用友U8+:讓成長(zhǎng)型企業(yè)成功駕馭變化的力量

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上海高砂鑒臣香料有限公司是中日合資企業(yè)，專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各類(lèi)日化香精、食品香精以及天然香料和合成香料等，品種多達(dá)4000余種，新品開(kāi)發(fā)以年均40%以上的速度增長(zhǎng)。

　　上海高砂鑒臣香料有限公司于2010年1月開(kāi)始使用用友U8+，伴隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，管理要求不斷轉(zhuǎn)變，信息系統(tǒng)的重要性日益顯現(xiàn)。在新形勢(shì)下，如何使信息系統(tǒng)更好地適應(yīng)不斷變化的管理需求，并為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)，是企業(yè)IT人員必須面對(duì)也是亟待解決的問(wèn)題。在這種情況下，用友U8+UAP平臺(tái)很好地解決了這個(gè)難題，為企業(yè)管理隨需而變發(fā)揮了重要作用。通過(guò)用友U8+UAP平臺(tái)開(kāi)發(fā)新應(yīng)用，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)：

　　科學(xué)預(yù)測(cè)客戶(hù)需求變化趨勢(shì)，及時(shí)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策調(diào)整

　　企業(yè)為了提高對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力，迫切需要實(shí)時(shí)掌握客戶(hù)的需求及用量變化趨勢(shì)，以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)及采購(gòu)等經(jīng)營(yíng)政策，贏得先機(jī)。

　　于是在用友U8+UAP平臺(tái)上，企業(yè)IT人員利用“銷(xiāo)售預(yù)測(cè)”、“產(chǎn)品預(yù)測(cè)訂單”、“銷(xiāo)售訂單”、“客戶(hù)基礎(chǔ)檔案”等已有的數(shù)據(jù)，成功開(kāi)發(fā)了《銷(xiāo)售訂單對(duì)比分析》。通過(guò)該分析表，企業(yè)可以隨時(shí)了解每家客戶(hù)各產(chǎn)品當(dāng)年、歷年的預(yù)訂單數(shù)量、實(shí)際訂單數(shù)量，科學(xué)預(yù)測(cè)客戶(hù)產(chǎn)品的需求變化和趨勢(shì)，及時(shí)對(duì)生產(chǎn)、采購(gòu)政策進(jìn)行調(diào)整，不但可避免盲目預(yù)測(cè)生產(chǎn)造成的積壓，也避免若全部按單生產(chǎn)造成交期延誤，有效提高了客戶(hù)服務(wù)水平和企業(yè)效益。

　　分析跟蹤客戶(hù)銷(xiāo)售機(jī)會(huì)落單情況，有效提高正式簽約率

　　訂單是企業(yè)利潤(rùn)的源泉，任何企業(yè)都不例外。高砂鑒臣的營(yíng)銷(xiāo)人員在CRM中錄入“銷(xiāo)售機(jī)會(huì)”，研發(fā)人員在研發(fā)系統(tǒng)中錄入“發(fā)樣記錄”，但最后落單率如何不得而知。為提高客戶(hù)正式簽約率，需要對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

　　在用友U8+UAP平臺(tái)上，利用已有的“銷(xiāo)售機(jī)會(huì)”、“發(fā)樣記錄”，結(jié)合正式的“銷(xiāo)售訂單”，開(kāi)發(fā)出綜合報(bào)表-《CRM日化項(xiàng)目表》，通過(guò)該表，可以及時(shí)掌握客戶(hù)項(xiàng)目落單情況，為幫助業(yè)務(wù)經(jīng)理提高客戶(hù)辨別和篩選能力提供有效幫助，提升業(yè)績(jī)水平。

　　動(dòng)態(tài)掌握產(chǎn)品贏利變化，及時(shí)調(diào)整價(jià)格政策

　　由于企業(yè)產(chǎn)品多達(dá)4000多種，客戶(hù)數(shù)量多，訂單品種多、批量小，價(jià)格波動(dòng)大，因此科學(xué)分析評(píng)價(jià)每產(chǎn)品的贏利水平非常重要，高砂鑒臣IT人員便利用用友U8+系統(tǒng)中的“客戶(hù)產(chǎn)品價(jià)格列表”、“產(chǎn)品檔案”和“客戶(hù)檔案”等資料，在用友U8+UAP平臺(tái)上成功開(kāi)發(fā)出了《產(chǎn)品價(jià)格狀態(tài)表》。

　　通過(guò)該分析表，可以隨時(shí)查詢(xún)到每個(gè)客戶(hù)、每個(gè)產(chǎn)品的指導(dǎo)售價(jià)、當(dāng)前售價(jià)、當(dāng)前成本、當(dāng)前毛利率，價(jià)格狀態(tài)等信息，及時(shí)了解到所有產(chǎn)品的毛利情況，對(duì)于低于毛利要求的產(chǎn)品進(jìn)行原料結(jié)構(gòu)調(diào)整或者調(diào)價(jià)處理。

　　通過(guò)這么些年的使用，我們感覺(jué)到，這個(gè)UAP技術(shù)平臺(tái)功能強(qiáng)大，上手容易，是用友 erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)支持人員必備的工具，所有二次開(kāi)發(fā)功能都完美的嵌入U(xiǎn)8+平臺(tái)中去，具體來(lái)說(shuō)，有以下幾點(diǎn)感受：

　　輕松實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)

　　人機(jī)界面友好，多種界面顯示方式

　　UAP報(bào)表界面和erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)一致，可進(jìn)行方便的權(quán)限管理

　　可根據(jù)業(yè)務(wù)需求自定義單據(jù)，實(shí)現(xiàn)“隨需應(yīng)變”

　　當(dāng)然，我們也只是用到這個(gè)平臺(tái)的一部分，這需要我們技術(shù)人員不斷挖掘，使UAP這個(gè)平臺(tái)發(fā)揮更大的效益。

發(fā)布：2007-04-22 11:28 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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