和豐鋼結(jié)構(gòu)erp系統(tǒng)操作提升企業(yè)非凡價(jià)值

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 一．erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程項(xiàng)目概況     

         大連華信重工以鋼材制作為主的結(jié)構(gòu)，是主要的建筑結(jié)構(gòu)類型之一。鋼材的特點(diǎn)是強(qiáng)度高、自重輕、剛度大，故用于建造大跨度和超高、超重型的建筑物特別適宜；材料勻質(zhì)性和各向同性好，屬理想彈性體，最符合一般工程力學(xué)的基本假定；材料塑性、韌性好，可有較大變形，能很好地承受動力荷載；建筑工期短；其工業(yè)化程度高，可進(jìn)行機(jī)械化程度高的專業(yè)化生產(chǎn)；加工精度高、效率高、密閉性好，故可用于建造氣罐、油罐和變壓器等。

        大連華信對企業(yè)信息化建設(shè)非常重視，也做過非常多的嘗試，先后引入了多個(gè)國內(nèi)和國外的知名軟件廠家的信息管理系統(tǒng)。由于鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)是非定型產(chǎn)品的制造和現(xiàn)場安裝，和傳統(tǒng)的制造業(yè)和工程業(yè)之間存在很大的差異。因?yàn)檫@些產(chǎn)品基本面向傳統(tǒng)制造業(yè)（標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的制造和銷售），對鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)缺乏有效的解決方案和針對性，對整個(gè)企業(yè)管理流程缺少比較全面合理的覆蓋，經(jīng)過一段時(shí)間的應(yīng)用，覺得這些產(chǎn)品不是“自己想要的東西”，實(shí)際運(yùn)行的效果并不理想。

         南京和豐科技有限公司作為專業(yè)從事鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程研發(fā)的企業(yè)，一直專注鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)流程的研究和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制。產(chǎn)品在多家鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)得到成功的應(yīng)用，在市場推廣和實(shí)施過程中，積累了大量的寶貴經(jīng)驗(yàn)，保證產(chǎn)品開發(fā)的持續(xù)性，服務(wù)的延續(xù)性，讓客戶得到持久的專業(yè)服務(wù)。南京和豐科技有限公司意識到軟件技術(shù)只是實(shí)現(xiàn)用戶需求的手段，對行業(yè)的理解才是關(guān)鍵，所以不是簡單的給客戶做問答題，而是力求給客戶做選擇題。不是簡單的推廣軟件產(chǎn)品，而是推廣行業(yè)優(yōu)化的解決方案。實(shí)現(xiàn)了從“從專注到專業(yè)”的轉(zhuǎn)變。

         二．審慎的選擇和積極的推進(jìn)

        在erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程項(xiàng)目的確立和實(shí)施過程中，華信重工表現(xiàn)出的思維理性、決策果斷、做事縝密為erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程給自身帶來非凡的價(jià)值奠定了良好的基礎(chǔ)。在合作伙伴的選擇上，華信重工意識到一旦錯(cuò)誤的選擇除了資金上的損失，更主要的是一個(gè)“四不像的系統(tǒng)”給企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)帶來的麻煩，所以表現(xiàn)出非常的慎重。為此華信重工專門派公司信息總管對和豐erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的用戶進(jìn)行了考察。基于erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程八年的穩(wěn)定運(yùn)行給用戶帶來的價(jià)值以及和豐科技的行業(yè)經(jīng)歷、及時(shí)的服務(wù)響應(yīng)，華信重工果斷地選擇和豐科技作為erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程項(xiàng)目的合作伙伴。事實(shí)上后來證明這是一個(gè)“無悔的選擇”。erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程成功交付后，華信重工程總?cè)缡钦f。

          在實(shí)施過程中，程總每天全程陪同erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程項(xiàng)目組到每一個(gè)崗位進(jìn)行動員，碰到多個(gè)部門之間需要協(xié)調(diào)和需求確認(rèn)的時(shí)候，立即召開協(xié)調(diào)會，積極地推進(jìn)erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程項(xiàng)目。華信重工在erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程項(xiàng)目上表現(xiàn)出了強(qiáng)大的企業(yè)執(zhí)行力，僅僅半個(gè)月就完成了用戶需求的確定和技術(shù)實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)自然而然地進(jìn)入了運(yùn)行階段。

         三．深挖erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的原動力

        和豐erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)包括客戶關(guān)系、售后服務(wù)、合同、預(yù)算、合同成本核算、資金、計(jì)劃調(diào)度、成本、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、現(xiàn)場、倉庫、文件14大子系統(tǒng)、252個(gè)子模塊，并能組合生成多達(dá)2000多個(gè)查詢和報(bào)表。

       相同的產(chǎn)品在不同的企業(yè)能得到不同的應(yīng)用，應(yīng)用的效果大相徑庭。華信重工也諳熟這個(gè)道理。公司領(lǐng)導(dǎo)和公司管理人員仔細(xì)推敲每一個(gè)子模塊，深挖erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的潛能，但求每一個(gè)功能能用好用足，從而能得到最大化的應(yīng)用。舉一個(gè)例子，erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程中原先的“文件管理”，只是用于文件傳輸和群發(fā)，實(shí)現(xiàn)文件共享的事務(wù)性處理。華信重工認(rèn)為僅僅實(shí)現(xiàn)文件共享不能滿足企業(yè)全部需求，希望能實(shí)現(xiàn)“任務(wù)交辦，及時(shí)處理”，積極消除“交辦和處理”的時(shí)間差。和豐科技在這樣的理念下，修改了當(dāng)初的設(shè)計(jì)，對系統(tǒng)進(jìn)行了拓展。這樣的功能轉(zhuǎn)變，確實(shí)改善了華信重工的事務(wù)處理效率。類似這樣的功能延伸和拓展，使得erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程在華信得到更高層面的應(yīng)用。

      為了改變員工原有的“口頭、筆頭和紙頭”工作習(xí)慣，華信重工制定了獎懲制度。沒有及時(shí)回復(fù)信息的員工，實(shí)現(xiàn)“通告上墻”。事實(shí)上這些有效的措施，員工原有的工作習(xí)慣得到了很大的改善，確保了企業(yè)信息數(shù)據(jù)化，為管理和決策提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。公司200多個(gè)管理人員都能進(jìn)入erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)操作，現(xiàn)在上班的第一個(gè)任務(wù)就是打開erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)來查詢需要“交辦和回復(fù)”的事務(wù)，絲毫不敢懈怠。

        四．鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)現(xiàn)狀和豐鋼結(jié)構(gòu)erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程流程

      行業(yè)現(xiàn)狀：

        1.    鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)（包括網(wǎng)架和膜結(jié)構(gòu)等企業(yè)）是一類特殊的企業(yè)，兼有制造業(yè)和工程企業(yè)的共性和個(gè)性，所以具有不同于絕大多數(shù)企業(yè)的特性。

        2.    企業(yè)明顯意識到管理的重要性，并通過培訓(xùn)課程和咨詢顧問來提升管理水平，花費(fèi)了大量的人力和物力以后，沉淀下來的是一些管理思想和表單，實(shí)際效果自有評判。

        3.    企業(yè)無法準(zhǔn)確和全面的掌握業(yè)務(wù)員的跟單過程，特別是業(yè)務(wù)員離職后情況非常糟糕。

        4.    合同成本來源于多個(gè)部門，即時(shí)核算難度大。當(dāng)項(xiàng)目竣工決算后，多數(shù)企業(yè)并不了解項(xiàng)目盈利情況

        5.    工程項(xiàng)目的費(fèi)用支出種類繁多，什么時(shí)間支付支付多少，管理者把握起來非常困難。

        6.    多品種多批次的入庫出庫，要想管理好倉庫，也并非簡單

        7.    文檔分散在各個(gè)部門，企業(yè)缺乏對合同的整體管理（如施工圖，設(shè)計(jì)圖，竣工圖，驗(yàn)收資料或聲像資料等）

        8.    企業(yè)各部門分工協(xié)作，各部門之間的數(shù)據(jù)不共享，如何形成具有控制能力的數(shù)據(jù)來輔助管理（譬如計(jì)劃成本和實(shí)際成本的對比），也是企業(yè)決策層和管理層追求的目標(biāo)。

         9.    無論國營企業(yè)還是私營企業(yè)的管理者都會遇到這樣的問題，不問不行，多問也不行。

        10.手工管理模式已嚴(yán)重滯后業(yè)務(wù)系統(tǒng)的需求。公司決策所需的信息不能及時(shí)獲取；企業(yè)的庫存數(shù)量通常不準(zhǔn)；成本無法獲??；企業(yè)管理成為一個(gè)灰匣子。行業(yè)的特點(diǎn)決定了管理跨度、難度的加大和效率的低下，許多環(huán)節(jié)上存在著大量的漏洞或者造成不必要損失。

          和豐erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程流程：

          五．erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程創(chuàng)造的價(jià)值

          企業(yè)選擇erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)往往出于價(jià)值驅(qū)動。華信重工的erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)，充分整合產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物各個(gè)管理環(huán)節(jié)，改善各職能部門的溝通協(xié)調(diào)、提升企業(yè)的反應(yīng)速度、降低作業(yè)成本、縮短交貨期。以適應(yīng)擴(kuò)張發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)要求。系統(tǒng)于2009年11月16號以來一直穩(wěn)定運(yùn)行，給企業(yè)帶來了非凡的價(jià)值。

1.  對于大多數(shù)企業(yè)本來預(yù)計(jì)年度利潤或項(xiàng)目利潤會達(dá)到一定的利潤值，但實(shí)際年度決算或項(xiàng)目決算后，往往遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)期的估計(jì)，導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因甚至無從查證。

2.    準(zhǔn)確的倉庫庫存縮短貨物的運(yùn)輸/儲存的周期，降低了庫存資金積壓，形成額外的現(xiàn)金流；

3.  倉庫管理中材料的丟失或浪費(fèi)的減少

4. 量化采購流程，使得采購流程可追溯

5. 內(nèi)控成本和實(shí)際成本的對比，可以控制生產(chǎn)和安裝過程中的材料用量

6. 把產(chǎn)品購買/貨物接收/支付流程中的處理成本的減少

7. 業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵控制點(diǎn)的信息化，實(shí)現(xiàn)了從“人治”到“法治”的轉(zhuǎn)換

8. 現(xiàn)場施工中材料（特別是高強(qiáng)度螺栓等貴重五金件）的丟失或浪費(fèi)的減少

9. 公司管理費(fèi)用的減少，辦公耗財(cái)（紙張，打印機(jī)墨水或碳份）的減少

10.  還有一些額外的回報(bào)：對材料的成本核算更為準(zhǔn)確；即時(shí)核算合同的成本

11.數(shù)據(jù)同步無需添加任何設(shè)備就可以實(shí)現(xiàn)幾個(gè)廠區(qū)之間的數(shù)據(jù)同步

12. 所有這些行為都使用技術(shù)來提供速度與精確性，單個(gè)地看，它們都僅僅是一些不錯(cuò)的商業(yè)行為，優(yōu)化了一些環(huán)節(jié)和流程；一旦綜合起來，它們就能大幅度降低企業(yè)成本。