武漢OA辦公軟件信息化基礎(chǔ)版本

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一、什么是OA

OA是Office Automation的縮寫(xiě)，指辦公室自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。 目的是利用現(xiàn)代技術(shù)手段提高辦公效率，減輕工作強(qiáng)度，降低管理成本，增強(qiáng)過(guò)程可控性。政府部門(mén)、大中企事業(yè)、外資單位大多已普遍采用了OA軟件管理系統(tǒng)。

二、傳統(tǒng)辦公模式弊端嚴(yán)重且落后

工作流程易混亂、難細(xì)化、工作協(xié)同度差、質(zhì)量效果無(wú)保障；

內(nèi)部溝通不暢、信息反饋滯后、信息資料收集整理難、丟失、失秘現(xiàn)象嚴(yán)重；

多點(diǎn)辦公、異地辦公管理不便，通訊費(fèi)、紙張辦公用品浪費(fèi)嚴(yán)重；

人員編制多、人為因素多、工作效率低、差錯(cuò)率高、管理成本高；

辦事層次多、時(shí)間周期長(zhǎng)、權(quán)限無(wú)法節(jié)制、制度執(zhí)行、監(jiān)督檢查難。
三、OA系統(tǒng)的功能與好處

1.       有利于工作流程執(zhí)行，落實(shí)制度監(jiān)督，事找人責(zé)任明確，工作質(zhì)量提高；

2.       便于多點(diǎn)或異地辦公與總部集中統(tǒng)一管理，降低通訊費(fèi)用與管理成本；

3.       利用各種溝通與協(xié)作的工具，提高辦公效率，節(jié)省人力資源配置；

4.       加強(qiáng)知識(shí)、資料收集整理與共享，防止知識(shí)、資料流失與失密；

5.       實(shí)行辦公資源統(tǒng)一規(guī)范管理，減少資源與時(shí)間的損失與浪費(fèi)；

6.       減少人為影響因素，保證制度貫徹執(zhí)行，可以使工作差錯(cuò)率為零；

7.       在提升企業(yè)效率的同時(shí)，重在執(zhí)行力的提升；

8.       知識(shí)的沉淀和痕跡的保留；

9.       加強(qiáng)對(duì)員工日常行為的考核；

10.    OA的終極目的是為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)。

四、泛普OA軟件特性

泛普OA軟件系統(tǒng)旨在解決單位日常管理工作信息化、規(guī)范化、可控化、高效化、節(jié)約化等基本問(wèn)題。范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門(mén)、多地點(diǎn)的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通、傳遞與統(tǒng)計(jì)分析，是現(xiàn)代化管理不可或缺的先進(jìn)的實(shí)用工具。

泛普OA軟件是在多年從事網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，對(duì)上百家眾多客戶(hù)實(shí)際需求進(jìn)行合理歸納總結(jié)，提取標(biāo)準(zhǔn)模型組件，采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性、功能擴(kuò)展性及可操作性。

泛普產(chǎn)品一貫遵循高度穩(wěn)定性、安全性、可操作性的原則，與市場(chǎng)同類(lèi)產(chǎn)品相比，泛普OA憑借其先進(jìn)管理理念、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)、客戶(hù)滿(mǎn)意的服務(wù)承諾，為廣大用戶(hù)網(wǎng)絡(luò)化辦公提供最佳的解決方案或選項(xiàng)。

五、泛普OA系統(tǒng)技術(shù)與服務(wù)優(yōu)勢(shì)

1.       七大平臺(tái)協(xié)同辦公：

l         流程管理（定制）：收文發(fā)文、費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、升職調(diào)薪、工作交辦、工作督辦等

l         資源管理：檔案管理、用品管理、資產(chǎn)管理

l         公用信息：新聞中心、通知公告、電子郵件、在線(xiàn)交流、通訊錄

l         日常辦公：工作計(jì)劃、待辦事項(xiàng)、日程管理、流程查詢(xún)

l         人力資源：人事檔案、考勤管理、

l         行政總務(wù)：公文管理、會(huì)議管理、接待管理、車(chē)輛管理

l         其他功能：論壇管理、列車(chē)時(shí)刻查詢(xún)、地區(qū)號(hào)查詢(xún)、萬(wàn)年歷、世界時(shí)間等常用工具

大平臺(tái)匯集數(shù)十個(gè)功能模塊，能完全滿(mǎn)足企業(yè)日常辦公的需求。

另：手機(jī)短信、視頻會(huì)議、通用報(bào)表、進(jìn)銷(xiāo)存等豐富的可選擴(kuò)展組件。

2.       數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提供數(shù)據(jù)備份工具，保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，多級(jí)的權(quán)限控制，完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制、強(qiáng)大的系統(tǒng)日志與地理位置追蹤功能更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性。

3.       純web界面，客戶(hù)端只需安裝IE瀏覽器，且操作簡(jiǎn)單、方便，只要懂上網(wǎng)便能得心應(yīng)手使用該軟件．B/S結(jié)構(gòu)，客戶(hù)端零維護(hù)，避免了C/S模式麻煩的系統(tǒng)維護(hù)過(guò)程，系統(tǒng)管理員從此不再需要兩頭奔波。

4.       全中文安裝盤(pán)，提供全套系統(tǒng)安裝時(shí)所需軟件，安裝速度快，操作簡(jiǎn)便，建立企業(yè)信息中樞只需幾分鐘。

5.       在關(guān)注OA核心應(yīng)用，做好做精基礎(chǔ)模塊的同時(shí)，功能不斷拓展升級(jí)，開(kāi)放的系統(tǒng)平臺(tái)架構(gòu)，完善的二次開(kāi)發(fā)支持，無(wú)限擴(kuò)展可能，充分保護(hù)用戶(hù)軟件投資。

6.       軟件價(jià)格定位著重考慮了不同用戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)能力，所以實(shí)際上軟件價(jià)格是遠(yuǎn)低于其價(jià)值的，企業(yè)只需很小的投入，就可以帶來(lái)顯著的效率與效益的提升。