武漢地鐵oa辦公平臺(tái)

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　　企業(yè)選擇OA的黃金四步曲：

　　1.選擇性價(jià)比高的數(shù)據(jù)庫(kù)及平臺(tái)

　　一般MYSQL數(shù)據(jù)庫(kù)和IBM的Lotus平臺(tái)搭建的OA系統(tǒng)比較好，安全性、可擴(kuò)展性各方面都比較好。

　　2.OA的主體功能要齊全

　　包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計(jì)劃、個(gè)人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請(qǐng)和審批、電子簽章、電子郵件、手機(jī)短信、個(gè)人考勤、人事管理、會(huì)議管理、規(guī)章制度、投票等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實(shí)、利用率低的閑置功能，只要有自己實(shí)用的功能就行。

　　3.要易用性強(qiáng)的OA

　　最好每項(xiàng)功能都一目了然，用戶無(wú)須任何專業(yè)培訓(xùn)即可自動(dòng)上手，并快速熟練運(yùn)用。系統(tǒng)還應(yīng)讓用戶方便的設(shè)置權(quán)限和自定義工作流。維護(hù)性上管理員無(wú)需任何專業(yè)知識(shí)就可以靈活設(shè)置欄目，并直接進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。終身免費(fèi)升級(jí)和服務(wù)也是必不可少的。

　　4.價(jià)格適中

　　太便宜不好，這樣的軟件往往功能上有欠缺，太貴了很多功能不實(shí)用。中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個(gè)實(shí)用、適用、易用、易擴(kuò)展、性價(jià)比高的軟件(如泛普OA)，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來(lái)最大的回報(bào)。

　　如果你有特殊需求或不想用太低端的OA，想找一個(gè)可變性強(qiáng)，易擴(kuò)展的OA，那請(qǐng)選用泛普軟件中的企業(yè)OA管理機(jī)制！

　　一、泛普企業(yè)OA系統(tǒng)功能

　　泛普企業(yè)OA系統(tǒng)以文檔一體化管理為核心主要包括：

　　流程管理：審批管理。

　　企業(yè)辦公：通知公告、文件發(fā)布、信息發(fā)布、辦公用品管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、會(huì)議室管理、車輛管理。

　　公共資源：公共通訊錄、資料中心、留言板、友情鏈接。

　　個(gè)人辦公：文件交換、日程安排、個(gè)人通訊錄、工作記事、電子郵件、密碼管理、個(gè)人意見(jiàn)管理。

　　系統(tǒng)管理：人員管理、權(quán)限管理、流程定制。

　　二、泛普企業(yè)OA系統(tǒng)特點(diǎn)

　　1.全面支持瀏覽器方式 ，與Internet 無(wú)縫鏈接、減少系統(tǒng)客戶端的維護(hù)量易于系統(tǒng)的推廣和維護(hù)。

　　2.文件審批流程的智能化(流程中審批人員系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)各種條件，自動(dòng)選擇)。

　　3.文件審批流程的圖形化定義，圖形化監(jiān)控。

　　4.智能提示管理文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中的多次提示。

　　5.界面友好性圖形化用戶界面、界面風(fēng)格統(tǒng)一、簡(jiǎn)明清晰。

　　6.支持手寫(xiě)等各種外設(shè)。

　　7.支持電子簽章和數(shù)字證書(shū)登錄，實(shí)現(xiàn)手寫(xiě)痕跡。

　　8.和電子文檔的同步保留。

　　9.集成即時(shí)通信系統(tǒng)方便用戶的溝通。

　　10.良好的靈活性和廣泛的適應(yīng)性開(kāi)放的開(kāi)發(fā)環(huán)境，利用內(nèi)置的強(qiáng)大工作流定制策略，實(shí)現(xiàn)流程智能化，用戶可自行修改和定制工作流程，自由定義各種文件表格打印格式、以適應(yīng)任何單位，任何時(shí)期的不同需要。

　　三、完善的安全機(jī)制

　　嚴(yán)格的權(quán)限管理充分利用系統(tǒng)提供的強(qiáng)大的安全機(jī)制，通過(guò)利用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、視圖、表單、操作、角色、群組等，可以實(shí)現(xiàn)功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限的分離，對(duì)人員的控制精確到每一個(gè)文檔，通過(guò)對(duì)文件保留版本，和通過(guò)利用外部程序開(kāi)發(fā)復(fù)雜的打印和痕跡保留軟件包，從而在辦公系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)的領(lǐng)域達(dá)到了領(lǐng)先的水平，使的辦公系統(tǒng)功能更加完備。

　　1.在文件形成過(guò)程中，任何修改均紀(jì)錄在案，并以不同顏色顯示不同人的修改，自動(dòng)記錄當(dāng)前修改人員的修改時(shí)間和修改人，還可以根據(jù)需要將帶有修改痕跡的文件打印出來(lái)。

　　2.通過(guò)磁帶機(jī)和光盤(pán)機(jī)等備份工具對(duì)系統(tǒng)作定期的安全性及存儲(chǔ)性備份。

　　3.詳細(xì)的文檔流轉(zhuǎn)的日志記錄。

　　4.支持移動(dòng)辦公。

　　5.支持?jǐn)?shù)據(jù)的雙向復(fù)制，支持移動(dòng)用戶、遠(yuǎn)程用戶離線工作。

　　6.方便的檢索、統(tǒng)計(jì)用戶可進(jìn)行全文檢索，也可設(shè)定條件所需查詢，統(tǒng)計(jì)。

　　7.應(yīng)用系統(tǒng)的集成化。

　　8.支持各種信息種類，包括文本、黑白圖像、彩色圖像、聲音、錄像等多媒體信息處理并在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序。

　　9.實(shí)現(xiàn)要留有擴(kuò)充接口，可以和企業(yè)已有的基于數(shù)據(jù)庫(kù)的管理系統(tǒng)連接，以便將來(lái)很方便地處理現(xiàn)在無(wú)法預(yù)測(cè)到的信息類型。

　　傳統(tǒng)的辦公模式已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)高效的辦公需求。對(duì)于企業(yè)而言，辦公可控性不足、上傳下達(dá)不及時(shí)、辦公成本高等已經(jīng)成為傳統(tǒng)辦公方式阻礙企業(yè)發(fā)展的主要障礙，泛普OA系統(tǒng)能夠完美的解決以上問(wèn)題。