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ERP系統(tǒng)操作

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鎮(zhèn)海煉化運(yùn)用erp系統(tǒng)操作系統(tǒng)使精細(xì)化管理找到一個(gè)提升

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　　以往，人們要一筆一畫地記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù)，現(xiàn)在，數(shù)據(jù)庫(kù)能在生產(chǎn)過(guò)程中自動(dòng)生成。以往，人們要跑上跑下，歷時(shí)一個(gè)月完成文件轉(zhuǎn)發(fā)，現(xiàn)在通過(guò)數(shù)據(jù)傳輸幾天就能完成。信息化給鎮(zhèn)海煉化帶來(lái)巨大變化。

　　信息化改變工作方式，提高了管理效率在鎮(zhèn)海煉化財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)楊友斌的計(jì)算機(jī)上輕點(diǎn)鼠標(biāo)，就可以查看距離公司總部最遠(yuǎn)的倉(cāng)庫(kù)正在開(kāi)出提貨單的情況，還可以查看該客戶的信譽(yù)度。如果他發(fā)現(xiàn)該客戶信譽(yù)度不好，可以通過(guò)終端控制拒絕提貨。

　　楊友斌向記者介紹：“erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行，改變了鎮(zhèn)海煉化財(cái)務(wù)管理的方式。原來(lái)銷售貨款是否到位，我們只能發(fā)貨后才能知道，財(cái)務(wù)只是起記賬的作用?，F(xiàn)在憑借erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程財(cái)務(wù)系統(tǒng)，我們能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控，在事前實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的控制和管理。”

　　根據(jù)總部部署，鎮(zhèn)海煉化作為中國(guó)石化erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)首批試點(diǎn)單位，其erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)2002年10月14日率先成功上線。目前，這種以物流、信息流與資金流的“三流合一”為目標(biāo)的信息系統(tǒng)已經(jīng)在鎮(zhèn)海煉化財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、物料管理、質(zhì)量管理、銷售等部門廣泛應(yīng)用。

　　利用該系統(tǒng)，銷售分銷模塊通過(guò)訂單追蹤，可以隨時(shí)對(duì)客戶提貨情況進(jìn)行監(jiān)控。工廠維護(hù)模塊實(shí)現(xiàn)了成本管理與物資庫(kù)存管理的集成，使各項(xiàng)檢維修數(shù)據(jù)及時(shí)反映到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，隨時(shí)了解和控制檢維修的各項(xiàng)費(fèi)用。物料管理模塊通過(guò)接口程序，減少了物料數(shù)據(jù)和憑證的手工輸入，改善了數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性和準(zhǔn)確性。物資裝備模塊實(shí)現(xiàn)與公司財(cái)務(wù)信息完全共享，減少了大量發(fā)票數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。

　　鎮(zhèn)海煉化從事信息化建設(shè)的工程師徐偉忠說(shuō)：“運(yùn)用erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)的意義在于它不僅僅是一個(gè)應(yīng)用軟件，而且是一個(gè)企業(yè)的管理系統(tǒng)。它把管理創(chuàng)新與企業(yè)信息化有機(jī)地結(jié)合在一起，融合了企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)帶來(lái)更先進(jìn)的管理方法，同時(shí)規(guī)范了企業(yè)運(yùn)作模式?！闭腔诖?，總部煉油工作會(huì)提出，實(shí)施精細(xì)管理必須依托erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)等信息化手段。

　　以往需要經(jīng)過(guò)不同部門流轉(zhuǎn)的信息，現(xiàn)在只需要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中流轉(zhuǎn)，并適當(dāng)配合其他手段就完全可以完成。以往需要經(jīng)過(guò)不同的管理環(huán)節(jié)分別匯總的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理信息，現(xiàn)在通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以很快準(zhǔn)確地完成。

　　信息技術(shù)使企業(yè)的管理細(xì)化成快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，細(xì)化成各類數(shù)據(jù)的多角度分析，細(xì)化成管理者對(duì)執(zhí)行環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)督、控制和調(diào)整，公司運(yùn)轉(zhuǎn)變得簡(jiǎn)明、高效，決策和管理一步到位，人們的工作方式不一樣了。

　　向生產(chǎn)一線延伸，生產(chǎn)附加值更高的產(chǎn)品erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)的成功運(yùn)行只是鎮(zhèn)海煉化信息化的一個(gè)縮影?！拔覀冃畔⒒ㄔO(shè)的目的，是提高對(duì)生產(chǎn)的實(shí)時(shí)反饋和控制效率，因此信息化必須向生產(chǎn)、管理一線延伸?！辨?zhèn)海煉化有關(guān)人員這樣介紹說(shuō)。目前，生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)(MES)、生產(chǎn)過(guò)程先進(jìn)控制系統(tǒng)(APC)、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)等一系列信息處理系統(tǒng)在鎮(zhèn)海煉化的生產(chǎn)一線發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。以生產(chǎn)過(guò)程先進(jìn)控制系統(tǒng)(APC)的應(yīng)用為例，以往在生產(chǎn)過(guò)程中，由于人工操作精密度不夠，生產(chǎn)中的能耗比較大，產(chǎn)品收率也相對(duì)較低。通過(guò)運(yùn)用APC技術(shù)，在相同條件下，提高操作的精確度就能增加產(chǎn)品收率，降低能耗。

　　目前，該公司連續(xù)重整、芳烴抽提、重油催化等裝置都已實(shí)施了這種先進(jìn)控制項(xiàng)目。公司2000年開(kāi)始實(shí)施的CIMS系統(tǒng)工程，在充分利用企業(yè)原有CIMS系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)煉油各部門的信息進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室管理自動(dòng)化。2005年他們開(kāi)始全面建設(shè)油品移動(dòng)項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)了瀝青和成品油碼頭區(qū)域油品質(zhì)量的自動(dòng)計(jì)算和移動(dòng)庫(kù)存報(bào)表的自動(dòng)產(chǎn)生，實(shí)現(xiàn)了全公司油品移動(dòng)信息的實(shí)時(shí)共享。公司的石化物資采購(gòu)供應(yīng)電子商務(wù)系統(tǒng)正式投入運(yùn)行以來(lái)，運(yùn)行狀況穩(wěn)定，上網(wǎng)交易額逐年攀升，最大限度地減少和杜絕了暗箱操作，有效地降低了成本，大幅度提高了經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。另外，行政管理部門的辦公系統(tǒng)信息化大大提高了工作效率。以前要一個(gè)多月才能完成的文件下發(fā)、傳達(dá)工作，現(xiàn)在只用幾天就能完成。公司網(wǎng)絡(luò)學(xué)院的開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)，讓職工們?cè)诩覍賲^(qū)就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)一步加強(qiáng)崗位學(xué)習(xí)。

　　據(jù)了解，目前一些新的信息化項(xiàng)目正在進(jìn)行。以原油調(diào)和優(yōu)化項(xiàng)目為例，該項(xiàng)目實(shí)施后，在碼頭上岸的原油可以進(jìn)行管道在線調(diào)和，直接送入常減壓裝置。基礎(chǔ)管理得跟上信息化步伐現(xiàn)在，鎮(zhèn)海煉化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已形成一定規(guī)模，已建成了擁有7臺(tái)小型機(jī)服務(wù)器、70多臺(tái)微機(jī)服務(wù)器和1800余臺(tái)個(gè)人微機(jī)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。各種經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)和重點(diǎn)裝置的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，通過(guò)千兆快速以太網(wǎng)，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，各級(jí)管理者可進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。徐偉忠介紹說(shuō)：“確保erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程等信息系統(tǒng)規(guī)范、穩(wěn)定、長(zhǎng)期運(yùn)行，完善管理是重要的外部支撐，基礎(chǔ)管理得跟上?！?/P>

　　以erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程的運(yùn)行為例，該系統(tǒng)是高度集成的系統(tǒng)，必須確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入、傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和及時(shí)性，才能確保集成的有效性，這也對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、管理制度等提出了更高要求。鎮(zhèn)海煉化的結(jié)構(gòu)扁平化為erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)的運(yùn)行提供了組織基礎(chǔ)。實(shí)施erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程信息化建設(shè)時(shí)，正是公司推行扁平化管理的時(shí)期。公司對(duì)核心業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重組：將原先的二級(jí)財(cái)務(wù)核算體系改為一級(jí)財(cái)務(wù)核算體系，取消原來(lái)的煉油廠和化肥廠，改為運(yùn)行部。

　　為保證系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)范，公司從erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程系統(tǒng)上線前就制定了一部分管理制度。在系統(tǒng)上線后，各模塊就立即著手進(jìn)行管理制度的制定工作。經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的編寫、討論、審核、批準(zhǔn)，erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程試點(diǎn)項(xiàng)目管理制度于2002年12月初正式頒布實(shí)施，erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程管理制度被納入了公司內(nèi)部管理體系。系統(tǒng)運(yùn)行對(duì)職工素質(zhì)提出了更高要求。鎮(zhèn)海煉化在erp系統(tǒng)培訓(xùn)教程上線過(guò)程中加強(qiáng)職工培訓(xùn)，累計(jì)培訓(xùn)達(dá)到上千人次，覆蓋了實(shí)施該系統(tǒng)的所有部門。

發(fā)布：2007-04-22 11:32    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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