淺談erp系統(tǒng)怎么用應用后的財務管理效果

現代化管理技術對財務管理的效果可以從本文中以下六個方面得到體現。

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本文關鍵字： erp系統(tǒng)怎么操作財務管理營銷質量管理

erp系統(tǒng)怎么操作即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。由于erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)可以使公司采購、銷售、財務等各環(huán)節(jié)無縫連接起來，實現資源的集中配置和數據的集中共享，避免在各部門產生“信息孤島”，全面監(jiān)控企業(yè)的財務狀況。財務部門作為企業(yè)對內、外披露會計信息的部門，有責任和義務為各方提供真實、準確、有效的會計信息。隨著信息使用者對信息質量要求的進一步提高，財務部門也要求提供質量越來越高、越來越精細的財務信息。erp系統(tǒng)怎么操作應用以后，強大的集成、聯(lián)查、計劃對比、獲得能力分析等功能大大改善了財務數據質量，挖掘了財務在管理中的職能?，F代化管理技術對財務管理的效果可以從以下六個方面得到體現。

一、促進了會計職能的轉變和財務管理水平的提高

實行erp系統(tǒng)怎么操作后，進銷存數據由采購(MM)和銷售(SD)模塊集成而來，采購定單、銷售定單、銷售發(fā)票等日常管理業(yè)務所產生的數據，由業(yè)務人員一次錄入、導人，各相關部門即實現資源共享，財務憑證自動產生，消除了業(yè)務、油庫、財務等部門賬面數不一致的現象。財務人員逐步由核算型向管理型、由事后被動反映向實時監(jiān)督和過程控制轉變。借助于erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)每天都可以查詢到本單位的財務狀況和獲利情況，信息穿透可隨即查詢，為財務人員參與經營、參與管理、適時監(jiān)控提供了信息支持。傳統(tǒng)的會計核算與監(jiān)督主要是事后的核算與監(jiān)督。隨著管理要求的提高，會計的核算與監(jiān)督職能已經拓展到事中與事前領域。會計監(jiān)督與會計核算是緊密聯(lián)系的，對經濟活動進行會計核算的過程，同時也是實行會計監(jiān)督的過程。

erp系統(tǒng)怎么操作項目實施之后，相關的基礎數據會計數據輸入總賬系統(tǒng)，大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等工作，都可以由計算機自動完成，提高了會計工作效率，使會計信息的提供更加及時，滿足了現代企業(yè)市場經濟預測、決策的需要;由于運用了erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)，財務人員也能從繁雜的記賬、算賬、報賬的工作中解放出來，其職能也從核算、監(jiān)督為主轉變?yōu)轭A測、決策服務為主，使財務人員在經濟管理、提高企業(yè)經濟效益中發(fā)揮更大的作用，提升了財務管理水平。

二、強化信用管理，降低資金風險

在erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)中，凡是信用客戶，都需要經過審批。通過對企業(yè)客戶的調查了解，報經信用審核小組審批通過后，授予客戶一定的信用額度，在系統(tǒng)中按實際要求維護該客戶的授信額度。如果該客戶超出給定的信用額度，只有在客戶交納貨款后方能繼續(xù)進行業(yè)務，銷售業(yè)務的發(fā)生就可以控制在預定信用額度之內。超出信用額度的，必須經過嚴格的審批程序，通過條線部門負責人審批解凍后方能開展業(yè)務，嚴格區(qū)分了職責的權限，合理地推動了內控的建設;同時，對超信用額度銷售發(fā)生的業(yè)務也明確了貨款回籠的責任，有利于貨款的監(jiān)控、回籠，降低了企業(yè)資金風險。啟用信用管理功能后，信用客戶賒銷受到信用額度的限制，只有在資金回籠的前提下才可以繼續(xù)開展新的賒銷業(yè)務，有效地減少了應收款金額。

通過erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)的集成功能，財務每天可實時查詢當天的采購計劃、經營銷售情況，結合系統(tǒng)提供的“跨公司代碼記賬”等功能，對資金實際上劃和回籠情況及時監(jiān)控。我們能實時地了解每一個客戶當前的賬目情況、歷史信譽記錄，有效地減少了漏洞，減少了人為沉淀資金的隨意性，大大加強了對公司資金回籠的監(jiān)控力度，提高了資金周轉效率。

實行電子對賬功能之前，都是等每月末從銀行拿到銀行對賬單，再錄人系統(tǒng)，和我們企業(yè)記賬單進行核對，時間上滯后，也不利于資金的及時監(jiān)控。erp系統(tǒng)怎么操作實行電子對賬后，實時查詢到資金的到賬情況，可根據每日的銀行進賬單，與系統(tǒng)中的記賬單進行核對，保證了資金的實時監(jiān)控，降低了資金風險，實現了財務的有效管理。

三、監(jiān)控進銷經營情況和各項費用開支，強化財務對降本增效的分析職能

由于erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)提供的手段，使得企業(yè)能夠在歷史數據的基礎上，準確地做好各條線、各部門、各費用科目的預算工作。并且能夠做到按月分解和及時調整，讓每一科目的費用都能夠實時報告到他應該承擔責任的部門負責人，并且可以和它的預算指標進行比較，及時提出預警或禁止信息。真正做到事前、事中、事后“三位—體”，進一步深化了預算管理，確保實現財務目標，使各項預算指標始終處于受控狀態(tài)。同時業(yè)務部門可以在月中任何一天獲得截至當時的收入、毛利、凈利的經營信息，可及時了解經營情況，做出判斷和決策。而財務的分析又及時地為業(yè)務管理提供了參謀的作用，使公司經營各環(huán)節(jié)資源的利用效率得到提高，對各級數據的控制能力加強。通過對財務活動的全過程動態(tài)監(jiān)督，有效降低財務管理成本，提高企業(yè)抗風險能力，避免發(fā)展中潛在的各種問題和風險，如資金風險、財務政策風險等。在財務管理活動中，財務預測是制定和調整財務計劃的重要工作環(huán)節(jié)，它主要完成銷售預測、成本預測和資金需要量等預測，erp系統(tǒng)怎么操作的財務分析系統(tǒng)可以提供預算的自動編制、預算與實際比較分析等全面預算管理，erp系統(tǒng)怎么操作決策支持系統(tǒng)還可根據歷史數據進行推算，自動計算出預測值，并可以對預測值進行手工調整，進行更為精確的預測。

發(fā)布：2007-04-22 10:19 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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