統(tǒng)》

本系統(tǒng)采用J2EE開發(fā)，數(shù)據(jù)傳輸速度快，靈活性強，方便外圍軟件接口。
 
用戶可以根據(jù)需要建立各種分類的檔案，每個分類都可以設(shè)置單獨的操作權(quán)限。
 
用戶可以根據(jù)需要修改表結(jié)構(gòu)
 
強大的報表設(shè)計系統(tǒng)，在線掃描功能
 
可在線打開多種格式的附件，如office系列文檔，pdf，圖片，各音頻文件
 
內(nèi)部郵件系統(tǒng) ;在線短消息
光盤檔案功能，可以交重要數(shù)據(jù)刻錄成光盤數(shù)據(jù)，查詢機上不需要安裝任何軟件，只要插入光盤，便可以查詢檔案
在線借閱功能，借閱人查詢到自己關(guān)注的檔案可以點擊借閱申請直接從網(wǎng)上完成借閱，檔案管理員可以單獨將這個文件授權(quán)給某一個借閱人，待借出時間到，就自動收回借閱的電子文件
 
本系統(tǒng)模塊分類如下：
一、文件管理
    收文          從外單位發(fā)來的文件
    發(fā)文          本單位擬制的文件并向外單位發(fā)出的文件
    內(nèi)發(fā)文        本單位處理的日常文件
    數(shù)據(jù)接口  主要承接 OA（協(xié)同辦公）流轉(zhuǎn)過來的元數(shù)據(jù)
二、檔案管理
   文書檔案   舊方法和新方法歸檔，即按傳統(tǒng)組“卷”和按“件”歸檔
   科技檔案   按“卷”歸檔，包括科研檔案、產(chǎn)品檔案、基建建設(shè)檔案、科研檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案、設(shè)備、儀器檔案
   會計檔案   會計憑證、會計報表、會計賬簿、其他類型檔案等
   聲像檔案   照片檔案、錄音帶、錄像帶、光盤磁碟、流媒體在線播放等
   實物檔案   獎章、獎杯、獎狀、錦旗、證書，舊公章、書稿、著作、字畫、題詞、錢幣、票證、家譜及其它社會名人有珍藏價值的紀念品等物品。
   業(yè)務檔案   行業(yè)的業(yè)務檔案，檢察院、法院、公安、工商、稅務、高校、中小學等。
   檔案編研   大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、全宗指南、專題匯編等
   檔案匯編   編制各種匯編目錄，如任命、人名匯編、發(fā)文匯編等檢索工具。
三、資料管理
   文書資料   機關(guān)單位內(nèi)部使用的文件轉(zhuǎn)換而來的，具備參考價值，但不具備憑證保存價值的資料
   科技資料   科技活動中有關(guān)資料，具備參考價值，但不具備憑證保存價值的資料
   圖書資料   出版社出版物，用來購買和交換的有關(guān)資料，具備參考價值，但不具備憑證保存價值的資料
   其他資料   其他專業(yè)方面的資料，具備參考價值，但不具備憑證保存價值的資料
四、內(nèi)部通信
   內(nèi)部郵件  供內(nèi)部在檔案借閱、檢索協(xié)同工作時，以郵件形式進行溝通。
   短消息    供內(nèi)部在線短消息交流。
五、系統(tǒng)管理
   權(quán)限管理   采用細粒權(quán)限管理，通過角色、分組、用戶等控制不同的權(quán)限
   報表設(shè)計   設(shè)計檔案行業(yè)的任意二維、三維表格。
   模板維護   以模板設(shè)計方式，以平臺化的管理模式，適合任意行業(yè)的檔案管理。