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環(huán)環(huán)相扣 步步為營(yíng) 國(guó)營(yíng)企業(yè)如何實(shí)施erp軟件教程
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據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我國(guó)目前近千家企業(yè)在erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)應(yīng)用中,存在三種情況:按期按預(yù)算成功實(shí)施實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成的只占10%- 20%;沒(méi)有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成或?qū)崿F(xiàn)部分集成的占30%-40%;而失敗的卻占50%。并且在實(shí)施成功的10%-.....據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我國(guó)目前近千家企業(yè)在erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)應(yīng)用中,存在三種情況:按期按預(yù)算成功實(shí)施實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成的只占10%- 20%;沒(méi)有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成或?qū)崿F(xiàn)部分集成的占30%-40%;而失敗的卻占50%。并且在實(shí)施成功的10%-20%中大多為外資企業(yè)。低下的成功率無(wú)疑向我們表明:在引入erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的過(guò)程中,實(shí)施是一個(gè)極其關(guān)鍵且不容忽視的環(huán)節(jié)。實(shí)施的成敗最終決定著erp系統(tǒng)視頻教程效益的充分發(fā)揮,尤其是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相混合的國(guó)有企業(yè)中,erp系統(tǒng)視頻教程的實(shí)施過(guò)程中更是舉步維艱。
一個(gè)成功的erp系統(tǒng)視頻教程實(shí)施過(guò)程主要包括以下三個(gè)階段:項(xiàng)目前期工作、實(shí)施準(zhǔn)備階段和系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程,而國(guó)企們要做的更應(yīng)是步步為營(yíng)。在整個(gè)實(shí)施進(jìn)程中,每個(gè)階段環(huán)環(huán)相扣,不可操之過(guò)急,否則,只能是事倍功半。
項(xiàng)目前期工作
這是一個(gè)關(guān)系到項(xiàng)目成敗而又往往被人們所忽視的階段,主要包括:領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)及需求分析確立目標(biāo)、軟件選型。
領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)
企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)是erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)方案的決策者,而企業(yè)的基層管理者及員工是真正的使用者。所以培訓(xùn)的主要對(duì)象應(yīng)是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和基層主要領(lǐng)導(dǎo)及今后erp系統(tǒng)視頻教程項(xiàng)目組的人員,使他們掌握erp系統(tǒng)視頻教程的基本原理和管理思想,細(xì)致深入地了解erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的運(yùn)作方式、運(yùn)行模式和最終結(jié)果,考察相關(guān)成功應(yīng)用erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的企業(yè)。需求分析及確立目標(biāo)什么是企業(yè)當(dāng)前最迫切需要解決問(wèn)題?這些問(wèn)題erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)是否能夠解決?企業(yè)是否到了該應(yīng)用erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的階段?erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的投資回報(bào)率或投資效益的如何?erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)到底能夠解決哪些問(wèn)題和達(dá)到哪些目標(biāo)?基礎(chǔ)管理工作有沒(méi)有理順?人員的素質(zhì)夠不夠高?這些問(wèn)題是企業(yè)需要給自己提出的,也需要去尋求答案。同時(shí)通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)行管理和業(yè)務(wù)流程存在問(wèn)題的評(píng)估,明確預(yù)期目標(biāo),并制定一份需求分析和投資效益報(bào)告,作為企業(yè)上erp系統(tǒng)視頻教程的理論依據(jù)。
軟件選型
軟件選型時(shí),最重要的是要從本行業(yè)或企業(yè)的特殊性來(lái)考察所選軟件是否滿足要求。比如建材行業(yè),大多是過(guò)程化企業(yè),其管理有這樣的特點(diǎn):連續(xù)性、多產(chǎn)品、面向倉(cāng)庫(kù)式生產(chǎn)或混合生產(chǎn)類型,工藝復(fù)雜;單一產(chǎn)品的生產(chǎn)永不停止,機(jī)器設(shè)備一直運(yùn)轉(zhuǎn),無(wú)特殊原因不停產(chǎn);企業(yè)的年生產(chǎn)能力相對(duì)較穩(wěn)定,不會(huì)太超能力生產(chǎn);大部分企業(yè)中存在高溫、高壓等生產(chǎn)環(huán)境,對(duì)設(shè)備管理和人員培訓(xùn)考核有特殊要求;過(guò)程化企業(yè)中大多存在工業(yè)控制系統(tǒng)(如:DCS(集散控制系統(tǒng)),PLC(程序控制系統(tǒng))),通過(guò)工控機(jī)來(lái)監(jiān)控生產(chǎn)情況;過(guò)程化企業(yè)為保證職工操作的正確和熟練,對(duì)職工要進(jìn)行技能培訓(xùn)、技能鑒定,而通常需要仿真優(yōu)化系。因此,在對(duì)行業(yè)特性、企業(yè)特性了然于心之后,選擇的管理軟件應(yīng)包括符合該行業(yè)特色的模塊,如配方管理、設(shè)備維護(hù)管理、產(chǎn)品批次管理、跟蹤成本核算、與工控系統(tǒng)(DCS、PLC)集成的網(wǎng)關(guān)接口可實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)狀況、工藝裝置仿真模塊等。
實(shí)施準(zhǔn)備階段
這個(gè)至關(guān)重要的階段與前階段可交叉進(jìn)行,建立項(xiàng)目組織和籌備業(yè)務(wù)流程重組的工作可在前期開(kāi)展進(jìn)行。
項(xiàng)目組織
項(xiàng)目組織應(yīng)該由三層組成:由企業(yè)的總經(jīng)理掛帥,并與系統(tǒng)相關(guān)的副總一起組成領(lǐng)導(dǎo)小組。它主要起著人力資源的合理調(diào)配的作用,譬如項(xiàng)目經(jīng)理的任命、優(yōu)秀人員的發(fā)現(xiàn)和啟用等;項(xiàng)目實(shí)施小組,完成主要的erp系統(tǒng)視頻教程項(xiàng)目實(shí)施工作,一般是由項(xiàng)目經(jīng)理(基層第一把手)來(lái)領(lǐng)導(dǎo)組織工作,其他的成員應(yīng)當(dāng)由企業(yè)主要業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)骨干組成;業(yè)務(wù)組,就是將erp系統(tǒng)視頻教程實(shí)施貫徹到基層,通過(guò)對(duì)erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的掌握,尋求一種新的解決方案和運(yùn)作方法,并用新的業(yè)務(wù)流程來(lái)驗(yàn)證,最后協(xié)同實(shí)施小組一起制定新的工作規(guī)程和準(zhǔn)則。業(yè)務(wù)組的工作還包括基層單位的培訓(xùn)。
業(yè)務(wù)流程重組
erp系統(tǒng)視頻教程的應(yīng)用不僅僅是引入一套現(xiàn)代化的管理軟件,使企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)自動(dòng)化。更重要的是要對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行根本性的變革,使其更加合理化、科學(xué)化,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
首先從erp系統(tǒng)視頻教程軟件的設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō),erp系統(tǒng)視頻教程最早是從西方發(fā)達(dá)國(guó)家傳入我國(guó)的,體現(xiàn)的是典型的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式。而我國(guó)目前還處于從傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過(guò)渡階段,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展還很不完善,許多企業(yè)的管理方法和管理手段都很落后,還沒(méi)有完全地轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái),與西方發(fā)達(dá)國(guó)家的差異也很大,尤其是國(guó)有企業(yè)大多是傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)和管理方式。因此企業(yè)在應(yīng)用erp系統(tǒng)視頻教程之前,要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重組也是在所難免。
其次從erp系統(tǒng)視頻教程軟件的功能上來(lái)說(shuō),erp系統(tǒng)視頻教程軟件的應(yīng)用改變了我們傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理方式,它將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理按照其功能分為了生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、人力資源管理等幾大模塊。它的功能實(shí)現(xiàn)無(wú)疑要求企業(yè)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置、工作流程進(jìn)行一些相應(yīng)地調(diào)整。目前不少國(guó)有企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)和人員配置方面存在著諸多不合理因素,譬如機(jī)構(gòu)龐大職能劃分不明確、有些崗位應(yīng)取締或設(shè)置不當(dāng)?shù)?。另外,在某些工作程序中也存在相?yīng)問(wèn)題,比如說(shuō),如果不對(duì)安全庫(kù)存量、采購(gòu)提前期、采購(gòu)批量和市場(chǎng)行情等進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和設(shè)定,erp系統(tǒng)視頻教程又怎能有效地降低庫(kù)存量和資金占用呢?
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