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ERP系統(tǒng)操作

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erp系統(tǒng)操作典型案例分析（一）

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案例一：廣州市某知名面粉廠的原料庫存管理

該廠一貫非常重視原料采購管理，早年已引入了erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程管理，每個(gè)月都召開銷-產(chǎn)-購聯(lián)席會(huì)議，制定銷售、

生產(chǎn)和原料采購計(jì)劃。采購部門則“照單抓藥”，努力滿足生產(chǎn)部門的需要，并把庫存控制在兩個(gè)月的

生產(chǎn)用量之下，明顯地降低了原料占用成本。 但是，2000年下半年開始，國內(nèi)外的小麥價(jià)格大幅度上漲

，一年內(nèi)漲幅接近30%，而由于市場競爭激烈，面粉產(chǎn)品的價(jià)格不能夠同步提高，為了維持經(jīng)營和市場的

占有率，該廠不得不一邊買較高價(jià)的原料，另一邊生產(chǎn)銷售相對(duì)低價(jià)的產(chǎn)品，產(chǎn)銷越多，虧損也厲害，

結(jié)果當(dāng)年嚴(yán)重虧損。

案例二：佛山市白燕糧油實(shí)業(yè)公司的原料庫存管理

同是糧食行業(yè)的“白燕”面粉廠，也非常重視原料的采購庫存管理，但他們沒有生硬地按照erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的原理去

做。他們也有類似的月度聯(lián)席會(huì)議，討論銷-產(chǎn)-購計(jì)劃，但會(huì)議最重要的內(nèi)容是分析小麥原料價(jià)格走勢

，并根據(jù)分析結(jié)論做出采購決策(請(qǐng)注意：白燕公司不是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃來做采購計(jì)劃!)。當(dāng)判斷原料要漲

價(jià)，他們就會(huì)加大采購量，增加庫存;相反，就逐漸減少庫存。 
該公司有3萬噸的原料倉庫容量，滿倉可以滿足6個(gè)月的生產(chǎn)用量，在1994、2000年等幾個(gè)小麥大漲價(jià)的

年份，白燕都是超滿倉庫存，倉庫不夠用，就想方設(shè)法在倉庫之間和車間過道設(shè)臨時(shí)的“帳篷倉”，有

時(shí)侯還讓幾十艘運(yùn)糧船長時(shí)間在碼頭附近排隊(duì)等侯卸貨，無形中充當(dāng)了臨時(shí)倉庫。 
正是通過這種“低價(jià)吸納，待價(jià)而沽”的原料管理絕招，白燕公司在過去的十多年里，不但能夠平安度

過原料波動(dòng)所帶來的沖擊，而且從中獲得了豐厚的價(jià)差利潤。 
這是白燕基于經(jīng)營戰(zhàn)略的erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程管理的勝利，這肯定是單純實(shí)施erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程管理所不能夠做到的。


1、案例一采用erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程為什么會(huì)失敗？ 
2、案例二采用erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程為什么會(huì)成功？ 
3、比較兩者的不同。

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許多企業(yè)把erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的應(yīng)用同企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略實(shí)施混為一談，把“erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程”想象成包治百病的神丹妙藥，這是一

種不恰當(dāng)?shù)淖龇?。事?shí)上通俗點(diǎn)講，erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程僅僅是一種基于統(tǒng)計(jì)技術(shù)之上的管理思路和方法而已，通過準(zhǔn)確

、及時(shí)地將企業(yè)實(shí)際運(yùn)作過程中產(chǎn)生的一些數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，得到企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)告；運(yùn)用

科學(xué)的方法對(duì)這些數(shù)據(jù)、報(bào)告進(jìn)行分析，為決策提供參考和依據(jù)，這是erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的價(jià)值和使命所在。 
任何erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程軟件、包括erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程管理理論本身都不會(huì)直觀地告訴企業(yè)該做什么樣的決策，它唯一能做的就是為企

業(yè)奉獻(xiàn)數(shù)據(jù)——那些記錄和顯示著內(nèi)外部環(huán)境變化的數(shù)據(jù)。至于怎樣讀懂這些數(shù)據(jù)、怎樣應(yīng)對(duì)這些變化

，那是管理的范疇，是決策者的能力和智慧應(yīng)當(dāng)去掌握和控制的。和質(zhì)量控制的八項(xiàng)原則一致：它既是

“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的體現(xiàn)，也強(qiáng)調(diào)“與供方的互利關(guān)系”；它既是一種“過程方法”的應(yīng)用，更得

益于“基于事實(shí)的決策方法”和“管理的系統(tǒng)方法”；它既需要各部門的“全員參與”，更取決于“領(lǐng)

導(dǎo)作用”，只有實(shí)事求是地遵循和運(yùn)用這些原則，它才能為你提供“持續(xù)改進(jìn)”的堅(jiān)強(qiáng)動(dòng)力。 
就提出的兩個(gè)案例而言： 
首先，這兩家企業(yè)都非常重視采購庫存管理，案例1中的企業(yè)嚴(yán)格制定產(chǎn)供銷計(jì)劃，“采購部門則‘照單

抓藥’，努力滿足生產(chǎn)部門的需要，并把庫存控制在兩個(gè)月的生產(chǎn)用量之下，明顯地降低了原料占用成

本”。這是“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”，“全員參與”后得到的碩果。然而，當(dāng)某些目標(biāo)見效之后，當(dāng)更多

的原始數(shù)據(jù)被分析提取出來之后，怎樣使之更好地為決策服務(wù)呢？這就是要運(yùn)用“管理的系統(tǒng)方法”，

突出領(lǐng)導(dǎo)的決策作用了。 
案例1中也得出了原材料30%漲幅的結(jié)論，卻沒有圍繞這個(gè)結(jié)論更好地進(jìn)行系統(tǒng)的決策，以應(yīng)對(duì)這個(gè)變化

。而案例2則“分析小麥原料價(jià)格走勢，并根據(jù)分析結(jié)論做出采購決策”。當(dāng)原料的價(jià)格走勢得出之后，

將囤積原料所增加的成本與材料漲價(jià)增加的成本做一個(gè)比較，于是——“當(dāng)判斷原料要漲價(jià)，他們就會(huì)

加大采購量，增加庫存;相反，就逐漸減少庫存”，“不但能夠平安度過原料波動(dòng)所帶來的沖擊，而且從

中獲得了豐厚的價(jià)差利潤”。 
其實(shí)提問者已經(jīng)就兩個(gè)案例作出了比較并得到了答案：基于經(jīng)營戰(zhàn)略的erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程管理的勝利，肯定是單純實(shí)施

erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程管理所不能夠做到的。遺憾的是，許多實(shí)施erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不理解這一點(diǎn)，他們片面地以為用了erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程了

就一切OK了，如果沒有OK的話肯定就是erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程沒有實(shí)施好的問題或者軟件的問題。孰不知“領(lǐng)導(dǎo)作用”不僅

在erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程實(shí)施中，在企業(yè)的各項(xiàng)管理中都是一個(gè)決定性的因素，不具備決策智慧和魄力的領(lǐng)導(dǎo)群體，其erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程

實(shí)施成功的路途上一定會(huì)布滿荊棘、艱難無比。

發(fā)布：2007-04-22 11:28    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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