太陽能照明行業(yè)erp系統(tǒng)操作案例

　　客戶簡介

　　東莞市某新能源有限公司是一家專業(yè)從事太陽能發(fā)電、照明產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和光伏發(fā)電系統(tǒng)設(shè)計、安裝的高新技術(shù)企業(yè)。公司擁有一批多年從事太陽能光伏領(lǐng)域產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售經(jīng)驗豐富專業(yè)人才。主要產(chǎn)品有：太陽能電池組件、太陽能路燈、太陽能發(fā)電系統(tǒng)、LED路燈燈源等，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于通信、照明、軍事、交通、航運(yùn)、電力等領(lǐng)域。

　　 管理具體要求如下

　　 由于產(chǎn)品多數(shù)遠(yuǎn)銷國外,所以經(jīng)常需要發(fā)樣品給客戶看,是否有樣品管理;

　　 接到訂單后,生產(chǎn)樣品給客戶看,再確定是否生產(chǎn),如果生產(chǎn)的話需要統(tǒng)計產(chǎn)成品、原材料是否足夠;

　　 國際業(yè)務(wù)部在確定銷售時，需要國際業(yè)務(wù)員填制單據(jù)經(jīng)過廠部國際業(yè)務(wù)主管(銷售主管)確定，再由臺灣總部確定，廠部才可以進(jìn)行發(fā)貨;

　　 采購任何原材料時，需要經(jīng)過生產(chǎn)部總經(jīng)理匯總審核后，再由采購部進(jìn)行批量采購，也包括任何的輔料及日常用品，其它部門需采購任何東西也必須經(jīng)過生產(chǎn)部總經(jīng)理審核。

　　 采購原材料時，需要先進(jìn)行品管部檢查后方可入庫，不合格時不收原材料，確定入庫后才是實際了采購及欠款。

　　 生產(chǎn)過程中，比方說太陽能電池組件從切片-單焊-串片-性能檢測-外觀檢測工序5站中，共有近20道工序，軟件是否可以統(tǒng)計，但最少不能少這5站，因為每一站都有負(fù)責(zé)人，如果哪里出問題可以找到。

　　 在生產(chǎn)過程中的工序交接，不想等到軟件錄入完后，再進(jìn)行交接，不過軟件只對每一步的交接有記錄就可以了，因為生產(chǎn)部的人太忙，沒時間整天呆在電腦前老是在做單。

　　 每一步工序交接要能統(tǒng)計出廢品，但要可以再領(lǐng)料加工，不過就不必從頭再做交接。

　　 采購貨品時，是否可以定個最少批量，因為有些是國外的原材料，每次下定不可行，最好能定下個最小批量，可以不停的滿足日常生產(chǎn)需要，如果到預(yù)定的入庫日期貨還沒到，最好有報警的功能。

　　 生產(chǎn)中的輔料，比方說些膠紙，清潔劑等等的小物品輔料，軟件如何處理。

　　 生產(chǎn)的加工單，要能按單統(tǒng)計成本，產(chǎn)生的廢品要算到產(chǎn)成品的成本中去。

　　 財務(wù)由于比較容易，可進(jìn)銷存方面的資料準(zhǔn)備及盤點(diǎn)都可能要晚一些，有什么好的方法可以讓軟件快速的啟動起來用。

　　 倉庫的盤點(diǎn)，有什么方法可以最快的將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)中，盤一個輸入一下跑來跑去太煩。

　　 廠部網(wǎng)管用了域管理，很方便的管理著資料共享方面及訪問權(quán)限，但軟件是否可以在域管理中使用。

　　 案例解析

　　根據(jù)東莞市某新能源有限公司管理要求，為其推薦速達(dá)3G-ASP 7000工業(yè)網(wǎng)絡(luò)3用戶加10站點(diǎn)及1個遠(yuǎn)程端(其實E3PRO也可以用因為有品質(zhì)管理，不過客戶更喜歡速達(dá)7000，因為及速達(dá)7000的客戶用得多)。具體問題解決方法如下：

　　 可以建一個樣品倉，用來放樣品，發(fā)貨時用其它發(fā)貨單(客戶用自定義字段或摘要)就可以了，另一種方法用銷售開單(贈品)或發(fā)出商品單也可以。樣品如果缺少方面，可以日常自生產(chǎn)備用一點(diǎn)小小的數(shù)量在樣品倉中，不過如果產(chǎn)成品本身不多的話，可以建個相同的貨品名稱，規(guī)格為樣品。

　　 發(fā)出樣品后，客戶如果有什么意見或購買需求的跟進(jìn)可以在7000的客戶關(guān)系管理中增入機(jī)會管理，確定客戶要購買后做銷售訂單(可引用機(jī)會報價單)，在銷售訂單的明細(xì)行中的貨品，只要按一下Shift+F5，就可以查看到庫存，如果不足再進(jìn)行MRP運(yùn)算，計算出要生產(chǎn)的產(chǎn)成品及要采購的原材料的凈需求。

　　 3G-ASP7000系列，支持單據(jù)多級審核功能?？梢栽O(shè)銷售流程為正流程，銷售開單可以由業(yè)務(wù)員制作，設(shè)第一審核為廠部國際業(yè)務(wù)主管(銷售主管)審核，再由臺灣總部通過online客戶端進(jìn)行審核。

　　 3G-ASP7000系列，有請購單的功能，可以用來MRP運(yùn)算結(jié)果后下達(dá)請購單，也可以用來生產(chǎn)部門需要采購輔料，其它部門需要采購日常用品，全用這請購單。等經(jīng)過生產(chǎn)部總經(jīng)理審核后，采購部門再下采購訂貨。

　　 軟件中雖然沒有品質(zhì)管理，不過可以變通的用3G-ASP 7000系列中的辦公OA來做，制定好一個文件審批流程及內(nèi)容為品質(zhì)檢測結(jié)果的文檔格式，然后來料經(jīng)過品管部門檢查后是否合格，填制好品質(zhì)檢測的文檔。設(shè)采購流程為逆流程，再由入庫單來引用審核的品檢報告文檔后，采購部門再確定采購做采購開單。

　　 3G-ASP7000工業(yè)版有工序管理功能，但如果客戶產(chǎn)品有20道工序的話，確實軟件在工序上交接起來太消耗工作量，經(jīng)過跟客戶商量后，確定工序最主要的幾個站進(jìn)行工序交接就行，在交接時填好負(fù)責(zé)人還有接收人，在每個工序站交接完后，接收人填好成品數(shù)量與廢品數(shù)量。

　　 其實工序管理中，每道工序交接都等人制好單后才能做交接的話，這樣客戶就不對了，不過軟件中有個工序流程卡，可以設(shè)好打印樣式打印出來后，附于要交接的產(chǎn)品上，讓他們在實際交接時手工填好那個工序流程卡上的交接成品與廢品，接收人填，交接人查看。等產(chǎn)品工序到了驗收時，再將手工填寫的工序流程卡由生產(chǎn)部助理或一個文員錄入到系統(tǒng)中的工序交接直到末工序，驗收單由品管部做。

　　 工序在交接時，到下一道工序是不會自動帶出上一道工序產(chǎn)生了多少廢品和成品的，不過加工單還是可以和補(bǔ)料的。這樣就大大的方便了客戶的操作，可以減少很多的單據(jù)量，不必再返工一些廢品時，還每個工序做交接。

　　 想采購貨品時有個最小批量，可以在貨品資料的計劃信息中增寫，可以設(shè)定貨品的最小采購批量及最小采購增量。下采購訂單時，記得要填好到貨限期，這樣到期原材未到的超期采購訂單可以報警。

　　 生產(chǎn)中的輔料，由于領(lǐng)的東西基本單位與業(yè)務(wù)單位可能單位間比率太大，每張加工單只領(lǐng)一點(diǎn)點(diǎn)不實際?？梢杂?種做法：第一、做領(lǐng)料單，會計方面直接計到廠部的費(fèi)用或輔助生產(chǎn)成本中去，在加工單費(fèi)用分?jǐn)倳r分?jǐn)偤幂o助成本就行;第二，可以用共耗品分配的方法，一次領(lǐng)多張加工單能用的，在產(chǎn)品的BOM表中設(shè)有該輔料及用量，下達(dá)加工單后該輔料不按單領(lǐng)料，用共耗品分配的方法處理就可以了。

　　 3G-ASP7000工業(yè)版的最新版本中，有按單統(tǒng)計生產(chǎn)成本的報表，另外如果產(chǎn)成品廢品的成本也要計算到產(chǎn)成品中去的話，在帳套選項中可以設(shè)廢品不參與成品計算，這樣就驗收的廢品沒有數(shù)量與成品價，不過成本全到驗收單中的成品中去。

　　 快軟件快速啟動起來可以在前三個月或半年內(nèi)，財務(wù)建一個帳套，只要做好財務(wù)初始化，就可以啟用帳套進(jìn)行做帳。進(jìn)銷存方面，可以用一個月的時間，準(zhǔn)備貨品資料，計算成本價，盤點(diǎn)庫存，多次練習(xí)和實操生產(chǎn)與業(yè)務(wù)流程的配合后，再找個月底重新建一個帳為進(jìn)銷存與財務(wù)結(jié)合使用，導(dǎo)入老帳套的進(jìn)銷存期末資料，財務(wù)初始化也很簡單。那時財務(wù)也不會亂，進(jìn)銷存也運(yùn)用流暢對企業(yè)可能產(chǎn)生的內(nèi)耗以及代理商的實施難度也減到最低。

　　 3G-ASP7000工業(yè)版中有盤點(diǎn)單導(dǎo)入的功能，不定期盤點(diǎn)可以用盤點(diǎn)準(zhǔn)備表，打印出來后到倉庫手工填上實盤數(shù)再到電腦上的盤點(diǎn)準(zhǔn)備表EXCEL輸入，就可以在軟件中導(dǎo)入自動產(chǎn)成盤點(diǎn)單。當(dāng)然期初的庫存盤點(diǎn)的期初庫存數(shù)量也可以導(dǎo)入，用軟件的通用數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出接口就可以了。

　　 3G-ASP7000工業(yè)版完全可以支持?jǐn)?shù)據(jù)庫在域中，最好裝SQL2000數(shù)據(jù)庫，在安裝時有工作組和域的模式，選域的，然后只要記住數(shù)據(jù)庫的身份驗證是用數(shù)據(jù)庫的用戶名及密碼的就行，不要用Windows的用戶名登陸即可。而且現(xiàn)在的版本比老版本更方便，客戶端不用安裝數(shù)據(jù)庫，所以更沒有客戶端的數(shù)據(jù)庫要求。

　　 使用效果評測

　　東莞市某新能源有限公司，原本也是管理得很不錯的公司，不過引進(jìn)erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程，主要的目的還是想讓管理層，在企業(yè)管理方面，可以不必很麻煩的找到生產(chǎn)時出問題的環(huán)節(jié)，因為很多人都是有問題，就推到上一個環(huán)節(jié)。引進(jìn)這erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程可以管理好業(yè)務(wù)，物品，生產(chǎn)，更可以有效的查出在有問題的時候，問題具體出在某個人某個步驟上，方便更快找出解決辦法，而不是讓員工把時間花在推負(fù)責(zé)到上一步驟的人員身上，加強(qiáng)自身責(zé)任意識做好工作。

發(fā)布：2007-04-22 11:32 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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