山西oa辦公自動化系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　在近些年我國的電腦信息技術的迅速發(fā)展過程中，已經(jīng)在諸多的企業(yè)有了廣泛應用，自動化辦公系統(tǒng)的應用對企業(yè)的行政工作的效率有了很大程度的提高，但是與此同時也出現(xiàn)了一系列的網(wǎng)絡安全問題威脅著企業(yè)的辦公系統(tǒng)，這對企業(yè)的信息安全造成了很大的威脅。筆者通過對這些問題進行分析歸納，主要體現(xiàn)在一些的幾個方面。

　　首先就是電腦病毒的傳播以及入侵，在電腦技術的發(fā)展應用過程中，電腦病毒的威脅也隨之而變得更加嚴重，互聯(lián)網(wǎng)的安全已經(jīng)是飽受威脅，從當前的電腦專業(yè)人士所公布的病毒數(shù)據(jù)顯示已經(jīng)達到了三萬種，同時正在以每月二百種的新的病毒繼續(xù)傳播著，在破壞性方面更加猛烈[1]。倘若是這些病毒對OA辦公系統(tǒng)進行入侵，那么所造成的損失將無法估計，不僅會使得電腦系統(tǒng)癱瘓以及數(shù)據(jù)的丟失，同時還會使得互聯(lián)網(wǎng)的服務器不能夠正常的進行工作，所造成的經(jīng)濟損失也會較大。這些電腦病毒都有著較強的再生功能，辦公系統(tǒng)一旦感染到病毒就會在整個互聯(lián)網(wǎng)進行快速傳播，再進行修復將會非常困難。

　　還有就是竊取機密進行的系統(tǒng)攻擊，也就是非法訪問系統(tǒng)進行對信息竊取，主要就是通過網(wǎng)絡通訊的原理來對OA辦公系統(tǒng)進行入侵，對其節(jié)點進行監(jiān)聽，在網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中進行攔截，從而達到信息竊取的目的。在這一過程中會有著很多的因素使得信息被竊取，其中最為主要的就是黑客的入侵，當前的OA辦公系統(tǒng)信息技術基本采取的是以太網(wǎng)，在這一網(wǎng)絡中數(shù)據(jù)的通訊是在任意兩連接點，這樣就可以為網(wǎng)卡承接在兩個連接點上，也可以在相同以太網(wǎng)上的任意節(jié)點網(wǎng)卡所偵聽，還有就是為使得辦公自動化更加的方便這一系統(tǒng)的網(wǎng)絡與互聯(lián)網(wǎng)間有一個相連的端口，這樣就會讓黑客在任意的節(jié)點上進行截取信息，從而獲取重要的信息資料[2]。黑客會以各種的目的來侵入網(wǎng)絡系統(tǒng)，而對OA辦公系統(tǒng)的侵入主要就是竊取和破壞數(shù)據(jù)信息，在對服務器的硬盤中的數(shù)據(jù)進行惡意的刪除以及篡改，并對程序進行損害;另外就是病毒破壞，對系統(tǒng)的扇區(qū)以及文件目錄等等進行病毒的篡改以及刪除等。

　　另外還有自然災害以及人為的對OA辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全造成的影響，首先在電腦的使用者方面由于操作的不恰當所造成的信息安全問題，用戶的人為錯誤操作，以及技術操作的不專心，比較的容易出現(xiàn)錯誤。在電腦的內(nèi)部系統(tǒng)應用軟件方面的問題以及數(shù)據(jù)的不正常從而使得電腦的操作系統(tǒng)在運行的時候不能夠正常進行，最終導致了文件信息的損壞;在電腦的硬件故障方面以及網(wǎng)絡的故障方面也會造成信息的丟失或者損壞。

　　 解決OA辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡安全問題的有效措施

　　針對以上的OA辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡安全問題要能夠從多方面進行分析考慮，首先要能夠對入網(wǎng)訪問進行有效的控制，這也是對OA辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡安全的第一層安全保護，通過這一訪問控制能夠將用戶的信息得到有效的保護，在這一過程中主要可以分為幾個重要的程序內(nèi)容，也就是用戶賬號的缺省限制核查以及用戶名的辨別和驗證，用戶口令的辨別和驗證，在這幾個程序中不管是哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題都不能夠正常的進入到網(wǎng)絡中。

　　在OA辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡方面連接著諸多的部門，而在這些部門中的信息都有著較高的保密性，所以要對這些信息進行針對性的安全防護，從網(wǎng)絡以及系統(tǒng)設備和應用這幾個層面進行防護。要采取專業(yè)的軟件在安全性上進行加強，最為主要的就是要能夠對數(shù)據(jù)的丟失以及非法訪問這兩個重要的方面進行防護，在這一問題上最常采取的方法就是設置防火墻以及通過CISCO路由器所自帶的軟件來進行數(shù)據(jù)的加密以及授權控制等，由于網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)的安全目標是對外來的以及內(nèi)部的入侵以及攻擊進行防護的，所以要能夠將各種的安全技術得到應用，而防火墻就是在最大效果上進行安全保證的，它能夠有效的對網(wǎng)絡的信息以及行為加以控制，將內(nèi)部可信任網(wǎng)絡和外部的網(wǎng)絡相隔離，針對OA辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全就要多考慮幾個方面的問題，也就是在自動化辦公系統(tǒng)的中心與其它的機構間進行的公文信息傳遞會在Internet渠道上進行傳播，還有就是在相關的部門領導出差時就要通過Internet來訪問OA辦公系統(tǒng)，這些主要就是針對于大型的辦公網(wǎng)絡而言的[3]。

　　在這里就需要將防火墻以及VPN兩者得到有效的結合，不僅要進行網(wǎng)絡安全的保護，同時也要將信息安全得到有效的保護，虛擬專用網(wǎng)主要就是把物理上所分布的不同地點網(wǎng)絡通過公共網(wǎng)絡基礎設施以及私有隧道技術提供在專線上進行的公共網(wǎng)絡辦公工作，也就是說VPN的存在建立了虛擬仿真數(shù)據(jù)專線從而進行數(shù)據(jù)的傳輸，在本地服務商提供的VPN服務還對辦公系統(tǒng)長途專業(yè)的服務，在功能上更加的安全以及可靠。

　　同時在入侵檢測方面要得到有效的加強，在這一過程中，主要就是從電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)當中的關鍵點收集信息并進行對其加以分析，對網(wǎng)絡中的違反安全策略行為以及跡象進行檢查，最為主要的就是對用戶以及系統(tǒng)活動進行分析監(jiān)測，對非法用戶以及合法用戶的越權操作進行查找，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息完整性進行評估，對異常分析行為進行統(tǒng)計，這樣就能夠及時的將問題得以發(fā)現(xiàn)并有效解決。

　　然后要對數(shù)據(jù)的恢復作用進行強化，在OA辦公系統(tǒng)的內(nèi)部結構遭到破壞后在恢復的性能方面主要還是依靠著電腦自身的數(shù)據(jù)備份的方法，這也是實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)恢復的最為主要的方法，從自動化辦公系統(tǒng)的實際安全需要而言，有著多方面的選擇，其中有場點外數(shù)據(jù)存儲備份和恢復以及大容量的數(shù)據(jù)存儲備份和恢復，它們都有著較好的保護功能，在很大程度上也能夠對未經(jīng)授權訪問網(wǎng)絡的攻擊進行防御

　　最后就是要能夠將病毒防治意識進行有效的提高，對于互聯(lián)網(wǎng)的病毒防范和保護有著很大的難度，所以要將互聯(lián)網(wǎng)的病毒預防以及信息技術得到有機的結合，再者就是要能夠將互聯(lián)網(wǎng)的道德教育得到有效的加強，要能夠將OA辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全問題得到充分的認識，對這一方面的知識要進行學習交流，從而在思想上形成網(wǎng)絡安全保護意識，這將對OA辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡安全的防護有著重要的保障。

　　綜上所述，對于OA辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡安全的問題解決，要能夠從多角度進行分析探究，從而有針對性的加以解決。信息化在當前的發(fā)展中已經(jīng)成了衡量一個國家綜合實力的標志，企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全問題的解決也是對社會活動正常運行的保障，所以，我們要致力于辦公系統(tǒng)的信息安全的維護中去，從而更有效的促進企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全的進步