erp系統(tǒng)操作原理與實施

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 當今時代，在全球競爭激烈的大市場中，無論是流程式還是離散式的制造業(yè)，無論是單件生產、多品種小批量生產、少品種重復生產還是標準產品大量生產的制造；制造業(yè)內部管理都可能遇到以下一些問題：如企業(yè)可能擁有卓越的銷售人員推銷產品，但是生產線上的工人卻沒有辦法如期交貨，車間管理人員則抱怨說采購部門沒有及時供應他們所需要的原料；實際上，采購部門的效率過高，倉庫里囤積的某些材料10年都用不完，倉庫庫位飽和，資金周轉很慢；許多公司要用6～13個星期的時間，才能計算出所需要得物料量，所以訂貨周期只能為6～13個星期；訂貨單和采購單上的日期和缺料單上的日期都不相同，沒有一個是肯定的；財務部門不信賴倉庫部門的數據，不以它來計算制造成本。。。。。。
不能否認，以上這些情況正是我們大多數企業(yè)目前所面臨的一個嚴峻的問題，然而，針對這一現象，我們又能有什么有效的辦法來解決它呢？――事實是，在中國的企業(yè)界還沒有完全意識到這一問題的嚴重性的時候，國外的erp系統(tǒng)培訓教程/MRP II的軟件廠商早已悄然地走進了中國市場，并隨著時間的推移，erp系統(tǒng)培訓教程開始逐漸被中國的企業(yè)界、理論界所認識。   erp系統(tǒng)培訓教程現象      到了現在，只要我們隨手翻翻有關管理、信息技術方面的報紙雜志，就會有大量的、各式各樣的MRP II/erp系統(tǒng)培訓教程廣告和相關報道躍然紙上。就在人們還在為到底什么是erp系統(tǒng)培訓教程而感到困惑的時候，新一代的像"電子商務時代的erp系統(tǒng)培訓教程"、"ierp系統(tǒng)培訓教程"等概念又不斷地迎面撲來。      事實上，erp系統(tǒng)培訓教程所能帶來的巨大效益確實對很多企業(yè)具有相當大的誘惑力。據美國生產與庫存控制學會（APICS）統(tǒng)計，使用一個MRP II/erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)，平均可以為企業(yè)帶來如下經濟效益： 1．庫存下降30％～50％。這是人們說得最多的效益。因為它可使一般用戶的庫存投資減少1.4~1.5倍，庫存周轉率提高50%。
2．延期交貨減少80％。當庫存減少并穩(wěn)定的時侯，用戶服務的水平提高了，使使用erp系統(tǒng)培訓教程/MRP II企業(yè)的準時交貨率平均提高55%，誤期率平均降低35%，這就使銷售部門的信譽大大提高。
3．采購提前期縮短50％。采購人員有了及時準確的生產計劃信息，就能集中精力進行價值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產問題，縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用。
4．停工待料減少60％。由于零件需求的透明度提高，計劃也作了改進，能夠做到及時與準確，零件也能以更合理的速度準時到達，因此，生產線上的停工待料現象將會大大減少。
5．制造成本降低12％。由于庫存費用下降，勞力的節(jié)約，采購費用節(jié)省等一系列人、財、物的效應，必然會引起生產成本的降低。
6．管理水平提高，管理人員減少10％，生產能力提高10％～15％。      此外，近年來erp系統(tǒng)培訓教程市場的飛速成長也顯示出了它的巨大發(fā)展?jié)摿Γ?     從國內的情況來看，中國的MRP II/erp系統(tǒng)培訓教程行業(yè)自1995至1997年均增長速度約為27%，而1998年增長速度競高達35%左右(不包括財務軟件)，市場銷售額達到了4.2億元。1999年由于亞洲金融風暴滯后效應等因素的影響，erp系統(tǒng)培訓教程市場有較大的回落。但隨著財富論壇在上海的成功召開，中美WTO協(xié)議的最終簽署，使得大多數無論是中資還是外資企業(yè)，都堅定了進一步投資的信心。這使得99年下半年以及2000年的erp系統(tǒng)培訓教程市場又重現商機。而來自香港大公報的消息預計，未來兩年我國的erp系統(tǒng)培訓教程軟件產品市場將達一百億元左右。據統(tǒng)計，目前中國注冊企業(yè)約有一千一百萬家，其中10%為大型企業(yè)，在南方企業(yè)中，約有半數以上的大中型企業(yè)有采用和購買erp系統(tǒng)培訓教程產品的計劃，但中小型企業(yè)較少，而北方企業(yè)購買erp系統(tǒng)培訓教程產品則有逐漸增加的趨勢。     從整個國際上的情況來看，據美國權威市場預測研究機構AMR Research宣布，全球erp系統(tǒng)培訓教程市場在近五年內將以年綜合增幅37%的速度發(fā)展。1998年全球erp系統(tǒng)培訓教程市場總收入達148億美元，到2002年這一數字將增至520億。     由以上的數字可以看出，erp系統(tǒng)培訓教程無論是在中國，還是在全世界都掀起了一場關于管理思想和管理技術的革命。更為值得注意的是，在MPR II還沒有被中國的企業(yè)界人士所完全認可之前，它卻已經在短短的幾年時間內一躍發(fā)展成為現今的電子商務時代下的erp系統(tǒng)培訓教程。可見，這一新的管理方法和管理手段正在以一種人們無法想象的速度在中國的企業(yè)中如火如荼地被應用和發(fā)展起來了，它無疑給我們在市場經濟大潮中奮力搏擊的眾多企業(yè)注入了新的血液。因此，為了我們更好地掌握和使用這一新的管理工具，很有必要先對erp系統(tǒng)培訓教程有一個清楚的認識。 erp系統(tǒng)培訓教程概念與歷程         erp系統(tǒng)培訓教程──Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)集中信息技術與先進的管理思想於一身，成為現代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。 進一步地，我們可以從管理思想、軟件產品、管理系統(tǒng)三個層次給出它的定義： 1．是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group Inc.提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，其實質是在MRP II（Manufacturing Resources Planning,“制造資源計劃”）基礎上進一步發(fā)展而成的面向供應鏈（Supply Chain）的管理思想； 2．是綜合應用了客戶機/服務器體系、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言（4GL）、網絡通訊等信息產業(yè)成果，以erp系統(tǒng)培訓教程管理思想為靈魂的軟件產品； 3．是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。 具體來講，erp系統(tǒng)培訓教程與企業(yè)資源的關系、erp系統(tǒng)培訓教程的作用以及與信息技術的發(fā)展的關系等可以表述如下：    1. 企業(yè)資源與erp系統(tǒng)培訓教程     廠房、生產線、加工設備、檢測設備、運輸工具等都是企業(yè)的硬件資源，人力、管理、信譽、融資能力、組織結構、員工的勞動熱情等就是企業(yè)的軟件資源。企業(yè)運行發(fā)展中，這些資源相互作用，形成企業(yè)進行生產活動、完成客戶訂單、創(chuàng)造社會財富、實現企業(yè)價值的基礎，反映企業(yè)在竟爭發(fā)展中的地位。     erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)的管理對象便是上述各種資源及生產要素，通過erp系統(tǒng)培訓教程的使用，使企業(yè)的生產過程能及時、高質地完成客戶的訂單，最大程度地發(fā)揮這些資源的作用，并根據客戶訂單及生產狀況做出調整資源的決策。     2. 調整運用企業(yè)資源     企業(yè)發(fā)展的重要標志便是合理調整和運用上述的資源，在沒有erp系統(tǒng)培訓教程這樣的現代化管理工具時，企業(yè)資源狀況及調整方向不清楚，要做調整安排是相當困難的，調整過程會相當漫長，企業(yè)的組織結構只能是金字塔形的，部門間的協(xié)作交流相對較弱，資源的運行難於比較把握，并做出調整。信息技術的發(fā)展，特別是針對企業(yè)資源進行管理而設計的erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)正是針對這些問題設計的，成功推行的結果必使企業(yè)能更好地運用資源。    3. 信息技術對資源管理作用的階段發(fā)展過程     計算機技術特別是數據庫技術的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)，甚至對改變管理思想起著不可估量的作用，管理思想的發(fā)展與信息技術的發(fā)展是互成因果的環(huán)路。而實踐證明信息技術已在企業(yè)的管理層面扮演越來越重要的角色。     信息技術最初在管理上的運用，也是十分簡單的，主要是記錄一些數據，方便查詢和匯總，而現在發(fā)展到建立在全球Internet基礎上的跨國家,跨企業(yè)的運行體系，初略可分做如下階段:     A. MIS系統(tǒng)階段( Management Information System)

    企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數據、支持查詢、匯總等方面的工作。     B. MRP階段(Material Require Planning)

    企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對產品構成進行管理，借助計算機的運算能力及系統(tǒng)對客戶訂單，在庫物料，產品構成的管理能力，實現依據客戶訂單，按照產品結構清單展開并計算物料需求計劃。實現減少庫存，優(yōu)化庫存的管理目標。     C. MRPⅡ階段(Manufacture Resource Planning)

    在MRP管理系統(tǒng)的基礎上,系統(tǒng)增加了對企業(yè)生產中心、加工工時、生產能力等方面的管理，以實現計算機進行生產排程的功能，同時也將財務的功能囊括進來，在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產、供、銷的全部生產過程。     D. erp系統(tǒng)培訓教程階段(Enterprise Resource Planning)

    進入erp系統(tǒng)培訓教程階段後，以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財務預測、生產能力、調整資源調度等方面的功能。配合企業(yè)實現JIT管理全面、質量管理和生產資源調度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進行生產管理及決策的平臺工具。     E. 電子商務時代的erp系統(tǒng)培訓教程

    Internet技術的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶或供應商實現信息共享和直接的數據交換的能力，從而強化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生存鏈，體現企業(yè)為達到生存竟爭的供應鏈管理想。erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)相應實現這方面的功能，使決策者及業(yè)務部門實現跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。     由此可見，erp系統(tǒng)培訓教程的應用的確可以有效地促進現有企業(yè)管理的現代化、科學化，適應競爭日益激烈的市場要求，它的導入，已經成為大勢所趨。   MRP基本原理     erp系統(tǒng)培訓教程是一個龐大的管理信息系統(tǒng)，要講清楚erp系統(tǒng)培訓教程原理，我們首先要沿著erp系統(tǒng)培訓教程發(fā)展的四個主要的階段，從最為基本的六十年代時段式MRP原理講起。 基本MRP的原理     我們都知道，按需求的來源不同，企業(yè)內部的物料可分為獨立需求和相關需求兩種類型。獨立需求是指需求量和需求時間由企業(yè)外部的需求來決定，例如，客戶訂購的產品、科研試制需要的樣品、售后維修需要的備品備件等；相關需求是指根據物料之間的結構組成關系由獨立需求的物料所產生的需求，例如，半成品、零部件、原材料等的需求。     MRP的基本任務是：⑴從最終產品的生產計劃(獨立需求)導出相關物料(原材料、零部件等)的需求量和需求時間(相關需求)；⑵根據物料的需求時間和生產(訂貨)周期來確定其開始生產(訂貨)的時間。    MRP的基本內容是編制零件的生產計劃和采購計劃。然而，要正確編制零件計劃，首先必須落實產品的出產進度計劃，用MRPⅡ的術語就是主生產計劃(Master Production Schedule，MPS)，這是MRP展開的依據。MRP還需要知道產品的零件結構，即物料清單(Bill Of Material，BOM)，才能把主生產計劃展開成零件計劃；同時，必須知道庫存數量才能準確計算出零件的采購數量。因此，基本MRP的依據是：⑴主生產計劃(MPS)；⑵物料清單(BOM)；⑶庫存信息. MRP基本構成 　      （1）主生產計劃(Master Production Schedule, 簡稱MPS)     主生產計劃是確定每一具體的最終產品在每一具體時間段內生產數量的計劃。這里的最終產品是指對于企業(yè)來說最終完成、要出廠的完成品，它要具體到產品的品種、型號。這里的具體時間段，通常是以周為單位，在有些情況下，也可以是日、旬、月。主生產計劃詳細規(guī)定生產什么、什么時段應該產出，它是獨立需求計劃。主生產計劃根據客戶合同和市場預測，把經營計劃或生產大綱中的產品系列具體化，使之成為展開物料需求計劃的主要依據，起到了從綜合計劃向具體計劃過渡的承上啟下作用。 　      （2）產品結構與物料清單(Bill of Material, BOM)     MRP系統(tǒng)要正確計算出物料需求的時間和數量，特別是相關需求物料的數量和時間，首先要使系統(tǒng)能夠知道企業(yè)所制造的產品結構和所有要使用到的物料。產品結構列出構成成品或裝配件的所有部件、組件、零件等的組成、裝配關系和數量要求。它是MRP產品拆零的基礎。舉例來說，下圖是一個大大簡化了的自行車的產品結構圖，它大體反映了自行車的構成：
圖1自行車產品結構圖     當然，這并不是我們最終所要的BOM。為了便于計算機識別，必須把產品結構圖轉換成規(guī)范的數據格式，這種用規(guī)范的數據格式來描述產品結構的文件就是物料清單。它必須說明組件(部件)中各種物料需求的數量和相互之間的組成結構關系。下表就是一張簡單的與自行車產品結構相對應的物料清單。 表1 自行車產品的物料清單

注：類型中“M”為自制件，“B”為外購件。     （3）庫存信息

   庫存信息是保存企業(yè)所有產品、零部件、在制品、原材料等存在狀態(tài)的數據庫。在MRP系統(tǒng)中，將產品、零部件、在制品、原材料甚至工裝工具等統(tǒng)稱為“物料”或“項目”。為便于計算機識別，必須對物料進行編碼。物料編碼是MRP系統(tǒng)識別物料的唯一標識。 ①現有庫存量：是指在企業(yè)倉庫中實際存放的物料的可用庫存數量。
②計劃收到量(在途量)：是指根據正在執(zhí)行中的采購訂單或生產訂單，在未來某個時段物料將要入庫或將要完成的數量。
③已分配量：是指尚保存在倉庫中但已被分配掉的物料數量。
④提前期：是指執(zhí)行某項任務由開始到完成所消耗的時間。
⑤訂購(生產)批量：在某個時段內向供應商訂購或要求生產部門生產某種物料的數量。
⑥安全庫存量：為了預防需求或供應方面的不可預測的波動，在倉庫中經常應保持最低庫存數量作為安全庫存量。    根據以上的各個數值，可以計算出某項物料的凈需求量：凈需求量=毛需求量+已分配量- 計劃收到量-現有庫存量 MRP基本運算邏輯 基本MRP的運算邏輯 基本MRP的運算邏輯圖如圖所示：
圖1  MRP運算邏輯圖     下面結合實例說明MRP的運算邏輯步驟。如圖2是產品A的結構圖。
圖2   A產品結構圖     于是，現在我們就可以計算各個產品及相應部件的需求量。     要注意的是，由于提前期的存在，使得物料的計劃交付時間和凈需求的時間有時會產生不一致。另外，我們?yōu)榱撕喕嬎?，也暫時沒有將安全庫存量考慮在內。 表1 產品A的需求量計算（產品A，提前期=2，批量=10）
    以上計算過程表明雖然1，2，4，6周均需要A，但實際A只要3及4周交付10個即可以了。這個計劃下達時間和數量就是部件B和C的毛需求的時間和數量。 表2 部件B的需求量計算（部件B，提前期=1，批量=20，1A=2B=2´10=20）
表3 部件C的需求量計算（部件C，提前期=3，批量=60，1A=3C=3´10=30）
    從這一層的分解可以看出，對于部件B，它還在需要在第3周交付個10個，為此我們還要按照產品結構展開下一層的分解。分解方法和步驟如前，這里我們就不一一展開了。     經過了以上的展開計算后，我們就可以得出產品A的零部件的各項相關需求量。然而，現實中企業(yè)的情況遠沒有這樣簡單，在許多加工制造性的企業(yè)中，由于產品種類繁多，并不只是產品A要用到部件B、部件C以及零件D和E，可能還有其他產品也需要用到它們，也可能零件D、E還有一定的獨立需求（如作為服務件用的零件等）。所以，MRP要做的工作是要先把企業(yè)在一定時段內對同一零部件的毛需求匯總，然后再據此算出它們在各個時段內的凈需求量和計劃交付量，并據以安排生產計劃和采購計劃。這里為了解釋它的原理，我們可以假設，企業(yè)還有產品X要用到零件D，此外，零件D還有一定的獨立需求。則對零件D的總需求計算如圖3所示。     求得了零件D的總需求量，我們就可以根據前面介紹的原理，進一步計算出該零件總的凈需求量和計劃交付量，由此，有關的生產計劃和采購計劃就能夠在適當的時間給予安排。這樣，我們就完成了一個基本MRP的運算循環(huán)。當然，這一切都是在計算機的幫助下，遵循分層處理原則（erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)是從MPS開始計算，然后按照BOM一層層往下進行，逐層展開相關需求件的計算，直至低層）完成的。應該說，這種借助于先進的計算機技術和管理軟件而進行的物料需求量的計算，與傳統(tǒng)的手工方式相比，計算的時間大大縮短，計算的準確度也相應地得以大幅度地提高。
圖3  相關需求與獨立需求同時存在時的需求量計算   七十年代閉環(huán)MRP     60年代時段式MRP能根據有關數據計算出相關物料需求的準確時間與數量，但它還不夠完善，其主要缺陷是沒有考慮到生產企業(yè)現有的生產能力和采購的有關條件的約束。因此，計算出來的物料需求的日期有可能因設備和工時的不足而沒有能力生產，或者因原料的不足而無法生產。同時，它也缺乏根據計劃實施情況的反饋信息對計劃進行調整的功能。     正是為了解決以上問題，MRP系統(tǒng)在七十年代發(fā)展為閉環(huán)MRP系統(tǒng)。閉環(huán)MRP系統(tǒng)除了物料需求計劃外，還將生產能力需求計劃、車間作業(yè)計劃和采購作業(yè)計劃也全部納入MRP，形成一個封閉的系統(tǒng)。 1．閉環(huán)MRP的原理與結構     MRP系統(tǒng)的正常運行，需要有一個現實可行的主生產計劃。它除了要反映市場需求和合同訂單以外，還必須滿足企業(yè)的生產能力約束條件。因此，除了要編制資源需求計劃外，我們還要制定能力需求計劃(CRP)，同各個工作中心的能力進行平衡。只有在采取了措施做到能力與資源均滿足負荷需求時，才能開始執(zhí)行計劃。     而要保證實現計劃就要控制計劃，執(zhí)行MRP時要用派工單來控制加工的優(yōu)先級，用采購單來控制采購的優(yōu)先級。這樣，基本MRP系統(tǒng)進一步發(fā)展，把能力需求計劃和執(zhí)行及控制計劃的功能也包括進來，形成一個環(huán)形回路，稱為閉環(huán)MRP，如圖1示。
圖1閉環(huán)MRP邏輯流程圖 因此，閉環(huán)MRP則成為一個完整的生產計劃與控制系統(tǒng)。 2．能力需求計劃(Capacity Requirement Planning, CRP) （1）資源需求計劃與能力需求計劃
    在閉環(huán)MRP系統(tǒng)中，把關鍵工作中心的負荷平衡稱為資源需求計劃，或稱為粗能力計劃，它的計劃對象為獨立需求件，主要面向的是主生產計劃；把全部工作中心的負荷平衡稱為能力需求計劃，或稱為詳細能力計劃，而它的計劃對象為相關需求件，主要面向的是車間。由于MRP和MPS之間存在內在的聯(lián)系，所以資源需求計劃與能力需求計劃之間也是一脈相承的，而后者正是在前者的的基礎上進行計算的。 （2）能力需求計劃的依據
     ①工作中心：它是各種生產或加工能力單元和成本計算單元的統(tǒng)稱。對工作中心，都統(tǒng)一用工時來量化其能力的大小。
     ②工作日歷：是用于編制計劃的特殊形式的日歷，它是由普通日歷除去每周雙休日、假日、停工和其它不生產的日子，并將日期表示為順序形式而形成的。
     ③工藝路線：是一種反映制造某項"物料"加工方法及加工次序的文件。它說明加工和裝配的工序順序，每道工序使用的工作中心，各項時間定額，外協(xié)工序的時間和費用等。
     ④由MRP輸出的零部件作業(yè)計劃。 （3）能力需求計劃的計算邏輯
    閉環(huán)MRP的基本目標是滿足客戶和市場的需求，因此在編制計劃時，總是先不考慮能力約束而優(yōu)先保證計劃需求，然后再進行能力計劃。經過多次反復運算，調整核實，才轉入下一個階段。能力需求計劃的運算過程就是把物料需求計劃定單換算成能力需求數量，生成能力需求報表。這個過程可用圖2來表示。
圖2能力需求報表生成過程     當然，在計劃時段中也有可能出現能力需求超負荷或低負荷的情況。閉環(huán)MRP能力計劃通常是通過報表的形式(直方圖是常用工具)向計劃人員報告之，但是并不進行能力負荷的自動平衡，這個工作由計劃人員人工完成。 3．現場作業(yè)控制     各工作中心能力與負荷需求基本平衡后，接下來的一步就要集中解決如何具體地組織生產活動，使各種資源既能合理利用又能按期完成各項訂單任務，并將客觀生產活動進行的狀況及時反饋到系統(tǒng)中，以便根據實際情況進行調整與控制，這就是現場作業(yè)控制。它的工作內容一般包括以下四個方面： 車間定單下達：定單下達是核實MRP生成的計劃訂單，并轉換為下達定單。
作業(yè)排序：它是指從工作中心的角度控制加工工件的作業(yè)順序或作業(yè)優(yōu)先級。
投入產出控制：是一種監(jiān)控作業(yè)流(正在作業(yè)的車間定單)通過工作中心的技術方法。利用投入/產出報告，可以分析生產中存在的問題，采取相應的措施。
作業(yè)信息反饋：它主要是跟蹤作業(yè)定單在制造過程中的運動，收集各種資源消耗的實際數據，更新庫存余額并完成MRP的閉環(huán).