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CIO關注:erp軟件教程實施有捷徑 培養(yǎng)隊伍是關鍵
眾所周知,中小企業(yè)在erp系統(tǒng)視頻教程實施過程中一直遇到挑戰(zhàn)。一方面是管理精細化對管理信息系統(tǒng)的要求,一方面是erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的實施投資大、周期長,實際效果也似乎不明顯。為了縮短erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的實施周期,降低系統(tǒng)實施成本,企業(yè)需要立足于公司的實際情況和現(xiàn)實需要,需要參照已經成功實施erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的企業(yè)的經驗,快速實施,降低風險。
一、簡化erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)
基礎數(shù)據(jù)的整理是erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實施過程中一項非常繁瑣的工作,同時業(yè)務的變更往往需要基礎數(shù)據(jù)的重新整理?;A數(shù)據(jù)的整理來源于記錄業(yè)務數(shù)據(jù)的需要,而公司每天發(fā)生的業(yè)務形形色色,如果什么樣的業(yè)務數(shù)據(jù)都想記錄在erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)中,那erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)整理量也很大,而業(yè)務的變更往往又需要基礎數(shù)據(jù)的重新整理。從erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的實用性出發(fā),20%的基礎數(shù)據(jù)往往決定了erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)80%的運行效果。簡化erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù),只整理關鍵的基礎數(shù)據(jù),可以減少項目實施的工作量,縮短實施周期。
二、周詳完善的實施范圍和實施計劃
很多企業(yè)實施的erp系統(tǒng)視頻教程項目,在實施之初沒有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況,制定一個完善周詳?shù)膶嵤┯媱澓蛯嵤┓秶?,什么模塊都想上,結果真正使用的都是很小的一部分。因為規(guī)劃錯誤造成的金錢和時間的浪費是非常普遍的,對企業(yè)整個項目的影響也是難以估量的。所以,有一個周詳完善的實施規(guī)劃,是保證高效完成這個項目的大前提。
三、盡量實施和使用erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的標準流程和標準功能
erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實施的根本原則是在保證erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實施效果的前提下,將erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)設計得越簡單實用越好。實施erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的標準功能,一方面可以減少定制開發(fā)的工作量,一方面可以避免erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)運行當中的程序出錯,同時,標準功能往往是最簡單的。正因為標準功能的上述優(yōu)點,實施erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的標準功能可以降低實施難度,縮短實施周期,降低實施成本。
通過我們對各個公司的erp系統(tǒng)視頻教程實施調查發(fā)現(xiàn),絕大部分企業(yè)在erp系統(tǒng)視頻教程實施過程中不使用標準流程和標準功能,不是產品問題,而是企業(yè)中的業(yè)務部門站在本部門的角度,希望erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)能盡可能和當前的手工操作一致,而不愿意改變當前的業(yè)務操作模式。其實,erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的標準功能往往是系統(tǒng)最有價值的部分,實施erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的標準功能可以滿足企業(yè)80%以上的管理信息化要求。
四、從優(yōu)化整個供應鏈價值流的角度簡化erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)組織結構的設計構成erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的主要元素有:組織結構、基礎數(shù)據(jù)、業(yè)務流程、控制參數(shù)和交易數(shù)據(jù)等,而組織結構的設計又是影響erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實施和運行的最關鍵因素,組織結構的變化可能要求erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的重設計和重實施。
公司組織結構的設計當然是從利潤最大化、快速滿足客戶需求等企業(yè)目標出發(fā),如何來優(yōu)化企業(yè)運行當中的物流、資金流和信息流。
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