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解析erp軟件教程的背后功臣 大話erp軟件教程之生產(chǎn)入庫單
生產(chǎn)入庫單是erp系統(tǒng)視頻教程眾多功能中，很不起眼的一個(gè)小功能。所以，很多用戶就忽視了他，以為他無關(guān)緊要。其實(shí)，在入庫作業(yè)的過程中，其后臺會作很多處理，而這些處理，對于erp系統(tǒng)視頻教程其他的相關(guān)功能，有舉足輕重的作用。用戶了解入庫單的相關(guān)功能，對于用戶更好的利用erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)，是非常有幫助的。
一、判斷材料是否足額領(lǐng)齊，來區(qū)分生產(chǎn)訂單之間是否挪料生產(chǎn)
各張生產(chǎn)訂單之間，挪料生產(chǎn)是生產(chǎn)企業(yè)屢禁不止的事情。如此做，對于企業(yè)管理帶來很大的困擾。如一張生產(chǎn)訂單本來要用1000千克材料，但是，實(shí)際領(lǐng)材料的時(shí)候，只領(lǐng)了900千克，其余100千克材料是從其他生產(chǎn)訂單那邊“偷”來的。
如此，一方面會導(dǎo)致成本計(jì)算不準(zhǔn)確。因?yàn)樨?cái)務(wù)成本會計(jì)，他不清楚這張生產(chǎn)訂單到底需要多少材料，他只按這張生產(chǎn)訂單領(lǐng)用了多少材料來計(jì)算生產(chǎn)成本，所以，本來要用1000千克材料才能完成的生產(chǎn)訂單，只領(lǐng)了900千克材料，則成本會計(jì)在計(jì)算成本時(shí)，只按900千克來計(jì)算生產(chǎn)成本。
另一方面，對于材料的跟蹤也非常不利。企業(yè)為了加強(qiáng)材料成本控制，對于每發(fā)一批材料，用于哪些單子的生產(chǎn)，都要心中有數(shù)，以便于他們管理材料。但是，若生產(chǎn)線上的員工任意挪用訂單材料，則企業(yè)管理者就不清楚，那些訂單在生產(chǎn)過程中，因?yàn)閾p耗等原因，導(dǎo)致材料成本增高。
所以，無論從哪個(gè)方面考慮，企業(yè)都想解決生產(chǎn)訂單之間材料的挪用問題。而erp系統(tǒng)視頻教程的成品入庫單，為其提供了幫助。
當(dāng)生產(chǎn)線員工辦理成品入庫時(shí)，在入庫單審核的過程中，系統(tǒng)會判斷這張生產(chǎn)訂單的材料須用量有沒有領(lǐng)足，若沒有領(lǐng)足，如明明需要1000千克材料，但是用戶只領(lǐng)了900千克，就說明這張生產(chǎn)訂單有材料挪用的嫌疑，系統(tǒng)就會跳出警告信息，告知用戶，這張生產(chǎn)訂單本來需要用多少材料，但是，實(shí)際只領(lǐng)了多少材料；倉庫負(fù)責(zé)人就可以據(jù)此拒絕收貨，讓生產(chǎn)人員核對相關(guān)的單據(jù)，看看是否有挪料生產(chǎn)的情況。因?yàn)檫@個(gè)判斷過程都是自動的，所以，其不需要5秒種，系統(tǒng)可以幫助用戶得到判斷的結(jié)果。而若用戶進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)判斷的話，則需要比較長的時(shí)間。
通過這個(gè)判斷，erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)雖然不能直接幫助用戶解決生產(chǎn)訂單之間挪料生產(chǎn)的問題，但是，可以在事后判斷是否有這種情況的存在，可以提醒用戶進(jìn)行改正。俗話說，浪子回頭金不換，只要事后及時(shí)改正，對于erp系統(tǒng)視頻教程成本等運(yùn)算來說，影響是很小的，一般不會影響erp系統(tǒng)視頻教程成本運(yùn)行的準(zhǔn)確性。
二、判斷成品是否超額入庫，判斷生產(chǎn)訂單入庫有否錯(cuò)誤
在成品入庫時(shí)，一般都要求生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)訂單的數(shù)量來進(jìn)行入庫。若入庫的數(shù)量，超過了生產(chǎn)訂單的生產(chǎn)數(shù)量，那肯定是在生產(chǎn)過程中，有哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，要么是生產(chǎn)部門違規(guī)生產(chǎn)，要么就是在入庫時(shí)，沒有按照生產(chǎn)訂單來入庫。
erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)在成品入庫時(shí)，會判斷入庫的數(shù)量跟生產(chǎn)訂單生產(chǎn)數(shù)量是否一致。erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)可以允許分批入庫，但是，對于超額入庫則有嚴(yán)格限制。如一張生產(chǎn)訂單中，若生產(chǎn)數(shù)量為100套產(chǎn)品，則在入庫時(shí)，可能該產(chǎn)品的生產(chǎn)周期比較長，允許其分批入庫，如第一天入庫30個(gè)，第二天入庫30個(gè)，第三天入庫40個(gè)等等。但是，若累計(jì)入庫的數(shù)量，超過了100套，有100套了，則說明這入庫有問題了。erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)在入庫單審核時(shí)，就會警告用戶，告知這個(gè)信息，讓其核對，是否入庫有誤，或者讓其匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，看要如何處理。
這里要提醒按單生產(chǎn)用戶注意的是，有時(shí)候客戶下單的時(shí)候，要求其提供備品。如其下單，下單數(shù)量為1000套，要求企業(yè)提供5套備品。在銷售訂單中，要分開處理，因?yàn)閭淦凡凰銉r(jià)格，所以，在銷售訂單中，下單數(shù)量為1000套，備品數(shù)量為5套。從銷售訂單轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)訂單時(shí)，生產(chǎn)數(shù)量就為1005套，而不是1000套。所以，用戶不用擔(dān)心，因?yàn)閭淦返膯栴}，在生產(chǎn)入庫時(shí)，入庫數(shù)量會超過生產(chǎn)訂單的數(shù)量。
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