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erp軟件教程改變中國(guó)之三：會(huì)計(jì)信息化 不是新概念
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從實(shí)質(zhì)來(lái)講，"會(huì)計(jì)信息化"和"會(huì)計(jì)電算化"存在很大的區(qū)別，首先"會(huì)計(jì)信息化"要求構(gòu)建開(kāi)放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，它全面使用現(xiàn)代信息技術(shù)，處理高度自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源高度共享，使每個(gè)組織都主動(dòng)地報(bào)告會(huì).....因此，這種全新的信息技術(shù)勢(shì)必對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的沖擊。首先，現(xiàn)代信息技術(shù)動(dòng)搖了會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)。比如虛擬公司使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體的概念大大延伸;比如數(shù)字貨幣的出現(xiàn)對(duì)現(xiàn)在的貨幣計(jì)量假設(shè)有重大的沖擊;再比如，網(wǎng)絡(luò)公司為了完成一個(gè)目標(biāo)，他們會(huì)在短時(shí)間內(nèi)結(jié)合起來(lái)，但是很快目標(biāo)完成以后，就可以解散，那么持續(xù)經(jīng)營(yíng)也會(huì)受到挑戰(zhàn)。權(quán)責(zé)發(fā)生制和歷史成本原則這是會(huì)計(jì)的一個(gè)核心，事實(shí)上也在動(dòng)搖。
其次，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告產(chǎn)生的沖擊。會(huì)計(jì)報(bào)告的形成與時(shí)間發(fā)生了重大的變化。前段時(shí)間，我跟香港聯(lián)交所的人在進(jìn)行交流，香港的創(chuàng)業(yè)板，可以在網(wǎng)上披露信息，我們的會(huì)計(jì)報(bào)告在《中國(guó)證券報(bào)》上披露，時(shí)間很長(zhǎng)，成本也很高。另外很多人擔(dān)心會(huì)計(jì)信息失真，所以現(xiàn)在政府在搞委派制，要委派一些財(cái)務(wù)總監(jiān)到國(guó)企去，其實(shí)我覺(jué)得這都不是好的方式，最好的方式是讓你的會(huì)計(jì)報(bào)告接受全人類(lèi)的監(jiān)督，讓你的會(huì)計(jì)信息放在你的WEB網(wǎng)上，供應(yīng)商、債權(quán)人、投資者都可以自己上網(wǎng)去查，而且網(wǎng)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以提供一個(gè)圖分析，比方說(shuō)，過(guò)去你的營(yíng)業(yè)收入，連續(xù)增長(zhǎng)，而現(xiàn)在怎么突然下降了呢?這種現(xiàn)象就會(huì)讓你發(fā)生警覺(jué)，這種警覺(jué)就會(huì)使企業(yè)的信用關(guān)系產(chǎn)生動(dòng)搖，這樣的話，監(jiān)督事實(shí)上已經(jīng)在起作用了。
第三，對(duì)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生沖擊。會(huì)計(jì)的職能是核算和管理，核算全部由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生，這個(gè)職能事實(shí)上會(huì)談化。重點(diǎn)是在管理、決策和監(jiān)督，所以會(huì)計(jì)的預(yù)策、控制、分析和決策的職能要加強(qiáng)。
第四、對(duì)會(huì)計(jì)的組織產(chǎn)生沖擊。我們可以設(shè)想將來(lái)，因?yàn)橛辛藭?huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)沒(méi)有必要設(shè)立財(cái)務(wù)部，你跟某一個(gè)企業(yè)發(fā)生了交易，是通過(guò)一種信用卡，通過(guò)一種IC卡等等，自動(dòng)地、當(dāng)場(chǎng)就錄入了電腦，那么在這種情況下，你根本不需要輸入，也不需要處理，由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)處理，所以說(shuō)，財(cái)務(wù)部還有什么用呢?
最后，對(duì)會(huì)計(jì)流程、會(huì)計(jì)方法的沖擊。通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，賬務(wù)處理可以自動(dòng)完成，可以出現(xiàn)電子憑證，電子賬簿。那么有人認(rèn)為過(guò)去財(cái)務(wù)軟件不是有憑證、賬簿的概念嗎?那我們不是指電子憑證、電子賬簿。其實(shí)那是不標(biāo)準(zhǔn)的，每個(gè)公司都有自己的定義，但是，如果說(shuō)有了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，我們認(rèn)為電子憑證就是這樣一個(gè)格式，正如我們所見(jiàn)到的紙張式的憑證那樣的話，那么我們信息的溝通就變得非常容易。
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