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關(guān)注:中小企業(yè)上erp軟件教程必須遵循的五大原則
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從Excel到erp系統(tǒng)視頻教程
一般來說,中小企業(yè)能用上erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的,都是具有相當(dāng)規(guī)模的,而且大多都經(jīng)過了幾個(gè)階段的蛻變:
一、由手工記錄到采用Excel報(bào)表,這階段軟件開支僅幾千元甚至更少;
二、由Excel報(bào)表轉(zhuǎn)用會(huì)計(jì)軟件。當(dāng)公司規(guī)模稍為發(fā)展并增加人手后,若每位文職員工桌面都安裝一個(gè)Excel系統(tǒng),費(fèi)用也不輕,而且這些電腦沒有聯(lián)網(wǎng),使資源及一些共同資料不能共用,而且一些資料輸入工序也會(huì)重復(fù)。通常發(fā)展到這一階段,公司便會(huì)考慮選用一些工作流程軟件或會(huì)計(jì)軟件,并開始建立電腦網(wǎng)絡(luò)。這階段所需成本會(huì)由數(shù)千元至十萬元不等。
三、由會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)用erp系統(tǒng)視頻教程軟件。此時(shí),公司發(fā)展已有一定規(guī)模,可能已在外地設(shè)立了廠房及分公司。在此情況下,廠房與公司之間會(huì)建立內(nèi)部聯(lián)網(wǎng),但這個(gè)時(shí)候選用的一般是較便宜與功能較少的erp系統(tǒng)視頻教程軟件。這階段的電腦系統(tǒng)開支可能由數(shù)萬元至數(shù)十萬元。
四、生意規(guī)模迅速增長(zhǎng),改用更大規(guī)模的erp系統(tǒng)視頻教程軟件。到這個(gè)時(shí)候,舊有的一套erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)已不符合企業(yè)增長(zhǎng)的規(guī)模。最直接的方法,就是重新將所有電腦系統(tǒng)更換。這樣資料可以快速更新,以往要用一夜的時(shí)間處理資料,現(xiàn)在管理層可即時(shí)透過報(bào)表了解各部門的數(shù)據(jù)資料。這階段需要成本由數(shù)十萬元至千萬元不等。
對(duì)中小企業(yè)來說,最頭痛是第三階段。因?yàn)榈谝患暗诙A段,因生意規(guī)模還小,電腦系統(tǒng)的重要性相對(duì)不高,而發(fā)展到了第四階段,公司規(guī)模已不小,必然有能力雇用有經(jīng)驗(yàn)的顧問,只是第三階段,有關(guān)IT的預(yù)算仍然緊張,但為了擴(kuò)展,又不得不投資。
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