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金蝶erp系統(tǒng)操作促進金風科技快速發(fā)展
金風科技股份有限公司成立于1998年,2001年3月由 新疆新風科工貿有限責任公司整體改制設立,由國內最早從事風力發(fā)電的新疆風能公司、新疆風能研究所發(fā)起成立,公司注冊資本3230萬元,2004年增資擴股為7000萬元,是國家認定的高科技企業(yè)。公司在烏魯木齊經濟技術開發(fā)區(qū)建成占地18000平方 米,廠房面積6000平方米的現(xiàn)代化生產基地。配備有50T、32T、l0T行吊,總裝臺車,風機地面檢測系統(tǒng)、實驗設備等相關設備及其他專用工具、儀器、軟件等,具備年產300臺大型風電機組的生產能力,一些關鍵部件,如:風機葉片、齒輪箱、偏航、發(fā)電機等均建立了專門的生產部門和生產線,部分風機部件已開始出口德國。
目前公司已投大批量化生產的產品包括針對不同氣候類型的600KW及750KW風力發(fā)電機;將要投運的產品包括800KW風力發(fā)電機及1200KW直驅式風力發(fā)電機;計劃開發(fā)的產品包括1500KW、2000KW及2500KW風力發(fā)電機。
根據市場需求,公司不斷開拓新的經營理念與經營模式。建立國際化研發(fā)平臺、開展最優(yōu)供應鏈建設、第三方質旦監(jiān)控、持續(xù)改進管理、風力機組專項化設計與優(yōu)化設計、基于質量與創(chuàng)新的成本控制及為客戶提供全面解決方案。公司在強調生產經營的同時,非常重視資本運營。2001年至2003年,年營業(yè)收入平均增長率107%,2004年為113·65%,名列中國企業(yè)家協(xié)會2004年度 "未來之星"-- 最具成長性的中小企業(yè)"排名第五位"。
一、金風科投企業(yè)信息化建設
"金風科技由1998年的僅僅有20名員工發(fā)展到今天具有員工220人,產值達到25000萬元的規(guī)模,除了企業(yè)不斷完善各種機制、管理、技術的創(chuàng)新改革以外,應用計算機產業(yè),借助計算機工具實施企業(yè)信息化無疑是能夠取得快速的發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。
1.金風科技實施企業(yè)信息化的背景
由于風機產量低,財務管理,物流管理等環(huán)節(jié)效率低等因素,2000年之前公司已經開始嘗試借助計算機輔助管理的手段來管理企業(yè)。作為一個以新的風力能源開發(fā)為主導思想的企業(yè)公司,金風科技也面臨著與國際大型企業(yè)比如美國通用,三菱重工等大型企業(yè)的競爭。所以為了更加有效的參與市場經濟活動,增強企業(yè)的市場競爭能力,應用現(xiàn)代化的計算機產業(yè),建立企業(yè)信息化來提高企業(yè)的生產效率,加強企業(yè)的財務和制度管理顯得尤其重要。企業(yè)實施信息化建設,不僅可以實現(xiàn)網絡化、數字化環(huán)境,提高管理水平;還有助于實現(xiàn)開發(fā)、生產、管理、銷售等各環(huán)節(jié)的信息化整合和信息資源共享,提高企業(yè)核心競爭力。
在硬件基礎方面,公司擁有4700平方米的研究生產基地,分布信息點252個,擁有文件服務器和撥號服務器及路由器、臺式計算機48臺,筆記本電腦24臺。這些為實現(xiàn)企業(yè)信息化的計劃方案和具體的應用軟件提供了良好的基礎。并且公司在2002年提出了建立信息化的總體目標,即:在企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)劃下全面推進E熙的應用,規(guī)范企業(yè)管理提高生產效率。確立的四個目的是:
(1)為金風設計、生產、銷售、管理、決策提供無地域限制和時間限制的信息平臺。
(2)利用信息平臺整合國內設計、生產的制造資源。
(3)為設計產品提供快速產業(yè)化轉化的平臺。
(4)使信息化成為金風科技的核心競爭力之一。
同時,公司為了企業(yè)信息化的順利進行,特別成立了項目領導小組和信息化管理辦公室。領導小組組長由公司董事長兼總經理擔任,小組成員由公司董事會各部門負責人組成。設信息化管理辦公室為公司的常設辦公室,由行政辦公室主任兼任主任職務并且聘請新疆大學有關信息專家為專門顧問。這為以后實施企業(yè)信息化做好了堅實的管理基礎,有規(guī)劃、有目的有組織方式的去實施企業(yè)信息化的建設,實現(xiàn)辦公效率的提高和企業(yè)管理的不斷完善。
二、企業(yè)信息化的實施
(1)企業(yè)信息化的前期建設。
2001年公司設計和開發(fā)了基于LOTUSNOTES平臺的辦公自動化系統(tǒng),并且在2003年進行了升級改版,此系統(tǒng)用于各子公司及部門內部的辦公管理及各部門間的文件傳遞,當時基本實現(xiàn)無紙化辦公。
財務業(yè)務一體化進程采用國產某品牌軟件,使財務部、采購部在統(tǒng)一軟件平臺下進行工作。
在產品的設計研發(fā)方面,采用國際領先的風力發(fā)電機組設計研發(fā)軟件:Bladed for Windows、有限元分析軟件ANSYS、疲勞分析軟件FE-SAFE等。這些軟件在本企業(yè)內的應用有效提升了產品質量縮短了設計周期。
市場及客戶服務方面,購買了專業(yè)測風軟件WASP為客戶提供風電場的選址服務,WINDFAMER軟件為客戶提供風電場的運營管理服務。公司客戶服務中心在2003年與新疆金泰隆軟件公司合作設計開發(fā)了"金風客戶服務MIS系統(tǒng)"。遍及各地的客戶人員每天的工作內容可以通過此系統(tǒng)進行管理,并且可將包括風電場運營及風力發(fā)電的所有數據上傳公司總部客服中心。中心能夠在第一時間掌握現(xiàn)場的管理及運行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,協(xié)調資源。
(2)erp系統(tǒng)培訓教程、OA系統(tǒng)的實施與現(xiàn)狀
公司發(fā)展規(guī)模的不斷壯大,產值逐年實現(xiàn)百分之百遞增,但在信息化的使用過程中,多種孤立、不兼容的遺留系統(tǒng)顯現(xiàn)出越來越多的弊端,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.企業(yè)中的信息系統(tǒng)越來越多;
2.產品沒有統(tǒng)一的編碼,信息傳遞的問題;
3.不兼容的數據格式;
4.不兼容、無法移植的開發(fā)語言;
5.造成無法滿足集團全局的管理需求
2004年初公司設想建立一個更強大的信息化軟件,并在2004年2月完成了實施項目的規(guī)劃。公司董事長兼總經理武鋼等人多次赴外地參觀考察,借鑒成功的企業(yè)信息化方案,最終綜合考慮企業(yè)自身的建設情況以及發(fā)展需要,確定了金蝶K/3解決方案作為金風科技erp系統(tǒng)培訓教程,OA等系統(tǒng)的管理軟件。
同時為了配合系統(tǒng)的開發(fā),公司又專門制定了信息戰(zhàn)略,分別是:
第一主線:以研發(fā)為主線的研發(fā)協(xié)同平臺、研發(fā)技術平臺、產品數據管理。
第二主線:以生產物流為主線的erp系統(tǒng)培訓教程、供應鏈、電子商務的建設。
第三主線::以銷售服務為主線的客戶關系管理的建設。
第四主線:以人為本的人力資源系統(tǒng)建設。
第五主線: 以知識管理為核心的知識管理信息系統(tǒng)建設。
第六主線:信息平臺搭建后,海量數據的挖掘、篩選,提供公司決策層進行工作、戰(zhàn)略調整。
金風科技進行的erp系統(tǒng)培訓教程建設主要包括:基于財務管理系統(tǒng)、生產制造管理系統(tǒng)、工作物流管理系統(tǒng)。
軟件部分主要實施erp系統(tǒng)培訓教程信息系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)、協(xié)同設計系統(tǒng)、產品數據管理系統(tǒng)等。這些軟件的具體應用將企業(yè)的管理帶上了一個新臺階,而且趨于規(guī)范化。信息的快速交流讓每個員工快速的了解企業(yè)內部的信息和同類行業(yè)的產品信息。
金蝶軟件新疆分公司自2004年7月至2005年6月快速完成了erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)的實施、Hr、OA、CRM系統(tǒng)的實施,在項目實施過程中,金蝶新疆分公司的實施顧問和金風公司信息管理部門共同制定了詳盡可行的實施計劃、在實施過程中有效的做到了"執(zhí)行、監(jiān)督、反饋",共同推進項目實施按計劃執(zhí)行。
在金風科技erp系統(tǒng)培訓教程項目實施過程中,通過制定科學的編碼方案、優(yōu)化業(yè)務規(guī)程等工作夯實了金風科技的基礎管理。在實施過程中發(fā)現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)存的一些問題,并在實施過程中金風科技、金蝶公司雙方緊密溝通協(xié)調,對相應的問題進行了糾正調整,理順了企業(yè)的實際業(yè)務運行。在項目實施剛開始的時候,各業(yè)務部門的業(yè)務人員,對信息系統(tǒng)沒有一個整體運行的理解和認識。在初始化及業(yè)務運行過程中,通過系統(tǒng)培訓及原型測試,明確了企業(yè)的業(yè)務操作規(guī)程,業(yè)務人員逐步理解了erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)真正意義,實現(xiàn)了財務業(yè)務的一體化管理,財務部門對業(yè)務運做真正意義上起到地監(jiān)督作用,加強了企業(yè)的管理手段,提高了企業(yè)的核心競爭力。
三、人員培訓
金風科技股份有限公司的高層領導與中層干部相繼參加了國家制造業(yè)信息化促進工作培訓。針對公司全員信息化建設方面的培訓工作,因全員的計算機操作水平已有基礎,信息化管理辦公室與人力資源部采用合作培訓的方式,對全員開設不同培訓項目,并且在新員工的培訓課程中設立信息化培訓。公司與其協(xié)作單位也針對不同信息化建設項目展開進行信息化培訓,并通過考核衡量培訓質量。
在金風科技erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)的實施過程中,金蝶公司本著"培訓、培訓、再培訓,溝通、溝通、再溝通"的原則,在實施過程中,培訓工作始終貫穿系統(tǒng)實施的全過程。
四、實施企業(yè)信息化后取得的成果
因全球風力能源本身能源儲量大,易于開發(fā)利用,對生態(tài)環(huán)境影響小,無污染、并網式風力發(fā)電技術日趨成熟、成本逐步降低等特點,再者金風科技自從建立一直推行計算機工具的應用,建立成套與企業(yè)配套的計算機管理系統(tǒng),所以近年來,企業(yè)已能夠自主生產大型風電機組,而且實現(xiàn)了企業(yè)總產值每年百分之百的遞增,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,到2004年,銷售總額達到了25000萬元。由于企業(yè)信息化的實施,取得了以下幾個方面顯著的成果:
1.產品設計周期縮短20%
由于采用了辦公自動化OA系統(tǒng),除設計圖紙的無圖化以外,設計人員通過網絡,專業(yè)技術性問題能夠及時進行查詢或參考,極大的提高了產品設計的工作效率,縮短了產品設計周期。
2.加快產品投放市場進度20-30%
公司實施企業(yè)信息化過程中,由于生產物流系統(tǒng)的介入,員工的生產速度加快,了解市場的需求也變得簡單快捷。這樣不僅能夠提高產品投放市場的進度,還能準確、有效、快速的了解市場需要的新型產品,增強企業(yè)創(chuàng)新意識。
3.協(xié)助企業(yè)降低總成本10%
由于企業(yè)信息化建設實現(xiàn)了與互聯(lián)網的連接,所以企業(yè)能夠不需要專人專程考察就能快速了解市場產品信息,節(jié)省了人力成本。另一方面,公司也能夠了解市場上的供應信息,從中比較,獲得物美價廉的原材料。
4.協(xié)助企業(yè)增加利潤15%
提高顧客滿意度,保持與老客戶的聯(lián)系,同時積極發(fā)展新客戶,讓企業(yè)對外在環(huán)境變化時的應變能力變得更迅速。信息化的實施還讓員工學到更多技能,在提升員工素質的同時也協(xié)助企業(yè)制定更佳的決策方案。
5.不斷創(chuàng)新,取得技術成果
金風科技在信息化實施中不斷創(chuàng)新。如:綜合信息系統(tǒng)的高度集成;跨企業(yè)的信息平臺整合;不同應用系統(tǒng)的數據保密與協(xié)同工作;無地域時域限制的信息系統(tǒng)等。并取得以下技術成果:實現(xiàn)金風科技600KW、750KW、I·2MW三種機型的三維數字樣機。
(2)實現(xiàn)數字樣機的仿真運行分析。
總之,通過企業(yè)信息化的建設,建立辦公自動化系統(tǒng)、 管理信息系統(tǒng)及財務業(yè)務一體化迸程,配套"ISO9001質量管理體系"及目標管理體系在企業(yè)中應用,逐步細化企業(yè)管理,提高管理水平,優(yōu)化整個企業(yè)的資金流、物流與信息流,充分利用企業(yè)內的各項資源,降低企業(yè)運營成本。在利用信息化技術提高產品性能方面,公司研發(fā)及技術部門建立了大型圖形工作站, 利用CAD、CAE技術進行產品改進和新產品的研發(fā)。引進國際先進的風力發(fā)電機組設計研發(fā)軟件:Bladed for Windows、及有限元分析軟件ANSYS、疲勞分析軟件FE-SAFE等,軟件良好的應用有效提升產品性能,并與國際同行建立協(xié)同設計基礎月l進WASP專業(yè)測風軟件為風電場前期擇優(yōu)選址提供可靠依據、利用WNDFAMER等風電場運營維護管理軟件為客戶提供專業(yè)的服務。通過建立門戶網站 "金風網"在互聯(lián)網上宣傳普及潔凈能源知識,提高企業(yè)的知名度,并在網絡上為客戶提供售后服務,拓展售后服務渠道。
金風科技堅信通過信息化建設能夠提高企業(yè)決策能力與對市場的把握能力, 最終實現(xiàn)企業(yè)管理的整體優(yōu)化,確保企業(yè)在市場中的競爭力,并為企業(yè)發(fā)展開拓更大的空間。
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