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觀察:erp軟件教程被簡單割裂 SOA重振流程雄風
對于業(yè)務(wù)流程來說,SOA來得正是時候。SOA的蓬勃發(fā)展帶動了業(yè)務(wù)流程重新升溫。
SOA出現(xiàn)的年代,正是探討業(yè)務(wù)流程的第一個高峰。前幾年是SOA默默發(fā)展期,關(guān)于業(yè)務(wù)流程的聲音反倒銷聲匿跡了?,F(xiàn)在,SOA的蓬勃發(fā)展帶動了流程優(yōu)化重振雄風。向流程公司轉(zhuǎn)型,再度成為眾多企業(yè)關(guān)心的話題。
然而,業(yè)務(wù)流程管理(BPM)與SOA還是很不同的。面對SOA,BPM可以怎么做?怎么樣把BPM和SOA結(jié)合在一起,怎么向SOA遷移?
相比那些西方企業(yè),國內(nèi)企業(yè)流程的流轉(zhuǎn)還無法完全按預(yù)定規(guī)則進行,經(jīng)常出現(xiàn)人為干預(yù)。變部門公司為流程公司,國內(nèi)企業(yè)需要考慮更多更復(fù)雜的因素。國內(nèi)企業(yè)又將如何應(yīng)對這樣的變革和趨勢?
豐銀行在英國的7家數(shù)據(jù)處理中心集中管理了超過1700家分支行的運行。匯豐認為,前線員工應(yīng)專注于銷售和客戶關(guān)系管理,讓營運部門員工來處理所有后臺流程。走進工商銀行北京市朝陽區(qū)的一家支行,迎面看到一塊紅色牌子上寫著:為了節(jié)約您的寶貴時間,您辦理業(yè)務(wù)大約需要等候:每個柜口1~3人15分鐘,4~6人20分鐘,7~10人40分鐘,10~15人50分鐘,15人以上60分鐘以上。交通銀行企業(yè)文化部副總經(jīng)理吳曄分析,導(dǎo)致銀行排隊問題集中爆發(fā)的原因,有客觀原因,也有銀行自身內(nèi)功的原因,即管理上、流程上的問題。
誰割裂了整體和流程
銀行另外一個現(xiàn)象大部分人都見過,很多銀行的柜面上總會擺著一疊又一疊的單據(jù):新開戶、網(wǎng)上銀行、匯款業(yè)務(wù)等等。但是很少有人追問:為什么客戶在銀行留下身份記錄之后,以后每次來辦理其他業(yè)務(wù)仍需要再次提交身份證,再次提交個人信息,難道以前的資料銀行沒有保留嗎?
“這是因為缺少組合賬戶?!庇袑<艺J為,組合賬戶就是以客戶為中心的銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng),由于缺少組合賬戶,導(dǎo)致產(chǎn)品的組合能力不強,各產(chǎn)品之間的關(guān)聯(lián)性很弱。比如,信用卡業(yè)務(wù)有信用卡管理系統(tǒng),基金業(yè)務(wù)有基金銷售系統(tǒng)。銀行的各個業(yè)務(wù)模塊和產(chǎn)品單元在設(shè)計上相對獨立,這樣的設(shè)計邏輯雖然有助于銀行本身在單個產(chǎn)品上的財務(wù)核算,但是系統(tǒng)因此變得復(fù)雜,最后帶給消費者的就是無盡的等待。
正是由于缺少這種以客戶為中心的系統(tǒng),消費者在購買這些產(chǎn)品時,必須一一重新確認身份,錄入資料,嚴重浪費了業(yè)務(wù)處理時間。銀行自身并不是沒有意識,有的銀行已經(jīng)在很多零售產(chǎn)品上實現(xiàn)了“套餐”服務(wù),比如借記卡關(guān)聯(lián)的各種繳費和還款業(yè)務(wù)。但是,這顯然遠遠不夠。無法實現(xiàn)產(chǎn)品組合銷售的另一個重要原因是銀行內(nèi)部的強矩陣式管理。
目前的國有商業(yè)銀行還是部門銀行,不是一個流程銀行。在銀行內(nèi)部,各個業(yè)務(wù)部門之間是獨立的,每個部門都有自己的需求和利潤指標。這導(dǎo)致銀行在開展業(yè)務(wù)時,首先考慮的是部門利益,而沒有考慮到為了消費者需求,要在部門與部門之間建立起新的合作。
亞當斯密理論失效
事實上,今天的很多商業(yè)組織都是在“部門公司”的模型下建構(gòu)的。最早關(guān)于企業(yè)組織應(yīng)該按照部門來劃分的思想源于亞當斯密的分工理論,該理論指導(dǎo)著企業(yè)的運行長達兩個世紀。
然而,在20世紀即將結(jié)束的90年代,這套分工理論受到了挑戰(zhàn)。分工形成的流程控制,最后肯定會通向金字塔式的集權(quán)控制模式。這種模式的主要特色,就是工作流程的程式化和權(quán)力運作的規(guī)范化。在這種模式下,公司由許多業(yè)務(wù)上相對獨立的職能部門組成,經(jīng)營流程被分割成許多專業(yè)化的片斷碎塊。流程所涉及的相關(guān)部門各自擁有獨立的信息,企業(yè)的信息被分割成數(shù)據(jù)碎片。在流程中的各個環(huán)節(jié),工作人員需要重復(fù)查閱不同文件,按標準化的要求進行作業(yè)。
專業(yè)化的副作用,就是遲早會造成部門間的人為割裂。工作人員只對業(yè)務(wù)流程中歸其負責的局部活動負責,缺乏整體觀念,最終無人對整個業(yè)務(wù)流程負責。為了保持部門之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)系,又不得不增加機構(gòu)和人員,導(dǎo)致間接費用和成本增加。而且,流程之間嚴密的分工往往會引起運作僵滯、缺乏創(chuàng)新、效率低下,很難適應(yīng)客戶和外界的要求。
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