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觀察:erp軟件教程被簡(jiǎn)單割裂 SOA重振流程雄風(fēng)
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SOA出現(xiàn)的年代,正是探討業(yè)務(wù)流程的第一個(gè)高峰。前幾年是SOA默默發(fā)展期,關(guān)于業(yè)務(wù)流程的聲音反倒銷聲匿跡了?,F(xiàn)在,SOA的蓬勃發(fā)展帶動(dòng)了流程優(yōu)化重振雄風(fēng)。向流程公司轉(zhuǎn)型,再度成為眾多企業(yè)關(guān)心的話題。.....對(duì)于業(yè)務(wù)流程來(lái)說(shuō),SOA來(lái)得正是時(shí)候。SOA的蓬勃發(fā)展帶動(dòng)了業(yè)務(wù)流程重新升溫。
SOA出現(xiàn)的年代,正是探討業(yè)務(wù)流程的第一個(gè)高峰。前幾年是SOA默默發(fā)展期,關(guān)于業(yè)務(wù)流程的聲音反倒銷聲匿跡了?,F(xiàn)在,SOA的蓬勃發(fā)展帶動(dòng)了流程優(yōu)化重振雄風(fēng)。向流程公司轉(zhuǎn)型,再度成為眾多企業(yè)關(guān)心的話題。
然而,業(yè)務(wù)流程管理(BPM)與SOA還是很不同的。面對(duì)SOA,BPM可以怎么做?怎么樣把BPM和SOA結(jié)合在一起,怎么向SOA遷移?
相比那些西方企業(yè),國(guó)內(nèi)企業(yè)流程的流轉(zhuǎn)還無(wú)法完全按預(yù)定規(guī)則進(jìn)行,經(jīng)常出現(xiàn)人為干預(yù)。變部門公司為流程公司,國(guó)內(nèi)企業(yè)需要考慮更多更復(fù)雜的因素。國(guó)內(nèi)企業(yè)又將如何應(yīng)對(duì)這樣的變革和趨勢(shì)?
豐銀行在英國(guó)的7家數(shù)據(jù)處理中心集中管理了超過(guò)1700家分支行的運(yùn)行。匯豐認(rèn)為,前線員工應(yīng)專注于銷售和客戶關(guān)系管理,讓營(yíng)運(yùn)部門員工來(lái)處理所有后臺(tái)流程。走進(jìn)工商銀行北京市朝陽(yáng)區(qū)的一家支行,迎面看到一塊紅色牌子上寫著:為了節(jié)約您的寶貴時(shí)間,您辦理業(yè)務(wù)大約需要等候:每個(gè)柜口1~3人15分鐘,4~6人20分鐘,7~10人40分鐘,10~15人50分鐘,15人以上60分鐘以上。交通銀行企業(yè)文化部副總經(jīng)理吳曄分析,導(dǎo)致銀行排隊(duì)問(wèn)題集中爆發(fā)的原因,有客觀原因,也有銀行自身內(nèi)功的原因,即管理上、流程上的問(wèn)題。
誰(shuí)割裂了整體和流程
銀行另外一個(gè)現(xiàn)象大部分人都見(jiàn)過(guò),很多銀行的柜面上總會(huì)擺著一疊又一疊的單據(jù):新開(kāi)戶、網(wǎng)上銀行、匯款業(yè)務(wù)等等。但是很少有人追問(wèn):為什么客戶在銀行留下身份記錄之后,以后每次來(lái)辦理其他業(yè)務(wù)仍需要再次提交身份證,再次提交個(gè)人信息,難道以前的資料銀行沒(méi)有保留嗎?
“這是因?yàn)槿鄙俳M合賬戶?!庇袑<艺J(rèn)為,組合賬戶就是以客戶為中心的銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng),由于缺少組合賬戶,導(dǎo)致產(chǎn)品的組合能力不強(qiáng),各產(chǎn)品之間的關(guān)聯(lián)性很弱。比如,信用卡業(yè)務(wù)有信用卡管理系統(tǒng),基金業(yè)務(wù)有基金銷售系統(tǒng)。銀行的各個(gè)業(yè)務(wù)模塊和產(chǎn)品單元在設(shè)計(jì)上相對(duì)獨(dú)立,這樣的設(shè)計(jì)邏輯雖然有助于銀行本身在單個(gè)產(chǎn)品上的財(cái)務(wù)核算,但是系統(tǒng)因此變得復(fù)雜,最后帶給消費(fèi)者的就是無(wú)盡的等待。
正是由于缺少這種以客戶為中心的系統(tǒng),消費(fèi)者在購(gòu)買這些產(chǎn)品時(shí),必須一一重新確認(rèn)身份,錄入資料,嚴(yán)重浪費(fèi)了業(yè)務(wù)處理時(shí)間。銀行自身并不是沒(méi)有意識(shí),有的銀行已經(jīng)在很多零售產(chǎn)品上實(shí)現(xiàn)了“套餐”服務(wù),比如借記卡關(guān)聯(lián)的各種繳費(fèi)和還款業(yè)務(wù)。但是,這顯然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。無(wú)法實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品組合銷售的另一個(gè)重要原因是銀行內(nèi)部的強(qiáng)矩陣式管理。
目前的國(guó)有商業(yè)銀行還是部門銀行,不是一個(gè)流程銀行。在銀行內(nèi)部,各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間是獨(dú)立的,每個(gè)部門都有自己的需求和利潤(rùn)指標(biāo)。這導(dǎo)致銀行在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí),首先考慮的是部門利益,而沒(méi)有考慮到為了消費(fèi)者需求,要在部門與部門之間建立起新的合作。
亞當(dāng)斯密理論失效
事實(shí)上,今天的很多商業(yè)組織都是在“部門公司”的模型下建構(gòu)的。最早關(guān)于企業(yè)組織應(yīng)該按照部門來(lái)劃分的思想源于亞當(dāng)斯密的分工理論,該理論指導(dǎo)著企業(yè)的運(yùn)行長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)世紀(jì)。
然而,在20世紀(jì)即將結(jié)束的90年代,這套分工理論受到了挑戰(zhàn)。分工形成的流程控制,最后肯定會(huì)通向金字塔式的集權(quán)控制模式。這種模式的主要特色,就是工作流程的程式化和權(quán)力運(yùn)作的規(guī)范化。在這種模式下,公司由許多業(yè)務(wù)上相對(duì)獨(dú)立的職能部門組成,經(jīng)營(yíng)流程被分割成許多專業(yè)化的片斷碎塊。流程所涉及的相關(guān)部門各自擁有獨(dú)立的信息,企業(yè)的信息被分割成數(shù)據(jù)碎片。在流程中的各個(gè)環(huán)節(jié),工作人員需要重復(fù)查閱不同文件,按標(biāo)準(zhǔn)化的要求進(jìn)行作業(yè)。
專業(yè)化的副作用,就是遲早會(huì)造成部門間的人為割裂。工作人員只對(duì)業(yè)務(wù)流程中歸其負(fù)責(zé)的局部活動(dòng)負(fù)責(zé),缺乏整體觀念,最終無(wú)人對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)。為了保持部門之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)系,又不得不增加機(jī)構(gòu)和人員,導(dǎo)致間接費(fèi)用和成本增加。而且,流程之間嚴(yán)密的分工往往會(huì)引起運(yùn)作僵滯、缺乏創(chuàng)新、效率低下,很難適應(yīng)客戶和外界的要求。
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