泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)Think-one標(biāo)準(zhǔn)版

二、傳統(tǒng)用戶(hù)對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的需求
基于自身的管理和信息化應(yīng)用情況，廣大用戶(hù)急需一套實(shí)用、好用、入門(mén)快、見(jiàn)效快、價(jià)格實(shí)惠，充分貼合內(nèi)部實(shí)際需求的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：
1、功能需求：解決內(nèi)部的信息發(fā)布、內(nèi)部通信、工作流程自動(dòng)化、文檔管理自動(dòng)化、企業(yè)管理（人事、資產(chǎn)、會(huì)議、車(chē)輛、考勤）、與業(yè)務(wù)的集成（客戶(hù)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)）、分布式辦公等核心需求；
2、使用需求：界面簡(jiǎn)潔，操作方便，容易上手，短期內(nèi)有效提升組織的辦公效率和管理水平；
3、安裝維護(hù)需求：無(wú)需專(zhuān)門(mén)技術(shù)即可以快速安裝，系統(tǒng)設(shè)置和后續(xù)維護(hù)簡(jiǎn)單，對(duì)人員配備要求不高；
4、安全需求：實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，保護(hù)信息的有效性和機(jī)密性，實(shí)現(xiàn)按企業(yè)實(shí)際管理層級(jí)劃分的操作權(quán)限；
5、性能需求：性能穩(wěn)定，響應(yīng)速度快，技術(shù)平臺(tái)先進(jìn)，對(duì)硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求不高；
6、服務(wù)需求：服務(wù)完善，響應(yīng)迅速，服務(wù)方式多樣，可實(shí)現(xiàn)便捷的自助式服務(wù)；
7、價(jià)格需求：價(jià)格實(shí)惠，性?xún)r(jià)比高，有效保護(hù)企業(yè)投資。

針對(duì)廣大企業(yè)及政府部門(mén)的信息化應(yīng)用現(xiàn)狀及其對(duì)辦公自動(dòng)化的需求，泛普Think-one提供相應(yīng)的解決方案，從而迅速提升用戶(hù)的管理和信息化應(yīng)用水平，并降低投資成本：
功能強(qiáng)大：幾十個(gè)功能模塊，涵蓋個(gè)人辦公、企業(yè)管理、溝通交流、商務(wù)應(yīng)用、實(shí)用工具等方面，設(shè)計(jì)靈活，可訂制程度高，最大程度的滿(mǎn)足企業(yè)的辦公需求；
使用方便：人性化界面設(shè)計(jì)，多種操作導(dǎo)航方式，不需專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)即可迅速適應(yīng)無(wú)紙化辦公環(huán)境；
安裝維護(hù)簡(jiǎn)單：獨(dú)有傻瓜型快速安裝和數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具，無(wú)需專(zhuān)門(mén)技術(shù)便可輕松搞定；
安全可靠：數(shù)據(jù)可備份、可恢復(fù)，完善的權(quán)限控制，提供電子印章等特定功能，保證信息發(fā)布、傳輸?shù)谋Ｃ苄裕?br /> 性能穩(wěn)定：B/S架構(gòu)，HTTP服務(wù)器采用Apache，MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，Windows系統(tǒng)操作平臺(tái)，性能穩(wěn)定，速度快，容量大；
服務(wù)完善：科學(xué)的服務(wù)體系；郵件、電話、即時(shí)通訊、用戶(hù)服務(wù)專(zhuān)區(qū)、知識(shí)文檔等多種服務(wù)方式；
性?xún)r(jià)比高：平民價(jià)格，很小的投入便可帶來(lái)效益的提升。

泛普Think-one的目標(biāo)：用得好，買(mǎi)得起，推動(dòng)中國(guó)企業(yè)輕松普及信息化！

泛普OA軟件辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版功能體系
 

1、個(gè)人辦公個(gè)人辦公提供個(gè)性化的工作界面，方便用戶(hù)處理日常的工作事務(wù)。
通訊錄：方便的建立個(gè)人通訊錄信息，并提供分組、按姓氏索引，導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能，支持Outlook與Foxmail通訊簿格式。
個(gè)人考勤：可進(jìn)行上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記等，并自動(dòng)生成考勤情況供領(lǐng)導(dǎo)查看。
日程安排：可進(jìn)行事務(wù)的編輯、安排個(gè)人日程，并可按日歷形式快速的進(jìn)行查看，同時(shí)還可對(duì)日常事務(wù)進(jìn)行訂制及采用短信提醒。
工作日志：非常實(shí)用的記事工具，采用Html編輯器，并可提供查詢(xún)。
個(gè)人文件柜：方便用戶(hù)存放和管理自己的文件，提供文件夾建立、文件添加和修改、文檔全文檢索、文件和文件夾移動(dòng)等功能。
文件操作：與Office 完美集成，包括Word文檔在線編輯、自動(dòng)上傳、痕跡保留、文件套紅、全文批注、手寫(xiě)簽名、電子印章、打印等功能。
流程操作：電子化企業(yè)的工作流程，可執(zhí)行流程申請(qǐng)?zhí)峤?、填?xiě)表單、上傳附件、流程審批、協(xié)辦、委辦等操作，并可查看流程圖。
個(gè)人設(shè)置：包括用戶(hù)的個(gè)人資料編輯、討論區(qū)個(gè)性化定義、常用網(wǎng)址設(shè)置、系統(tǒng)登錄密碼設(shè)置等。

2、企業(yè)管理
提供了極具價(jià)值的企業(yè)管理功能模塊，規(guī)范企業(yè)對(duì)人、財(cái)、物等資源的管理。
公告通知：用于管理公告通知的發(fā)布，并和office緊密集成，方便內(nèi)容的編撰；發(fā)布通知時(shí)可采用短消息通知用戶(hù)。
新聞管理：編輯、發(fā)布和管理企業(yè)的新聞，并可對(duì)新聞進(jìn)行查詢(xún)和評(píng)論。
人事檔案：可進(jìn)行員工人事信息的編輯，并可上傳照片，形成企業(yè)詳細(xì)的人事信息庫(kù)，并可進(jìn)行人事檔案的查詢(xún)。
考勤管理：與個(gè)人考勤相結(jié)合，方便管理者查看考勤的情況，掌握員工的動(dòng)向，例如某一時(shí)間段人員上下班、外出、請(qǐng)假、出差情況，并可對(duì)外出人員的申請(qǐng)進(jìn)行批示。
工資管理：可定義工資項(xiàng)目，新建工資上報(bào)流程，錄入員工的工資獎(jiǎng)金信息，查看各部門(mén)工資上報(bào)的報(bào)表等，并可查詢(xún)統(tǒng)計(jì)報(bào)表或?qū)С龅紼XCEL。
固定資產(chǎn)管理：可配置固定資產(chǎn)的折算參數(shù)，新建、修改、減少固定資產(chǎn)，進(jìn)行資產(chǎn)的折舊處理，并可對(duì)資產(chǎn)的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)。
圖書(shū)管理：包括圖書(shū)類(lèi)別管理、圖書(shū)信息錄入和圖書(shū)查詢(xún)等功能。
會(huì)議管理：包括會(huì)議申請(qǐng)，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行批復(fù)，管理和查看自己參與的會(huì)議信息，按照指定條件查詢(xún)會(huì)議信息并導(dǎo)出為多種報(bào)表格式，同時(shí)還可對(duì)會(huì)議室進(jìn)行管理，查看其預(yù)定情況。
車(chē)輛管理：方便企業(yè)對(duì)車(chē)輛的信息進(jìn)行管理，并跟蹤車(chē)輛的使用情況，包括車(chē)輛的基本信息管理，車(chē)輛使用申請(qǐng)管理，查詢(xún)車(chē)輛使用情況和結(jié)果報(bào)表導(dǎo)出，車(chē)輛維護(hù)記錄編輯及查詢(xún)等。
客戶(hù)管理：包括客戶(hù)信息管理、聯(lián)系人信息管理、交往信息管理等，并可進(jìn)行各種信息的查詢(xún)。
銷(xiāo)售管理：包括產(chǎn)品信息管理，銷(xiāo)售記錄管理，產(chǎn)品信息查詢(xún)等功能。
工作計(jì)劃管理：包括“工作計(jì)劃查詢(xún)”、“工作計(jì)劃管理”和“工作計(jì)劃類(lèi)型設(shè)置”三部分。“工作計(jì)劃管理”可由管理者制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃及確定發(fā)布范圍。
員工日程查看：?jiǎn)T工為自己安排了日程之后，管理者可在此進(jìn)行查看詳細(xì)的信息，并可以部門(mén)、時(shí)間段等進(jìn)行查詢(xún)。

3、常用工具
提供多種實(shí)用的辦公輔助工具，增強(qiáng)溝通和辦事效率，使辦公更為便利、快捷。
電子郵件：又分為內(nèi)部郵件和Internet郵件，包括收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫(xiě)郵件、查詢(xún)郵件和郵件箱設(shè)置等功能，并可設(shè)定短信提醒。
短信息：短信是其他消息傳遞的輔助手段，可以迅速的把消息即時(shí)“推送”給用戶(hù)，避免事務(wù)處理的延遲。短信又可分為PC短消息和手機(jī)短信，包括短信編輯、發(fā)送、查看、短信箱管理等功能。
討論區(qū)：可對(duì)討論區(qū)的主題、所屬部門(mén)、發(fā)貼方式、開(kāi)放范圍等進(jìn)行設(shè)定，用戶(hù)可就某個(gè)主題進(jìn)行發(fā)貼、回復(fù)，并可對(duì)帖子進(jìn)行排列、查詢(xún)，查看精華帖子和積分榜等。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)議：便于遠(yuǎn)程會(huì)議的進(jìn)行，具體包括網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的創(chuàng)建、申請(qǐng)、發(fā)布、提醒設(shè)定、發(fā)布范圍設(shè)定、信息錄入、信息查詢(xún)等，并可選擇以文本方式召開(kāi)或以語(yǔ)音視頻方式召開(kāi)。
聊天室：實(shí)時(shí)的在線交流，包括文本聊天室和語(yǔ)音視頻聊天室，并可自建聊天室、查詢(xún)聊友、查看在線用戶(hù)等。
公共文件柜：提供存儲(chǔ)公共文件的地方?？啥x公共文件夾，指定文件夾的管理權(quán)限和開(kāi)放權(quán)限，上載文件到相應(yīng)文件夾，并支持附件上傳。
網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)：網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)用于存儲(chǔ)一些應(yīng)用程序和文件，具有對(duì)文本和WORD文檔全文檢索、文件移動(dòng)等功能，允許在線編輯Office文檔。
收藏夾：方便用戶(hù)收藏和快捷打開(kāi)自己關(guān)注的網(wǎng)頁(yè)，分為個(gè)人收藏夾和公共收藏夾。

4、信息庫(kù)
提供實(shí)用的信息以對(duì)企業(yè)的辦公事務(wù)進(jìn)行支持，如單位信息、部門(mén)信息、員工信息、列車(chē)時(shí)刻、電話區(qū)號(hào)、郵政編碼、法律法規(guī)等。

5、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理可對(duì)一些基本的數(shù)據(jù)和應(yīng)用進(jìn)行配置。通過(guò)系統(tǒng)管理，企業(yè)可迅速的定義適合自身實(shí)際情況的辦公應(yīng)用，例如組織機(jī)構(gòu)、工作流程、考勤、系統(tǒng)界面、系統(tǒng)菜單、系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限、系統(tǒng)安全等，并可查看系統(tǒng)日志、系統(tǒng)資源情況、系統(tǒng)版本等信息。

泛普協(xié)同辦公OA軟件標(biāo)準(zhǔn)版客戶(hù)價(jià)值
 

1、投資少，性?xún)r(jià)比高
泛普OA軟件 Think-one是專(zhuān)為中小企業(yè)辦公自動(dòng)化研發(fā)的最新產(chǎn)品，集成了個(gè)人辦公、企業(yè)管理、實(shí)用辦公工具、信息庫(kù)、系統(tǒng)設(shè)定等幾十個(gè)極具價(jià)值的功能模塊，具備智能流程設(shè)計(jì)、即時(shí)通訊、手機(jī)短信、office文檔在線編輯、公文套紅、電子印章等特性，非常適用于企業(yè)的日常辦公。強(qiáng)大的功能和人性化的操作設(shè)計(jì)可以幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的企業(yè)辦公環(huán)境；
價(jià)格低廉，實(shí)施方便、易于入手，對(duì)用戶(hù)硬件配置要求不高，并能普遍適用于多種操作系統(tǒng)之上，可最大限度保護(hù)企業(yè)在各方面的投入，極大的節(jié)省了用戶(hù)的投資；

2、快速應(yīng)用，快速見(jiàn)效
泛普Think-one貼合企業(yè)實(shí)際需求，實(shí)行通用化的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，本著簡(jiǎn)單、適用、高效的原則，充分體現(xiàn)中小企業(yè)規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶(hù)提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動(dòng)化解決方案，可最大限度的滿(mǎn)足企業(yè)辦公自動(dòng)化的需求；
強(qiáng)大的功能和貼近用戶(hù)的設(shè)計(jì)，涵蓋企業(yè)的核心辦公需求，幫助企業(yè)迅速提高工作效率，使辦公變得簡(jiǎn)單、高效、易于管理，讓企業(yè)有更多的精力投入到更高層的分析工作中去，降低管理成本，提高運(yùn)營(yíng)效益。

3、簡(jiǎn)單易用，方便維護(hù)
獨(dú)創(chuàng)傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，無(wú)需專(zhuān)業(yè)技術(shù)便可快速搭建企業(yè)的辦公環(huán)境，后續(xù)維護(hù)簡(jiǎn)單；
界面美觀友好、人性化，功能簡(jiǎn)潔實(shí)用，并配備詳細(xì)的操作手冊(cè)和問(wèn)題解答，幫助用戶(hù)迅速適應(yīng)無(wú)紙化辦公；

4、平穩(wěn)升級(jí)，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展
產(chǎn)品定期升級(jí)，幫助用戶(hù)實(shí)現(xiàn)更多效益；
與泛普其他OA產(chǎn)品平滑過(guò)渡、有機(jī)結(jié)合，多種解決方案滿(mǎn)足企業(yè)不同時(shí)期的需求。

5、服務(wù)體系完善，多種服務(wù)方式
科學(xué)的服務(wù)體系，密布全國(guó)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，提供給用戶(hù)完善的售前、售中、售后服務(wù)；
服務(wù)方式多樣化，包括產(chǎn)品資料、網(wǎng)站、在線試用、電話咨詢(xún)等，可實(shí)現(xiàn)高度的自助服務(wù)，有力協(xié)助產(chǎn)品的應(yīng)用。