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關注:中小企業(yè)上erp軟件教程必須遵循的五大原則
erp系統(tǒng)視頻教程進入中國已有一段時間,但多是用于大型企業(yè)。中小企業(yè)因員工人數(shù)少、運作流程簡單,很多人認為erp系統(tǒng)視頻教程與他們無關。但隨著市場競爭加劇,中小企業(yè)面臨如何利用資訊科技、加強管理、提高效率的問題,上馬erp系統(tǒng)視頻教程也進入了議事日程。
從Excel到erp系統(tǒng)視頻教程
一般來說,中小企業(yè)能用上erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的,都是具有相當規(guī)模的,而且大多都經(jīng)過了幾個階段的蛻變:
一、由手工記錄到采用Excel報表,這階段軟件開支僅幾千元甚至更少;
二、由Excel報表轉用會計軟件。當公司規(guī)模稍為發(fā)展并增加人手后,若每位文職員工桌面都安裝一個Excel系統(tǒng),費用也不輕,而且這些電腦沒有聯(lián)網(wǎng),使資源及一些共同資料不能共用,而且一些資料輸入工序也會重復。通常發(fā)展到這一階段,公司便會考慮選用一些工作流程軟件或會計軟件,并開始建立電腦網(wǎng)絡。這階段所需成本會由數(shù)千元至十萬元不等。
三、由會計軟件轉用erp系統(tǒng)視頻教程軟件。此時,公司發(fā)展已有一定規(guī)模,可能已在外地設立了廠房及分公司。在此情況下,廠房與公司之間會建立內(nèi)部聯(lián)網(wǎng),但這個時候選用的一般是較便宜與功能較少的erp系統(tǒng)視頻教程軟件。這階段的電腦系統(tǒng)開支可能由數(shù)萬元至數(shù)十萬元。
四、生意規(guī)模迅速增長,改用更大規(guī)模的erp系統(tǒng)視頻教程軟件。到這個時候,舊有的一套erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)已不符合企業(yè)增長的規(guī)模。最直接的方法,就是重新將所有電腦系統(tǒng)更換。這樣資料可以快速更新,以往要用一夜的時間處理資料,現(xiàn)在管理層可即時透過報表了解各部門的數(shù)據(jù)資料。這階段需要成本由數(shù)十萬元至千萬元不等。
對中小企業(yè)來說,最頭痛是第三階段。因為第一及第二階段,因生意規(guī)模還小,電腦系統(tǒng)的重要性相對不高,而發(fā)展到了第四階段,公司規(guī)模已不小,必然有能力雇用有經(jīng)驗的顧問,只是第三階段,有關IT的預算仍然緊張,但為了擴展,又不得不投資。
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