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ERP系統(tǒng)操作

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大型國有企業(yè)erp系統(tǒng)操作系統(tǒng)科學實施方法與實施

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　如何在大型的國有煙草工業(yè)企業(yè)科學開展erp系統(tǒng)培訓教程的實施，建立一套erp系統(tǒng)培訓教程實施方法，并在企業(yè)成功實踐，是需要付諸實施并提煉作為經(jīng)驗推廣到同行國有大型企業(yè)。

　　一、erp系統(tǒng)培訓教程實施方法論形成

　　erp系統(tǒng)培訓教程實施方法論應以企業(yè)甲方視角出發(fā)，分為erp系統(tǒng)培訓教程實施準備期和erp系統(tǒng)培訓教程實施期兩段。

　　(1)erp系統(tǒng)培訓教程實施準備期工作方法

　　erp系統(tǒng)培訓教程實施準備期的工作主要是以信息化規(guī)劃的成果為導入，進行erp系統(tǒng)培訓教程的需求規(guī)劃，詳細探討企業(yè)在哪些領域和管理環(huán)節(jié)有必要使用erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)進行支撐。

　　(2)erp系統(tǒng)培訓教程實施期方法

　　erp系統(tǒng)培訓教程實施期方法主要是按照IT規(guī)劃的以erp系統(tǒng)培訓教程為核心的應用體系及實施策略進行推進。首先，erp系統(tǒng)培訓教程建設是以業(yè)務模式梳理與業(yè)務流程優(yōu)化貫穿erp系統(tǒng)培訓教程建設始終，確定erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)實現(xiàn)管理優(yōu)化的基礎;其次，在系統(tǒng)實現(xiàn)的過程中以數(shù)據(jù)、流程、培訓三條主線推進erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)實現(xiàn)。

　　二、erp系統(tǒng)培訓教程實施方法實踐的企業(yè)背景

　　G中煙引入管理與信息化綜合咨詢項目，明確了企業(yè)信息化建設各個階段的主要任務和目標。一是數(shù)據(jù)準備階段，即erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)一期，打好數(shù)據(jù)基礎。二是數(shù)據(jù)挖掘階段。三是數(shù)據(jù)整合階段，主要整合erp系統(tǒng)培訓教程體系內(nèi)各個系統(tǒng)。四是企業(yè)級數(shù)據(jù)中心建設階段。其中第一、二階段涉及企業(yè)erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)的實施。

　　三、erp系統(tǒng)培訓教程實施組織建設

　　1.實施組織形成

　　G中煙構(gòu)建了四個層次的實施組織。一是，構(gòu)建三層的協(xié)同工作組織架構(gòu)。二是，erp系統(tǒng)培訓教程體系項目辦分為決策組、業(yè)務組、協(xié)調(diào)組、數(shù)據(jù)組、顧問組等，形成了內(nèi)部的橫向協(xié)同組織。三是，形成IT與業(yè)務點對點的應用組織;四是，形成由點到面的層級應用組織。

　　2.溝通與信息搜集渠道

　　一是建立良好的溝通機制。有效地保證項目中各種信息及時匯總到erp系統(tǒng)培訓教程項目辦，能夠快速有效進行問題協(xié)調(diào)和管理決策。

　　二是建立問題反饋機制。

　　三是確立四種項目進度信息搜集機制。渠道一，各廠部、各erp系統(tǒng)培訓教程項目業(yè)務小組通過業(yè)務職能線，層層上報，進而集中匯總并組織解決;渠道二是信息線，層層反饋erp系統(tǒng)培訓教程實施進度;渠道三，實施方各模塊顧問實施跟蹤業(yè)務模塊工作進度，集中反饋實施方項目經(jīng)理，再進而反饋至項目辦;渠道四，監(jiān)理顧問方跟蹤項目整體工作進度，集中反饋至項目辦。

　　3.完善的erp系統(tǒng)培訓教程項目管理方法

　　(1)進度計劃管理

　　erp系統(tǒng)培訓教程實施進度計劃管理可以分為四個層次：一是項目主進度計劃，二是項目階段進度計劃，三是項目雙周滾動進度計劃，四是專項工作的進度計劃。這四個層次相互協(xié)調(diào)，進度計劃管理也正是圍繞這四類計劃進行。嚴格按照項目計劃工作，是erp系統(tǒng)培訓教程實施的寶貴經(jīng)驗。首先，制定詳細可執(zhí)行的上述層級計劃;其次，嚴格執(zhí)行項目計劃，協(xié)調(diào)各方資源，確保計劃完成;再次，各有關(guān)單位緊密跟蹤進度、積極反饋問題，確保工作進度按時完成;最后，根據(jù)計劃進行過程控制，及時調(diào)整，加強計劃的動態(tài)管理。

　　(2)變更管理

　　項目實施內(nèi)容的變更是指項目實施過程中對已確定的范圍、人員、時間或成本的重大調(diào)整或偏離。變更管理依靠流程來進行控制。應由項目辦主任討論，并必須以書面的形式向項目領導小組提出。在書面申請中，應詳細注明項目實施內(nèi)容變更的原因，內(nèi)容以及由此導致的后果。項目實施內(nèi)容的變更由項目領導小組討論并審議，其程序由項目領導小組商議決定，其結(jié)果應由書面形式呈現(xiàn)，并上報項目領導小組。

　　(3)風險管理

　　風險指的是在未來的某個時間點可能對項目有負面影響的事件或狀況。風險是任何變更程序中不可避免的因素。風險管理包括風險識別、風險量化、風險應對等環(huán)節(jié)。erp系統(tǒng)培訓教程實施項目的風險管理是貫穿全過程的。從風險應對角度來說，主要有以下四種策略。一是規(guī)避，改變計劃或范圍，使風險不發(fā)生;二是轉(zhuǎn)移，將風險轉(zhuǎn)移給第三方;三是減輕，降低風險發(fā)生概率或減輕其發(fā)生的影響后果。四是主動接受，采用備用計劃或應急計劃應對。

　　(4)質(zhì)量管理

　　erp系統(tǒng)培訓教程實施項目質(zhì)量管理主要指，對項目輸出成果進行質(zhì)量評審，作出評審意見和建議;對成果的質(zhì)量評審對應合同和項目實際要求主要從符合性、適應性、完整性等方面進行評審。

　　(5)問題處理

　　問題分為預算、進度、開發(fā)、功能、項目管理、運作等六方面的問題，問題的處理需要分類分級，根據(jù)不同的問題等級，選擇不同的處理策略。

　　四、管理變革同步推進是erp系統(tǒng)培訓教程實施的前提

　　1.管理優(yōu)化與系統(tǒng)實施的同步推進

　　(1)精細化管理

　　管理的優(yōu)化離不開管理的精細化，erp系統(tǒng)培訓教程實施過程中正是運用先進的管理理念，不斷指導企業(yè)管理實踐邁向優(yōu)化，將管理的模糊地帶逐步明晰。G中煙的精細化管理是通過嚴格地對細節(jié)加以控制來進行的，更多的是基于原有管理基礎之上的改進、提升和優(yōu)化。向精細化管理要效益，借助SAP系統(tǒng)的已有管理方法和管理流程，提升或者增強部分G中煙管理領域的工作。

　　(2)流程化管理

　　在G中煙的erp系統(tǒng)培訓教程實施過程中，erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)共設計了200余個流程，這是企業(yè)核心業(yè)務的直接體現(xiàn)，它可以分層次顯示產(chǎn)出從初始到最終形成的各個環(huán)節(jié)及其之間的相互關(guān)系。它的主要作用體現(xiàn)在，首先，指導操作人員工作。其次，分析、優(yōu)化、控制。再次，可以提高以最終產(chǎn)出為導向的工作系統(tǒng)性。

　　2.項目宣傳

　　G中煙利用erp系統(tǒng)培訓教程項目宣傳平臺、內(nèi)部報紙、辦公協(xié)同系統(tǒng)的新聞公告、辦公場所大屏幕公共信息發(fā)布系統(tǒng)等多種渠道展開宣傳，有利于使企業(yè)員工統(tǒng)一認識、統(tǒng)一步調(diào)，確保erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)實施期間各項工作有條不紊地進行。同時也員工觀念的轉(zhuǎn)變，提高了系統(tǒng)的接受度和推廣力度，有效的規(guī)避了項目實施過程中的風險。

　　3.erp系統(tǒng)培訓教程培訓

　　erp系統(tǒng)培訓教程培訓是將管理理念、管理流程、系統(tǒng)操作轉(zhuǎn)化成為員工技能的關(guān)鍵活動。erp系統(tǒng)培訓教程培訓既貼近日常工作，又傳達了未來管理優(yōu)化的方向，增強了業(yè)務人員認知erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)的信息，降低了erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)應用的風險，又是促進觀念轉(zhuǎn)變、管理優(yōu)化落地的措施保障。

　　五、實施效果

　　筆者所在的G中煙按照文中所述的erp系統(tǒng)培訓教程實施方法論，保障了erp系統(tǒng)培訓教程按時上線，并經(jīng)過上線半年多的順利運行，支撐了企業(yè)各個主要管理領域的日常工作，提高了管理效率，有效地支撐了企業(yè)高層決策。通過erp系統(tǒng)培訓教程實施取得了多方面的效益。

　　(1)業(yè)務與財務銜接緊密、信息流統(tǒng)一

　　實現(xiàn)企業(yè)(含下屬工廠)業(yè)務與財務的整體集成，建立了財務集中控制的管理模式。通過erp系統(tǒng)培訓教程的實施目前基本形成物流與財務的信息流統(tǒng)一，erp系統(tǒng)培訓教程流程上業(yè)務操作與財務操作銜接，業(yè)務活動自動觸發(fā)相關(guān)財務信息。

　　(2)統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，導入海量基礎數(shù)據(jù)

　　在erp系統(tǒng)培訓教程實施期間主要完成了數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)字典框架、數(shù)據(jù)的搜集與整理，為數(shù)據(jù)中心建設構(gòu)建了基礎。erp系統(tǒng)培訓教程的數(shù)據(jù)基礎工作成果，首先是數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一。其次，數(shù)據(jù)搜集、整理成果成為奠定系統(tǒng)的基石。再次，設置了主數(shù)據(jù)維護的流程，管理各類主數(shù)據(jù)。

　　(3)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息系統(tǒng)充分集成

　　E在erp系統(tǒng)培訓教程設計階段就明確了各個系統(tǒng)之間的接口關(guān)系，及各個系統(tǒng)之間的接口定義。通過系統(tǒng)間的集成設計，確保信息共享，規(guī)避了信息孤島。

　　(4)信息整合促進管理整合

　　G中煙erp系統(tǒng)培訓教程建設后，全省所有工廠成為了一盤棋，具體表現(xiàn)在四個方面。一是集中管控。二是流程固化。三是統(tǒng)一平臺。四是集中資源。G中煙依靠erp系統(tǒng)培訓教程這個統(tǒng)一整合的信息平臺，將加快構(gòu)建公司高效順暢的管理體制和運行機制，切實提高企業(yè)內(nèi)外資源集成利用能力，拓展資源配置的廣度及深度，堅實支撐企業(yè)戰(zhàn)略、管理模式、組織等的優(yōu)化變革，還將為企業(yè)的戰(zhàn)略性擴張起顯著的推動作用。

發(fā)布：2007-04-22 11:29    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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