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IT規(guī)劃幫助如家順利IPO
有遠見的企業(yè)從準備IPO 開始,就將IT 從后臺推向前臺,成為企業(yè)吸引投資者的核心能力之一??纯窗肽甓鄟砟切┲耸挚蔁岬腁 股IPO 項目吧--中國工商銀行股份有限公司(601398)、中國人壽保險股份有限公司(601628)、中國平安保險(集團)股份有限公司(601318)、興業(yè)銀行股份有限公司(601166),在它們的招股說明書里,都不吝筆墨地祭出了強大的信息系統(tǒng)。
"對于上市公司來說,公布信息系統(tǒng)的實力可以讓公眾投資者更加信任企業(yè)的管理能力,加強投資信心。" 大公國際資信評估公司評級總監(jiān)金永授對此給出了解釋。
鄧樹洪出色的IT 規(guī)劃幫助如家順利IPO
工商銀行在招股說明書寫到:"本行相信本行擁有我國商業(yè)銀行中最先進的信息科技平臺。"事實上,在國內(nèi)四大商業(yè)銀行中,工商銀行最早完成了全行數(shù)據(jù)大集中工程,實現(xiàn)了全部國內(nèi)分支機構(gòu)各項業(yè)務數(shù)據(jù)的邏輯集中和實時處理。這家創(chuàng)下全球IPO 紀錄的銀行想用自己的IT能力向股民證明,"本行在信息科技建設中的領先優(yōu)勢,為本行的經(jīng)營管理和收入增長提供了全方位的支持。"
中信建投證券研究所金融行業(yè)研究員佘閔華公開表示,工商銀行在公司治理、信息透明等方面做得較好,有利于提高對資本市場資金,特別是機構(gòu)投資資金的吸引力。
"公司治理和信息透明,沒有IT肯定難以為繼。"中國人壽投資者關系部總經(jīng)理曹青揚說。中國人壽是全球首家分別在紐約、香港、上海3地上市的保險公司,其在上證所A 股上市首日漲幅便超過100%。"IT是我們核心業(yè)務的一部分,我們在招股說明書里寫進信息系統(tǒng)在業(yè)內(nèi)的領先地位,除了讓公眾和投資者可以更好地了解財務數(shù)字外,也更有效地展示了我們的業(yè)務能力。"曹青揚說。
作為在境外上市的公司,對于IT的依賴讓曹青揚深有感觸,"中國人壽在美國必須要應對塞班斯法案,對它遵從的核心實際上就是要建立健全的IT 系統(tǒng)。"
在所有產(chǎn)品都可以數(shù)字化的金融行業(yè),信息化已經(jīng)成為其必需依賴的能力,金融企業(yè)的競爭在很大程度上是IT 能力之間的競爭。2005年,國務院信息化辦公室出臺了《重要信息系統(tǒng)災難恢復規(guī)劃指南》,以及2006 年中國銀監(jiān)會發(fā)布的《銀行業(yè)金融機構(gòu)信息系統(tǒng)風險管理指引》,都對金融機構(gòu)的信息化提出了硬性要求。而在中國證監(jiān)會頒布的2006 年修訂版的《保險公司招股說明書內(nèi)容與格式特別規(guī)定》里,明文規(guī)定進行IPO的保險公司要將信息系統(tǒng)的風險寫進招股說明書里。
"伴隨企業(yè)上市的歷程,信息化走向前臺已經(jīng)成為趨勢,這在金融、電信、能源等行業(yè)體現(xiàn)得最為明顯。"國家信息化測評中心副主任胡建生認為,除了國家相關機構(gòu)硬性規(guī)定外,企業(yè)發(fā)展的內(nèi)驅(qū)力也讓這些行業(yè)的IT 走向公眾的視野。
為了證明自己的信息系統(tǒng)的強大,興業(yè)銀行在招股說明書中寫道:"本行的信息系統(tǒng)建設圍繞業(yè)務處理、服務渠道、管理決策、現(xiàn)代辦公四個方面展開,成效顯著。2004 年,國際數(shù)據(jù)公司(IDC)和《IT經(jīng)理世界》評價:'近3年,興業(yè)銀行的信息化實現(xiàn)了從平凡到優(yōu)秀的轉(zhuǎn)變'"。
"很多國外機構(gòu)質(zhì)疑中國銀行的壞賬率問題,這也是中國銀行最致命的問題,因此有好的信息系統(tǒng)可以向公眾證明銀行的控制能力與應急能力。" 畢博上海開發(fā)中心高級IT 經(jīng)理江瑋說。
傳統(tǒng)行業(yè)的遠見
目前,盡管我國還沒有相關法規(guī)對零售業(yè)、制造業(yè)等傳統(tǒng)行業(yè)的上市企業(yè)信息化有硬性要求,但是一些有遠見的CIO卻憑借優(yōu)秀的IT 系統(tǒng),為企業(yè)順利上市和吸引投資者贏得了關鍵的一票。
至今,上海如家酒店管理公司技術總監(jiān)鄧樹洪都很慶幸,正是因為在對信息系統(tǒng)進行規(guī)劃時,他憑著職業(yè)直覺讓如家的關鍵業(yè)務都由信息系統(tǒng)進行控制而摒棄了手工作業(yè)的方式。這讓如家在納斯達克上市前進行外部審計時,采樣縮減到手工業(yè)務方式的1/4。
2006 年下半年,鄧樹洪凍結(jié)了如家酒店所有的軟件開發(fā),開始對IT 管理進行回顧和梳理。"第一步是梳理IT的組織結(jié)構(gòu),第二步梳理運營系統(tǒng)和應用者之間的流程,第三步是梳理控制過程。"2006 年底,如家酒店在納斯達克順利登陸,"要是上市后再做這些工作,就真地來不及了。"
在如家上市之前,有很多投資機構(gòu)的高層到如家酒店察看信息系統(tǒng),并問了鄧樹洪很多細節(jié)問題,比如IT 是如何支撐日常管理的、投資決策是怎樣做出來的等等。有機構(gòu)認為,"如家酒店的上市顯示中國具備新型管理模式和經(jīng)營模式的企業(yè)正在受到資本市場的青睞。"而這種新型模式正是架構(gòu)在IT 系統(tǒng)上的。
在國內(nèi)整個酒店業(yè),如家酒店的IT 投入比例是最大的,"每天有一間客房的收入是投入到IT 上的。"鄧樹洪說。
上市前,如家酒店在招股說明書亮出了自身的IT實力。"從財務方面看,上市公司需要提交很多財務報表和資料,如果沒有好的IT 系統(tǒng),很難在上市前很短的時間內(nèi)準備好。另外,美國資本市場對前去上市公司的內(nèi)控有著極嚴的要求,如果IT 做得不好的地方需要在招股說明書里寫出來,包括風險因素都必須如實披露。這些因素會影響到證券監(jiān)管機構(gòu)和投資者對這家公司的認同。"德勤華永會計師事務所北京分所合伙人林國恩說。
林國恩的工作是為企業(yè)做好上市前的審計工作。在他的電腦里,根據(jù)信息系統(tǒng)應用程度的不同,他的客戶分為3 類--Computer Dominant、Computer Significant、Computer Minor,即高度、中度、低度3類。林國恩會根據(jù)這3類客戶的IT應用程度設計出不同的審計方法。他在工作中的搭檔--德勤北京分所合伙人周永漢介紹,如果企業(yè)的信息化應用程度很高,將會大量減少手工查看賬單、發(fā)票、合同等實質(zhì)性的測試。"毫無疑問,IT應用良好會對企業(yè)上市的進程有所幫助。"林國恩說。
蘇寧電器股份公司(002024)同樣是因為信息化的成功而受到資本市場的追捧。在國內(nèi)的家電零售業(yè),蘇寧電器進行信息化建設最早、投入最大。據(jù)蘇寧電器副總裁兼信息系統(tǒng)中心總監(jiān)任峻介紹,蘇寧電器從上世紀90 年代中期就開始進行IT 建設,2000 年在業(yè)內(nèi)率先上線了全國集中式的ERP 系統(tǒng),有力地支撐了蘇寧電器在全國連鎖發(fā)展的戰(zhàn)略。
其后3年間,蘇寧電器大規(guī)模實施信息化項目。2004 年上市時,在其招股說明書里,已經(jīng)能看出蘇寧正在借力信息化,構(gòu)建一個現(xiàn)代化家電零售帝國。上市之后,蘇寧電器在信息化上的投入依然大手筆:2006 年4 月,它投入8000 萬元上馬SAP系統(tǒng)。在信息系統(tǒng)的促進下,蘇寧不僅降低了高速擴張時的風險,加強了企業(yè)內(nèi)部的精細化管理,也令其在資本市場有不俗的表現(xiàn)。2006年8月,招商證券的投資報告表示,由于蘇寧電器內(nèi)部物流、信息系統(tǒng)整合帶來的績效好于預期,調(diào)高了其在2006 年、2007 年、2008 年的EPS 預估(Earnings Per Share,每股盈余)。
更高的起點
對一些中小企業(yè)而言,加大IT 投資力度并不是其主動性的選擇,而是為了"迎合"上市的需要,但是不管其出發(fā)點如何,在資本市場上讓IT亮相,可以讓投資者看到企業(yè)良好的發(fā)展態(tài)勢。
去年12 月,在深圳中小企業(yè)板上市的福建潯興拉鏈科技股份公司(002098)便是一家在信息化建設上由"被動"變"主動"的企業(yè)。這家公司擁有中國拉鏈產(chǎn)品型號規(guī)格最齊全的生產(chǎn)制造基地,年產(chǎn)值達5億元,是中國第一大、世界第二大拉鏈供應商。
4 年前,潯興股份本來準備投入300萬元實施ERP 項目,就在董事會已經(jīng)批準的情況下,最后一刻,董事長施能坑卻由于對IT 成效的不確定放棄了這個項目。然而就在去年5月,潯興股份信息部總監(jiān)陳景雄率領團隊制定了企業(yè)的信息化中長期發(fā)展規(guī)劃。"這個規(guī)劃確定了公司中長期發(fā)展的信息化框架。"陳景雄介紹,潯興股份從2006年便開始對IT 進行超常規(guī)投入,去年投入200萬元、今年的預算是500萬元,主要會實施OA、ERP、電子商務、PDM 等幾個大項目。
為何在4年里,潯興股份在信息化上的態(tài)度迥然不同?"公司上市是一個因素;另外,相比于4 年前,公司的產(chǎn)能擴大了10 倍,如果沒有信息管理系統(tǒng)的支持,很難進行現(xiàn)代化管理。"
盡管對資本市場的運作并不是很了解,但陳景雄仍然將信息化的成果詳細地寫好交給公司股改辦,要求他們寫進招股說明書里。"我們是行業(yè)的龍頭企業(yè),投資者會關注我們企業(yè)的科技含量,并且關注我們的管理水平,這些都與IT能力密不可分。"
"有的企業(yè)按照上市前的要求進行內(nèi)部控制的調(diào)整和提升后,企業(yè)IT 控制的水平會有相應改善。"周永漢說。
和潯興股份一樣,為上市而加快信息化建設步伐的還有安踏(中國)公司,這家企業(yè)的上市時間表初步定在今年7 月。據(jù)安踏公司信息系統(tǒng)部副總監(jiān)剛昱介紹,目前他們正在進行IT 審計。
在福建晉江,安踏公司的信息化建設在體育用品行業(yè)里是最好的:從2005 年到2006 年,它在IT上的投資為400萬元,今年的投入將在300 萬元左右。讓剛昱引以為傲的是安踏的分銷系統(tǒng)--全國40家經(jīng)銷商從訂貨到進貨、銷售以及生成報表等業(yè)務,都在依賴這套系統(tǒng)。較之于以前的手工操作,效率提高了3 倍,而人力資源卻節(jié)省了2/3。
在進行外部審計之前,安踏公司在權(quán)限管理、信息安全等層面已經(jīng)達到了上市要求,然而對數(shù)據(jù)要求異地備份上,目前安踏還做不到,他們?nèi)栽诓扇∈止浞?,與相應的上市公司要求甚遠,因此剛昱正在進行IT 采購,預計在4 月完成異地數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)。
"如果沒有上市的目標,企業(yè)的信息化可以慢慢梳理,可是成為上市公司后,光是每個季度必須披露的財務報表,就很考驗企業(yè)的信息化內(nèi)功。不過,上市并不意味著信息化建設的終結(jié),這只是一個更高起點的開始。"剛昱說。
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