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協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的多節(jié)點定義是怎樣的?
工作流程從“創(chuàng)建”到“歸檔”,中間需要經(jīng)歷一個或多個步驟。工作流模塊可定義無限的節(jié)點,滿足公司復雜和多步驟工作流程流轉的需求。
智能路由定義
工作流模塊支持多重復雜的路由定義。根據(jù)公司的實際流程設置流程的節(jié)點、路徑、以及相應的判斷條件;可設置直流、分流、條件流轉、支持多種可能流向的選擇。例如對于不同的請假天數(shù),需要報送不同的部門批準。
條件路由:工作流模塊可以預先設置固定的判斷條件選擇路由,也可以設置根據(jù)流轉過程中的信息變量值而確定路由方向,工作流模塊可定義多重和復雜的判斷條件。例如資產(chǎn)使用報后勤申批,如需采購,后勤填寫的采購價格總額將影響到采購單的流轉路由。
并行:泛普OA軟件支持工作流程的并行執(zhí)行,即操作群組中的任何操作組對工作流執(zhí)行了操作,工作流都會流轉到下一目標節(jié)點。例如對于某些公文的審批,當某一執(zhí)行者缺席時,他的另一滿足操作條件的執(zhí)行者可代替他進行操作,從而不會因為人員缺席而影響工作流流轉的速度。
串行:支持工作流程的串行執(zhí)行,即只有每一操作組都對請求執(zhí)行了操作,工作流才會流轉到下一目標節(jié)點。例如合同審批,設定各相關部門都審批通過后流轉到總經(jīng)理處審批。
串并行混合:工作流模塊可以設置適應復雜工作流程的混合執(zhí)行方式,串并行執(zhí)行在工作流程設計中交替使用以滿足公司復雜業(yè)務處理的需求。
流程執(zhí)行
辦公自動化系統(tǒng)強大的流程執(zhí)行功能使得公司電子化工作變得極為高效、便捷,并實現(xiàn)可統(tǒng)計、分析的功能:
可設定的對工作流的執(zhí)行包括提交、批準、拒絕、重新打開、歸檔。工作流模塊會根據(jù)路由的判定條件和當前節(jié)點的執(zhí)行操作設置工作流的下一目標節(jié)點
流程圖顯示:以圖形方式形象的展現(xiàn)當前流程到達的節(jié)點,和已操作者及未操作者
流程賦權:通過流程來對文檔、客戶、項目、流程等進行賦權,賦予其他人對信息查看或操作的權限
流程轉發(fā)和批注:除了影響工作流流轉的執(zhí)行性操作,工作流模塊允許在工作流流轉的過程中實時進行轉發(fā)并添加額外的批注者以保證實際操作者能夠獲得這些批注者的意見
流程會簽:本功能解決了把任務分配給一群人處理過程中的受理和反饋問題,所有人同時得到任務指派并正確地完成某項任務。例如,OA系統(tǒng)軟件對所有主管經(jīng)理的審查、從各部門經(jīng)理處得到工作計劃、從所有員工那兒得到表格等。定義平行會簽能夠把多項任務轉換成一個步驟
超時自動跳轉:工作流模塊支持節(jié)點超時工作流自動流轉功能。這樣可以確保工作流在處理的過程中不會因為過長時間的等候而被延誤
鏈入相關信息:流程流轉過程中允許鏈入各種相關信息,如文檔、項目、客戶、資產(chǎn)等。此項功能用于合同會簽、知識文檔推送等流程操作
泛普OA表單數(shù)據(jù)自動生成
表單的有些數(shù)據(jù),不希望由人工輸入獲得,工作流模塊可以根據(jù)被計算字段、原始數(shù)據(jù)和計算方法自動得出目標字段數(shù)據(jù),并可以此作為下一路由選擇的判斷條件。
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