當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > ERP培訓(xùn)教程 > ERP系統(tǒng)操作
如何讓你的erp系統(tǒng)操作系統(tǒng)成功實(shí)施?
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
對(duì)所有用戶進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),并且給他們充足的時(shí)間適應(yīng)新系統(tǒng)也是絕對(duì)關(guān)鍵的。我們估計(jì),至少有70%的erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程部署失敗,在于最終用戶缺乏信心和能力。如果是這樣的話,用戶犯錯(cuò)誤的概率將大大增加,不少人往往最后干脆拒絕使用新的系統(tǒng)。
HansaWorld公司為世界各地的公司部署企業(yè)資源規(guī)劃(erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程)系統(tǒng),既包括只有10名員工的地方企業(yè)也包括具有很多員工的大型企業(yè)。但是,我們多次從準(zhǔn)客戶那里聽(tīng)到了這樣一個(gè)事實(shí):他們已經(jīng)完成了兩個(gè)或三個(gè)erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)的實(shí)施工作,所花費(fèi)的成本比他們預(yù)期的要多,但是卻沒(méi)有得到預(yù)期的效果。
有時(shí),erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)帶來(lái)的問(wèn)題要多于它能解決的問(wèn)題;在最壞的情況下,它們可能會(huì)使一個(gè)公司瀕臨破產(chǎn)。
事情怎么會(huì)這樣呢?與我們的一些客戶所想的恰恰相反,問(wèn)題不在于所用軟件的功能低:大部分這些公司在挑選軟件之前都進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查,他們所選的軟件都是來(lái)自信譽(yù)良好的廠商。
我們已經(jīng)開(kāi)始相信,真正的問(wèn)題在于貧乏的信息和過(guò)高的期望。實(shí)施一個(gè)集成的erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)是一項(xiàng)艱巨而棘手的任務(wù)。如果公司自己都不完全了解自己的需求,或如果他們的供應(yīng)商在引導(dǎo)他們做這些工作的時(shí)候做得不夠細(xì)致,那么實(shí)施工作將會(huì)按照錯(cuò)誤的方向執(zhí)行。如果他們?cè)噲D一勞永逸或者進(jìn)度態(tài)度,從而忽略了正確測(cè)試的話,結(jié)果往往會(huì)更差。
一旦客戶知道了到底需要什么,erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)應(yīng)該被按階段分期實(shí)施,首先是核心業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)。一旦這些都按照正確流程操作,并且所有的扭結(jié)都已經(jīng)理順,大家就可以安心地使用新的功能,這通常會(huì)花費(fèi)六至十二個(gè)月的時(shí)間。只有這樣,公司才能繼續(xù)實(shí)施其它輔助的但也很重要的系統(tǒng),比如客戶關(guān)系管理系統(tǒng)或遠(yuǎn)程接入模塊。
對(duì)所有用戶進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),并且給他們充足的時(shí)間適應(yīng)新系統(tǒng)也是絕對(duì)關(guān)鍵的。我們估計(jì),至少有70%的erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程部署失敗,在于最終用戶缺乏信心和能力。如果是這樣的話,用戶犯錯(cuò)誤的概率將大大增加,不少人往往最后干脆拒絕使用新的系統(tǒng)。
將責(zé)任歸于"用戶抗拒改變",是一個(gè)奇怪的和非理性的現(xiàn)象,是有些不負(fù)責(zé)任的。如果你花了5年或10年的時(shí)間,從而變得對(duì)于原來(lái)是用的工具特別熟練,當(dāng)然,其實(shí)你并沒(méi)有打算放棄使用這些工具,只是因?yàn)橐恍┞斆鞯耐其N員在你的老板那里炫耀了一些新玩意。所以,你可能會(huì)聽(tīng)到有朋友抱怨說(shuō),當(dāng)老板要求使用這些所謂的新玩意以后,災(zāi)害接踵而至。
在軟件部署之前、部署過(guò)程中、部署完成后進(jìn)行的用戶咨詢和培訓(xùn)應(yīng)該能消除大部分阻力,但也應(yīng)該預(yù)料到這一過(guò)程中會(huì)有一些壓力。即使新的工具要好于你原有的工具,學(xué)習(xí)使用它們也是一個(gè)很有壓力的任務(wù)。更沒(méi)有壓力,如果你要在同一時(shí)間舉行不間斷地做你的日常工作,同時(shí)還要幫助調(diào)整新工具,那么你會(huì)感到更有壓力。
這幾乎不能算作是什么新鮮事了,但是為什么大家還要堅(jiān)持按照注定失敗的方法做事呢?通常,較短的施工期限以及較少的預(yù)算對(duì)此應(yīng)該負(fù)有很大一部分責(zé)任。為了節(jié)省時(shí)間和金錢,有的客戶在系統(tǒng)還沒(méi)有完全準(zhǔn)備好之前就急于使用它,從而在過(guò)程處理中導(dǎo)致災(zāi)難性后果。比較好的做法是,花上幾個(gè)星期的時(shí)間以及少量的金錢作一些必要的最后測(cè)試,而不是急于投入使用。太過(guò)心急的做法只會(huì)帶來(lái)一系列的故障,從而還要花費(fèi)好幾個(gè)月的咨詢時(shí)間來(lái)修補(bǔ)它們,最終用戶也會(huì)失去耐心。
好的項(xiàng)目經(jīng)理決不承諾奇跡,而是要幫助他們的客戶制定比較能夠?qū)崿F(xiàn)的比較實(shí)際的期望,以及所需的時(shí)間和可能的成本。HansaWorld是這樣規(guī)劃預(yù)算的:20%的預(yù)算用于初始分析及解決方案設(shè)計(jì);20%的預(yù)算用于實(shí)際的建設(shè)、安裝和配置;40%的預(yù)算用于培訓(xùn)和和測(cè)試;最后20%的預(yù)算用于修補(bǔ)Bug以及與其它系統(tǒng)的互聯(lián)測(cè)試。培訓(xùn)和軟件測(cè)試的費(fèi)用可能看起來(lái)有點(diǎn)太高了,但是對(duì)這這些方面的不重視是導(dǎo)致IT項(xiàng)目失敗的主要原因。
此外,對(duì)于接受的培訓(xùn),你至少花費(fèi)要花費(fèi)三倍以上的時(shí)間進(jìn)行消化。一個(gè)集成的erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)并不是需要你在最后一刻按下"上線"按鈕就完成了的。如果沒(méi)有用戶的充分肯定和試用,一般都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。
最后,在你選擇一個(gè)實(shí)施erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)項(xiàng)目的合作伙伴之前,你應(yīng)該進(jìn)行仔細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。參考一下業(yè)內(nèi)網(wǎng)站,然后再去實(shí)際考察他們:查看一下他們的產(chǎn)品有什么功能,確保該系統(tǒng)能處理你的問(wèn)題并適合你的行業(yè)。調(diào)查一下該公司的聲譽(yù)以及實(shí)際實(shí)施的人的背景--特別是項(xiàng)目經(jīng)理。
在你仔細(xì)選擇了軟件和供應(yīng)商之后,要制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,并且還要從一開(kāi)始就充分調(diào)動(dòng)你的所有用戶,直到系統(tǒng)成功部署完畢。你可以從一個(gè)集成的erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)獲得巨大的好處:成本的降低;比以往任何系統(tǒng)更易于使用;獲取公司從來(lái)沒(méi)有使用的信息。
- 1實(shí)施erp系統(tǒng)操作走新型工業(yè)化道路(二)
- 2erp系統(tǒng)操作實(shí)施過(guò)程中的重點(diǎn)、難點(diǎn)及建議
- 3上海四藥erp系統(tǒng)操作應(yīng)用案例
- 4erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程_主要功能模塊簡(jiǎn)介
- 5華興玻璃erp系統(tǒng)操作四期成功上線
- 6醫(yī)療信息化案例:大良醫(yī)院的數(shù)字化運(yùn)作
- 7ERP系統(tǒng)操作的步驟及過(guò)程
- 8詳解PDM、erp系統(tǒng)操作與MES的實(shí)施順序問(wèn)題
- 9ERP系統(tǒng)操作問(wèn)題?
- 10ERP系統(tǒng)究竟是什么?怎么樣才算是熟悉呢?
- 11富友erp系統(tǒng)操作軟件能給服裝公司帶來(lái)什么價(jià)值?
- 12全球十大著名erp系統(tǒng)操作實(shí)施成功案例
- 13寶索機(jī)械的erp系統(tǒng)操作探索
- 14質(zhì)量第一:erp系統(tǒng)操作在制藥行業(yè)成功應(yīng)用
- 15九州通醫(yī)藥:物流信息化打造第一品牌之夢(mèng)
- 16各大公司實(shí)施erp系統(tǒng)操作經(jīng)典方法論匯總
- 17企業(yè)在實(shí)施erp系統(tǒng)操作之前該作何準(zhǔn)備?
- 18如何讓你的erp系統(tǒng)操作系統(tǒng)成功實(shí)施?
- 19erp系統(tǒng)操作實(shí)施:重要的是盡快讓系統(tǒng)跑起來(lái)
- 20寶利家私成功實(shí)施erp系統(tǒng)操作系統(tǒng)
- 21唐山廠300公里動(dòng)車組項(xiàng)目引入erp系統(tǒng)操作管理
- 22金蝶推出移動(dòng)應(yīng)用四個(gè)月即實(shí)現(xiàn)盈利
- 23erp系統(tǒng)操作實(shí)施中容易忽視的關(guān)鍵地方
- 24和豐鋼結(jié)構(gòu)erp系統(tǒng)操作提升企業(yè)非凡價(jià)值
- 25IT分銷零售企業(yè)案例
- 26鋁業(yè)龍頭借助eHR管理提升企業(yè)管理效率
- 27如何避免erp系統(tǒng)操作實(shí)施文檔致erp系統(tǒng)操作實(shí)施失敗
- 28聯(lián)邦家私田建農(nóng):棒球賽場(chǎng)藏匿的績(jī)效管理藝術(shù)
- 29中國(guó)企業(yè)erp系統(tǒng)操作實(shí)施難點(diǎn)全攻略
- 30erp系統(tǒng)操作如何在中小企業(yè)有效落地
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓