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解析:erp軟件教程系統(tǒng)如何為企業(yè)預算管理提供保障
預算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一種重要方法,正在我國得到前所未有的推廣和發(fā)展。但目前人們在對預算管理的認識上還存在誤區(qū),預算管理并沒有成為企業(yè)管理者和員工心目中一種“沉默的制度”。這主要是由于預算管理的理論觀念還沒有在實踐中得以完全的體現(xiàn),尤其對企業(yè)的員工來講,他們尚未體會到“預算管理對我們意味著什么”,這說明預算管理在實際操作中存在缺陷。
預算管理的主要功能在于規(guī)劃和控制,而這些功能的發(fā)揮只在其應用中得以體現(xiàn)。只有將其真正運用于企業(yè)實際,才能體現(xiàn)其價值。作業(yè)預算,從理論上看,對傳統(tǒng)預算有了相當?shù)母倪M,但在實際操作中也存在相當大的困難。
1.作業(yè)預算在實際操作上的困難
從作業(yè)預算的內(nèi)容上可以看出,其本身并不難理解,但實施起來卻較復雜,主要體現(xiàn)在:
(1)作業(yè)預算的實施若不與財務系統(tǒng)集成,會造成嚴重的資源浪費,任何企業(yè)不可能在預算和會計核算上采取兩套系統(tǒng)。因此,作為作業(yè)預算基礎的作業(yè)成本法(ABC法)在運用上的復雜性會導致作業(yè)預算實施困難。
例如:第一,實施作業(yè)成本法通常比預料的時間要多。作業(yè)成本法的實施通常要有相當多的基礎準備工作,比如價值鏈分析、業(yè)務流程再造、作業(yè)的劃分、成本動因的選擇等等,這也是作業(yè)預算的基礎工作,要花費大量的時間。此外,要實施作業(yè)預算的公司,一般來說,早在3年前就開始實施ABC法。第二,成功運用ABC法的關鍵在于準確地確定成本動因,而這又是比較困難的。第三,ABC法的實施對客觀環(huán)境有著很高的要求,如生產(chǎn)自動化、計算機技術的應用等,另外作業(yè)成本法的應用需要必要的技術支持。就我國目前很多企業(yè)的生產(chǎn)條件難以滿足這些要求。
(2)與傳統(tǒng)預算相比,采用作業(yè)基礎預算時,企業(yè)需要詳細預測生產(chǎn)和銷售對作業(yè)的需求、從事作業(yè)的效率、支出和供應模式、可提供的資源等等。進行有效的價值鏈分析獲得較準確的預測結(jié)果需要相當?shù)膶I(yè)水平和分析判斷能力。
(3)作業(yè)預算中目標和責任的層層落實又比傳統(tǒng)預算復雜,工作量大。即使分解到具體作業(yè),實施作業(yè)還可以進一步細分為更為詳細的步驟,如材料入庫作業(yè)可以分解為卸載、驗收、盤點、移動、擺放、記錄等步驟。越嚴密的控制過程,越會增加實施的難度。
從上述困難可以看出,企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的高度自動化是實行作業(yè)預算的基礎。
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