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ERP系統(tǒng)操作

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寶索機(jī)械的erp系統(tǒng)操作探索

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  去年5月，佛山軟件行業(yè)協(xié)會(huì)、佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院、廣東省中小企業(yè)信息化創(chuàng)新服務(wù)中心、金蝶軟件佛山分公司等相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、高校、科研院所共同組成了佛山工業(yè)軟件興業(yè)強(qiáng)企聯(lián)盟，聯(lián)盟宗旨是為佛山企業(yè)提供“兩化融合”服務(wù)，推動(dòng)佛山中小企業(yè)產(chǎn)業(yè)升級(jí)。同時(shí)聯(lián)盟單位還舉行了佛山企業(yè)“微笑100”公益計(jì)劃發(fā)布會(huì)，“微笑100”公益計(jì)劃兩年內(nèi)打造100家工業(yè)軟件應(yīng)用樣板企業(yè)以提升企業(yè)自主創(chuàng)新能力。

    一年多過(guò)去了，我們將把目光投向佛山“微笑100”公益計(jì)劃中的中小企業(yè)信息化樣本企業(yè)。

    在國(guó)內(nèi)生活用紙機(jī)械江湖里，寶索呈現(xiàn)出來(lái)的是“王者之風(fēng)”。在2009年國(guó)際金融危機(jī)背景下，寶索就成功實(shí)現(xiàn)“彎道超車(chē)”，確立行業(yè)老大位置，并且在此基礎(chǔ)上到去年又實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值翻番，在生活用紙機(jī)械行業(yè)排名前9的企業(yè)里，排名第一的寶索機(jī)械產(chǎn)值是其他8家企業(yè)的產(chǎn)值總和。寶索在生活用紙機(jī)械領(lǐng)域的戰(zhàn)略目光遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)國(guó)內(nèi)同行，其目標(biāo)是要成為全球數(shù)一數(shù)二的生活用紙機(jī)械生產(chǎn)商。

    這家土生土長(zhǎng)的南海企業(yè)自成立起與很多民營(yíng)企業(yè)一樣，經(jīng)歷了“就像撿錢(qián)一樣”行業(yè)草莽期，也經(jīng)歷了行業(yè)洗牌的“戰(zhàn)國(guó)時(shí)期”，在2008年以前寶索也經(jīng)歷了企業(yè)發(fā)展的“停滯期”。而寶索機(jī)械董事長(zhǎng)彭錦銅選擇借助“外腦”來(lái)進(jìn)行突圍，“管理咨詢(xún)+系統(tǒng)化的erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程實(shí)施”，這是佛山金蝶開(kāi)出的“處方”，也讓寶索機(jī)械正在實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。

    “隱形冠軍”的突圍

    在佛山五區(qū)林立的各種工業(yè)區(qū)里，分布著30多萬(wàn)家中小企業(yè)，讓貼著“佛山制造”標(biāo)簽的產(chǎn)品輸送到國(guó)內(nèi)外，書(shū)寫(xiě)了大工業(yè)時(shí)代的佛山傳奇。就在這些企業(yè)中有一批外界津津樂(lè)道的行業(yè)“隱形冠軍”，他們所在行業(yè)也許不大，也不為外界所知，但他們卻著實(shí)是行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)，是佛山這座制造之城的靚麗風(fēng)景。

    寶索就是這樣的行業(yè)冠軍，與巨大生活用紙市場(chǎng)相比，生活用紙機(jī)械行業(yè)顯得“微不足道”。而起家于機(jī)械修理的寶索機(jī)械卻在這個(gè)行業(yè)里樹(shù)立起自己的江湖地位。和很多佛山本土企業(yè)一樣，借助地緣優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)業(yè)氛圍以及行業(yè)飛速發(fā)展大環(huán)境，寶索在“不經(jīng)意間”走到了國(guó)內(nèi)行業(yè)的前端。

    在2008年前后曾經(jīng)一路狂飆的生活用紙機(jī)械行業(yè)進(jìn)入飽和期，很多生活用紙機(jī)械企業(yè)也進(jìn)入“迷茫期”，甚至開(kāi)始出現(xiàn)企業(yè)因管理短板、技術(shù)以及成本壓力，被淘汰出局。經(jīng)歷了“野蠻生長(zhǎng)”的寶索機(jī)械業(yè)的發(fā)展也進(jìn)入“停滯期”。佛山寶索機(jī)械制造有限公司總裁助理?xiàng)钪緩?qiáng)介紹，當(dāng)時(shí)寶索有近三年的徘徊期，企業(yè)想突圍卻找不到切入口。

    楊志強(qiáng)介紹，當(dāng)時(shí)寶索“危機(jī)四伏”，庫(kù)存金額占月銷(xiāo)售額的3倍以上；交期完成率也在20%以下。與此同時(shí)，企業(yè)出現(xiàn)大量訂單丟失的情況，銷(xiāo)售額連續(xù)3年徘徊不前。不僅如此，企業(yè)內(nèi)部管理也問(wèn)題重重，管理全部寄托在人或某個(gè)環(huán)節(jié)上，以人員監(jiān)控為主，這導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)作效率低下。

    “這是中小企業(yè)發(fā)展到一定程度普遍面臨的問(wèn)題。”管理咨詢(xún)專(zhuān)家、佛山金蝶總經(jīng)理陳小強(qiáng)說(shuō)。此時(shí)的寶索機(jī)械需要一場(chǎng)革命式的管理變革，利用信息技術(shù)升級(jí)企業(yè)管理水平，對(duì)日常管理板塊進(jìn)行流程再造，這是彭錦銅在與佛山金蝶管理咨詢(xún)專(zhuān)家進(jìn)行多次溝通后做出的決定。

    2009年初，佛山金蝶的管理顧問(wèn)深入寶索的各管理部門(mén)、車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等進(jìn)行為期一周的調(diào)研，總結(jié)出這些管理問(wèn)題產(chǎn)生的根源，并為其量身定做了“基于寶索發(fā)展戰(zhàn)略的管理咨詢(xún)+系統(tǒng)化的erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程實(shí)施”整體解決方案。這成為寶索機(jī)械在2009年金融危機(jī)背景下逆勢(shì)增長(zhǎng)的法寶，這也讓寶索機(jī)械迅速甩開(kāi)國(guó)內(nèi)同行與國(guó)際巨頭同臺(tái)競(jìng)技。

    從“戰(zhàn)斗”到“戰(zhàn)略”

    事實(shí)上，寶索機(jī)械在2009年初上馬佛山金蝶提供的erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)前，該公司早在2005年就開(kāi)始使用金算盤(pán)軟件財(cái)務(wù)、物流軟件，在2007年啟動(dòng)金蝶K/3erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程軟件，但寶索機(jī)械的信息化運(yùn)用效果一直不太理想。

    究其原因，業(yè)內(nèi)人士介紹，首先，寶索內(nèi)部并沒(méi)有建立一套基于戰(zhàn)略定位的流程；其次，傳統(tǒng)的erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程實(shí)施更多依據(jù)企業(yè)的要求進(jìn)行流程的配置、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、培訓(xùn)和初始化等工作，與企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合并不緊密。

    而佛山金蝶經(jīng)過(guò)調(diào)研為寶索量身定制的“管理咨詢(xún)+系統(tǒng)化的erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程實(shí)施”整體解決方案，經(jīng)過(guò)10個(gè)月的磨合，讓寶索機(jī)械找到了適合自身發(fā)展的管理架構(gòu)，再造了80多項(xiàng)運(yùn)營(yíng)流程。更為重要的是，與佛山金蝶合作，不單單是引進(jìn)現(xiàn)代管理的技術(shù)工具，更是帶來(lái)企業(yè)管理思想的變革。

    “在之前寶索的企業(yè)管理處于戰(zhàn)斗階段，哪里出問(wèn)題就修補(bǔ)哪里；上馬‘管理咨詢(xún)+erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)’讓寶索的企業(yè)管理進(jìn)入戰(zhàn)術(shù)層面，這是甩開(kāi)同行的切入點(diǎn)；下一步寶索的運(yùn)營(yíng)管理進(jìn)入戰(zhàn)略層面，依托現(xiàn)有現(xiàn)代管理技術(shù)和理念實(shí)現(xiàn)企業(yè)基業(yè)長(zhǎng)青?！痹?jīng)具體負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程實(shí)施的寶索機(jī)械生產(chǎn)總監(jiān)周輝說(shuō)。

    佛山金蝶的“管理咨詢(xún)+系統(tǒng)化的erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程實(shí)施”整體解決方案不僅改變了寶索管理人員的思想與認(rèn)識(shí)，優(yōu)化了體系與架構(gòu)，而且通過(guò)信息化體系的實(shí)施和建立，對(duì)咨詢(xún)過(guò)程中的成果和改善進(jìn)行了固化。周輝就舉例，現(xiàn)在接到訂單后10個(gè)工作日內(nèi)生產(chǎn)部就能核算出精確成本，全廠產(chǎn)品呆滯率下降了9成，周轉(zhuǎn)率提高了5成，這是以前不敢想象的。

    另外一組數(shù)據(jù)更是讓外界吃驚，在2009年寶索機(jī)械上馬erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程項(xiàng)目的頭年，其銷(xiāo)售額就增長(zhǎng)50%、單位銷(xiāo)售額庫(kù)存下降56%、單位銷(xiāo)售額呆滯品下降90%。正是通過(guò)信息技術(shù)創(chuàng)新企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式，這讓寶索散發(fā)出“讓同行側(cè)目”的活力，以不可思議的速度成為生活用紙機(jī)械行業(yè)當(dāng)之無(wú)愧的老大。

    寶索機(jī)械的信息化突圍路徑只是佛山金蝶眾多服務(wù)對(duì)象的典型，陳小強(qiáng)就表示，當(dāng)傳統(tǒng)行業(yè)中的中小企業(yè)遇到成長(zhǎng)的煩惱，寶索機(jī)械的管理創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)值得借鑒與思考。

 

    ■高管聲音

    佛山金蝶提供的“基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的管理咨詢(xún)+erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程實(shí)施”服務(wù)模式中，管理咨詢(xún)?yōu)樘岣邔毸鬟\(yùn)作效率指出路徑和方法，而IT實(shí)現(xiàn)則將管理咨詢(xún)核心內(nèi)容在erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)中進(jìn)行固化，保障咨詢(xún)結(jié)果和員工日常工作緊密結(jié)合，確保咨詢(xún)結(jié)果的落地。這種創(chuàng)新模式先規(guī)范業(yè)務(wù)流程，完善基礎(chǔ)管理，建立提高運(yùn)營(yíng)效率的管理體系，再導(dǎo)入erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)進(jìn)行固化，為寶索的信息化實(shí)施成功提供了有利保障。

                                                          ——佛山寶索機(jī)械制造有限公司總裁助理?xiàng)钪緩?qiáng)

發(fā)布：2007-04-22 11:28    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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