和豐鋼結構erp系統(tǒng)操作提升企業(yè)非凡價值

一．erp系統(tǒng)培訓教程項目概況

大連華信重工以鋼材制作為主的結構，是主要的建筑結構類型之一。鋼材的特點是強度高、自重輕、剛度大，故用于建造大跨度和超高、超重型的建筑物特別適宜；材料勻質性和各向同性好，屬理想彈性體，最符合一般工程力學的基本假定；材料塑性、韌性好，可有較大變形，能很好地承受動力荷載；建筑工期短；其工業(yè)化程度高，可進行機械化程度高的專業(yè)化生產(chǎn)；加工精度高、效率高、密閉性好，故可用于建造氣罐、油罐和變壓器等。

" >鋼結構有限公司是東北地區(qū)最大的大型鋼結構民營企業(yè)之一，主營各類輕型、重型或大型鋼結構、管架結構、網(wǎng)架結構、化工及橋梁結構及檁條、彩板等。企業(yè)模式為合同驅動的非定型產(chǎn)品的制造和安裝。公司下設四個子公司和一家控股的合資公司。近年來，公司業(yè)務持續(xù)高速增長，平均每年以30%的速度發(fā)展，企業(yè)業(yè)務蒸蒸日上，公司所面臨采購、制造、運輸、施工的壓力也隨之增加。崗位和崗位之間、部門和部門之間的信息不通透，信息來源以及信息在傳遞過程中往往會產(chǎn)生誤差。究其原因，因為“人治”管理造成管理的不穩(wěn)定。

大連華信對企業(yè)信息化建設非常重視，也做過非常多的嘗試，先后引入了多個國內(nèi)和國外的知名軟件廠家的信息管理系統(tǒng)。由于鋼結構企業(yè)是非定型產(chǎn)品的制造和現(xiàn)場安裝，和傳統(tǒng)的制造業(yè)和工程業(yè)之間存在很大的差異。因為這些產(chǎn)品基本面向傳統(tǒng)制造業(yè)（標準化產(chǎn)品的制造和銷售），對鋼結構行業(yè)缺乏有效的解決方案和針對性，對整個企業(yè)管理流程缺少比較全面合理的覆蓋，經(jīng)過一段時間的應用，覺得這些產(chǎn)品不是“自己想要的東西”，實際運行的效果并不理想。

南京和豐科技有限公司作為專業(yè)從事鋼結構行業(yè)erp系統(tǒng)培訓教程研發(fā)的企業(yè)，一直專注鋼結構企業(yè)流程的研究和關鍵節(jié)點的控制。產(chǎn)品在多家鋼結構企業(yè)得到成功的應用，在市場推廣和實施過程中，積累了大量的寶貴經(jīng)驗，保證產(chǎn)品開發(fā)的持續(xù)性，服務的延續(xù)性，讓客戶得到持久的專業(yè)服務。南京和豐科技有限公司意識到軟件技術只是實現(xiàn)用戶需求的手段，對行業(yè)的理解才是關鍵，所以不是簡單的給客戶做問答題，而是力求給客戶做選擇題。不是簡單的推廣軟件產(chǎn)品，而是推廣行業(yè)優(yōu)化的解決方案。實現(xiàn)了從“從專注到專業(yè)”的轉變。

二．審慎的選擇和積極的推進

在erp系統(tǒng)培訓教程項目的確立和實施過程中，華信重工表現(xiàn)出的思維理性、決策果斷、做事縝密為erp系統(tǒng)培訓教程給自身帶來非凡的價值奠定了良好的基礎。在合作伙伴的選擇上，華信重工意識到一旦錯誤的選擇除了資金上的損失，更主要的是一個“四不像的系統(tǒng)”給企業(yè)運轉帶來的麻煩，所以表現(xiàn)出非常的慎重。為此華信重工專門派公司信息總管對和豐erp系統(tǒng)培訓教程的用戶進行了考察?；趀rp系統(tǒng)培訓教程八年的穩(wěn)定運行給用戶帶來的價值以及和豐科技的行業(yè)經(jīng)歷、及時的服務響應，華信重工果斷地選擇和豐科技作為erp系統(tǒng)培訓教程項目的合作伙伴。事實上后來證明這是一個“無悔的選擇”。erp系統(tǒng)培訓教程成功交付后，華信重工程總如是說。

在實施過程中，程總每天全程陪同erp系統(tǒng)培訓教程項目組到每一個崗位進行動員，碰到多個部門之間需要協(xié)調和需求確認的時候，立即召開協(xié)調會，積極地推進erp系統(tǒng)培訓教程項目。華信重工在erp系統(tǒng)培訓教程項目上表現(xiàn)出了強大的企業(yè)執(zhí)行力，僅僅半個月就完成了用戶需求的確定和技術實現(xiàn)，系統(tǒng)自然而然地進入了運行階段。

三．深挖erp系統(tǒng)培訓教程的原動力

和豐erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)包括客戶關系、售后服務、合同、預算、合同成本核算、資金、計劃調度、成本、設計、采購、生產(chǎn)、現(xiàn)場、倉庫、文件14大子系統(tǒng)、252個子模塊，并能組合生成多達2000多個查詢和報表。

相同的產(chǎn)品在不同的企業(yè)能得到不同的應用，應用的效果大相徑庭。華信重工也諳熟這個道理。公司領導和公司管理人員仔細推敲每一個子模塊，深挖erp系統(tǒng)培訓教程的潛能，但求每一個功能能用好用足，從而能得到最大化的應用。舉一個例子，erp系統(tǒng)培訓教程中原先的“文件管理”，只是用于文件傳輸和群發(fā)，實現(xiàn)文件共享的事務性處理。華信重工認為僅僅實現(xiàn)文件共享不能滿足企業(yè)全部需求，希望能實現(xiàn)“任務交辦，及時處理”，積極消除“交辦和處理”的時間差。和豐科技在這樣的理念下，修改了當初的設計，對系統(tǒng)進行了拓展。這樣的功能轉變，確實改善了華信重工的事務處理效率。類似這樣的功能延伸和拓展，使得erp系統(tǒng)培訓教程在華信得到更高層面的應用。

為了改變員工原有的“口頭、筆頭和紙頭”工作習慣，華信重工制定了獎懲制度。沒有及時回復信息的員工，實現(xiàn)“通告上墻”。事實上這些有效的措施，員工原有的工作習慣得到了很大的改善，確保了企業(yè)信息數(shù)據(jù)化，為管理和決策提供了準確的依據(jù)。公司200多個管理人員都能進入erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)操作，現(xiàn)在上班的第一個任務就是打開erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)來查詢需要“交辦和回復”的事務，絲毫不敢懈怠。

四．鋼結構行業(yè)現(xiàn)狀和豐鋼結構erp系統(tǒng)培訓教程流程

行業(yè)現(xiàn)狀：

1. 鋼結構企業(yè)（包括網(wǎng)架和膜結構等企業(yè)）是一類特殊的企業(yè)，兼有制造業(yè)和工程企業(yè)的共性和個性，所以具有不同于絕大多數(shù)企業(yè)的特性。

2. 企業(yè)明顯意識到管理的重要性，并通過培訓課程和咨詢顧問來提升管理水平，花費了大量的人力和物力以后，沉淀下來的是一些管理思想和表單，實際效果自有評判。

3. 企業(yè)無法準確和全面的掌握業(yè)務員的跟單過程，特別是業(yè)務員離職后情況非常糟糕。

4. 合同成本來源于多個部門，即時核算難度大。當項目竣工決算后，多數(shù)企業(yè)并不了解項目盈利情況

5. 工程項目的費用支出種類繁多，什么時間支付支付多少，管理者把握起來非常困難。

6. 多品種多批次的入庫出庫，要想管理好倉庫，也并非簡單

7. 文檔分散在各個部門，企業(yè)缺乏對合同的整體管理（如施工圖，設計圖，竣工圖，驗收資料或聲像資料等）

8. 企業(yè)各部門分工協(xié)作，各部門之間的數(shù)據(jù)不共享，如何形成具有控制能力的數(shù)據(jù)來輔助管理（譬如計劃成本和實際成本的對比），也是企業(yè)決策層和管理層追求的目標。

9. 無論國營企業(yè)還是私營企業(yè)的管理者都會遇到這樣的問題，不問不行，多問也不行。

10.手工管理模式已嚴重滯后業(yè)務系統(tǒng)的需求。公司決策所需的信息不能及時獲??；企業(yè)的庫存數(shù)量通常不準；成本無法獲?。黄髽I(yè)管理成為一個灰匣子。行業(yè)的特點決定了管理跨度、難度的加大和效率的低下，許多環(huán)節(jié)上存在著大量的漏洞或者造成不必要損失。

和豐erp系統(tǒng)培訓教程流程：

五．erp系統(tǒng)培訓教程創(chuàng)造的價值

企業(yè)選擇erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)往往出于價值驅動。華信重工的erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)，充分整合產(chǎn)、供、銷、人、財、物各個管理環(huán)節(jié)，改善各職能部門的溝通協(xié)調、提升企業(yè)的反應速度、降低作業(yè)成本、縮短交貨期。以適應擴張發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營目標要求。系統(tǒng)于2009年11月16號以來一直穩(wěn)定運行，給企業(yè)帶來了非凡的價值。

1. 對于大多數(shù)企業(yè)本來預計年度利潤或項目利潤會達到一定的利潤值，但實際年度決算或項目決算后，往往遠遠達不到預期的估計，導致這種現(xiàn)象的原因甚至無從查證。

2. 準確的倉庫庫存縮短貨物的運輸/儲存的周期，降低了庫存資金積壓，形成額外的現(xiàn)金流；

3. 倉庫管理中材料的丟失或浪費的減少

4. 量化采購流程，使得采購流程可追溯

5. 內(nèi)控成本和實際成本的對比，可以控制生產(chǎn)和安裝過程中的材料用量

6. 把產(chǎn)品購買/貨物接收/支付流程中的處理成本的減少

7. 業(yè)務流程和關鍵控制點的信息化，實現(xiàn)了從“人治”到“法治”的轉換

8. 現(xiàn)場施工中材料（特別是高強度螺栓等貴重五金件）的丟失或浪費的減少

9. 公司管理費用的減少，辦公耗財（紙張，打印機墨水或碳份）的減少

10. 還有一些額外的回報：對材料的成本核算更為準確；即時核算合同的成本

11.數(shù)據(jù)同步無需添加任何設備就可以實現(xiàn)幾個廠區(qū)之間的數(shù)據(jù)同步

12. 所有這些行為都使用技術來提供速度與精確性，單個地看，它們都僅僅是一些不錯的商業(yè)行為，優(yōu)化了一些環(huán)節(jié)和流程；一旦綜合起來，它們就能大幅度降低企業(yè)成本。