武漢oa協(xié)同辦公系統(tǒng)

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 　　武漢本地可以使用國內(nèi)比較知名的OA，比如泛普OA。

　　OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

　　1.網(wǎng)絡(luò)辦公

　　公共信息提供電子公告、電子論壇、內(nèi)部刊物、規(guī)章制度、政策法規(guī)等內(nèi)部公共信息。系統(tǒng)還提供當(dāng)?shù)貙崟r天氣預(yù)報、相關(guān)新聞轉(zhuǎn)載等功能

　　2.個人事務(wù)

　　提供包括電子郵箱、名片管理、日程安排、個人資料管理、常用鏈接

　　(將經(jīng)常需要訪問的網(wǎng)站地址存儲到系統(tǒng)中且可以進(jìn)行分類)

　　3.資源管理

　　規(guī)范化、智能化管理企業(yè)的各類資源，包括辦公用品管理、圖書/資料/CDs管理、會議管理、車輛管理等 人事管理提供人事檔案管理、培訓(xùn)管理、績效考核管理，并提供個人助理，方便員工自我考核

　　4.檔案中心

　　提供各類文件的流程歸檔，同時遵循國家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)對各類電子檔案進(jìn)行分類管理，根據(jù)用戶的不同權(quán)限隨時可以對相關(guān)的文檔資料進(jìn)行調(diào)閱、查詢、借閱等，其主要功能包括案卷編目、案卷檢索、案卷維護、借閱管理、檔案歸還/續(xù)借、自動催還等

　　5.行政辦公

　　提供日常辦公的工作處理功能。包括：

　　6.審批流程：

　　用戶根據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)范協(xié)同處理各類申請、請示、匯報、收文、發(fā)文、簽報時采用工作流程技術(shù)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公。

　　7.工作計劃與工作報告：

　　公司、部門、個人均依據(jù)各自職能、職責(zé)制定工作計劃，在工作中對計劃予以答復(fù)，并自動生成工作報告，從而實現(xiàn)個人、部門、公司的計劃與總結(jié)的撰寫、查詢、統(tǒng)計，進(jìn)行工作的合理安排與協(xié)調(diào)。

　　8.項目管理：

　　公司、部門根據(jù)需要，有時會以項目的形式完成某類工作。該模塊提供項目計劃、項目劃分(可拆至任務(wù)、子任務(wù)等)，實現(xiàn)任務(wù)指派到人、到時間段，系統(tǒng)提供人員監(jiān)控、項目監(jiān)控、工作量監(jiān)控、項目進(jìn)度監(jiān)控等功能，并以此為平臺實現(xiàn)項目組內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通。